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La Agencia Tributaria comienza una prueba piloto durante el mes de febrero en las Comunidades Autónomas de Cataluña, Canarias y Asturias para las cuales la AEAT comienza a responder por Internet a las dudas tributarias y aduaneras que puedan tener los obligados tributarios. En materia tributaria, la prueba piloto se ha restringido sólo a la contestación de solicitudes de información relativas al IRPF.

Para utilizar el servicio es necesario disponer de un certificado electrónico o un DNIe. Este servicio de información por Internet complementa a la publicación de textos normativos y doctrina administrativa, programa INFORMA, etc. como la atención individualizada de forma presencial, telefónica o escrita.

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La Agencia Tributaria permite presentar documentación sin necesidad de certificado electrónico para determinadas notificaciones y requerimientos que nos realice. Para ello bastará con introducir el código CSV que aparecerá en la carta a través del apartado de Trámites destacados de la sede electrónica.

De esta manera y de una manera muy cómoda ni siquiera necesitaremos disponer de un certificado digital para acceder a la sede electrónica, sino que al igual que hacemos con la declaración de la renta, podemos acceder a la sede electrónica con nuestros datos personales como nombre, número de DNI y el código CSV que nos incluye la carta.

Si lo que deseamos es presentar un recurso o reclamación también podrá hacerlo a través de esta opción, tecleando el número de certificado o comunicación de la notificación recibida, pero para esta opción si es necesario disponer de un DNI-e o certificado electrónico. Desde luego es la opción más cómoda para no perder tiempo desplazándonos para entregar en ventanilla estos trámites.

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En Tecnología Pyme | La AEAT permitirá el pago de deudas a través del teléfono a partir del próximo mes

La AEAT a puesto a disposición de todos los ciudadanos un nuevo buscador de legislación de la AEAT y nueva aplicación de certificados. En el primer caso se trata de una búsqueda avanzada que hace más útil y sobre todo rápido poder afinar los resultados que nos muestra para que realmente nos sea útil.

No sólo nos permitirá encontrar normativa al respecto de un tema sino que también nos ofrece la posibilidad de mostrar en los resultados las preguntas frecuentes, documentación técnica, contenido informativo o acceso a los menús que nos llevan a estas opciones. Sin duda se trata de una herramienta destinada a ahorrar tiempo, sobre todo si sabemos cómo buscar.

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Como cada año por estas fechas las empresas no sólo tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales sino tener en cuenta las retenciones a aplicar para el año entrante. Para ello la AEAT pone a disposición de las empresas el programa de cálculo de rentenciones de IRPF 2012. Está disponible para sistemas Windows, Mac y Linux.

Es necesario tener instalada una Máquina Virtual Java compatible con la versión 1.6 de JRE de Sun. Además nos instalará complementos para Internet Explorer y Firefox para poder visualizar de forma correcta las páginas de la AEAT. El programa ayudará a las empresas al cálculo de las deducciones mínimas que debe practicar a los trabajadores en función de los ingresos y sus circunstancias personales que deben reflejar en el modelo 145.

La aplicación tiene un acceso directo a dicho modelo que nos llevará a la página correspondiente de la AEAT. La empresa es responsable del cálculo de dichas retenciones y de asegurarse de que sean correctas, practicando las debidas correcciones si se observan cambios significativos en las cantidades a percibir, sobre todo en función de variables o pagos por objetivos, por ejemplo.

Vía | Pymes y Autónomos
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En Tecnología Pyme | Disponibles las declaraciones informativas y el simulador del IRPF 2011 de la AEAT

Como cada año por estas fechas ya están disponibles las declaraciones informativas y el simulador del IRPF 2011 de la AEAT en su página web. Podemos obtener los distintos modelos e información sobre los mismos en lo que respecta a la información sobre los plazos, la normativa, la formas de presentación, etc.

Además tenemos disponible el simulador de IRPF de 2011 que permite realizar un cálculo previo del resultado de la declaración de IRPF que se presentará en 2012. El simulador es una buena y útil herramienta de planificación fiscal que permite el poder llevar a cabo los últimos ajustes antes de que finalice el año para luego no tener que llevarnos sorpresas, aunque hay que recordar que su cálculo no es vinculante.

Esto siempre tenemos dos formas de mirarlo, la positiva si nos van a devolver, es una alegría en navidades y la negativa si nos toca pagar que nos amargará un poco más las fiestas. En definitiva se trata de herramientas que nos ayudarán a completar nuestras obligaciones fiscales de una forma algo más cómoda.

Vía | Pymes y Autónomos
Más Información | Agencia Tributaria
En Tecnología Pyme | Ya tenemos disponible el calendario laboral de 2012

Cuando se habla de la facturación electrónica se piensa mucho más en un sistema de emisión de facturas que en un sistema de recepción. Sin embargo para muchas empresas la cuestión a solucionar está en la custodia, almacenaje y tratamiento de las facturas que reciben. Para intentar mejorar la productividad en este área podemos recurrir a la digitalización certificada para ahorrar en la gestión de las facturas de proveedores.

Porque en muchos casos las empresas tienen sus sistemas de facturación que les permiten emitir facturas, electrónicas o no, pero también indexarlas y facilitar encontrar una factura de manera muy sencilla. Por lo general aquí también podemos incluir facturas que terceros emiten a nuestra empresa como gastos, pero la cuestión es que tenemos que picar los datos y además custodiar la factura en papel durante cinco ejercicios fiscales.

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Tal y como estaba previsto en virtud de la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible que permitía que tras los preceptivos dos intentos fallidos de notificación, la AEAT pudiera publicar sus anuncios por una sola vez en su propia Sede electrónica. Pues bien ya se han dado los primeros pasos y la AEAT comienza a notificar vía Tablón edictal electrónico abandonando el BOE.

Para ver los anuncios de las notificaciones tendremos que acceder a la Sede electrónica de la AEAT, desde donde podremos consultar los últimos anuncios. Si queremos consultar directamente por NIF será necesario que tengamos firma electrónica para identificarnos. Pero para el resto de consultas no es necesario este requisito.

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Ya iba siendo hora pensaréis muchos, y en plena campaña fiscal no podría ser mejor momento para encontrarnos con la noticia de que la AEAT saca cuenta de Twitter para temas de soporte informático, lo que vendrá muy bien a más de uno si se encuentra con algún problema de accesos, instalación de programa PADRE o solicitudes de borradores, por citar algunos ejemplos.

No llevan mucho tiempo, y la verdad es que las consultas que van recibiendo las van contestando oportunamente, resolviendo las dudas de muchos a la hora de realizar algún trámite con la AEAT. Además se trata de una cuenta oficial, la primera de estas características que tiene, o por lo menos yo no conozco otras, que sean oficiales, lo que no quiere decir que no nos sirvan de ayuda sobre temas fiscales.

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Según la ley de 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicio Públicos las administraciones tienen que cumplir una serie de requisitos en las actuaciones automatizadas que realizan. Una de ellas es el uso del sello electrónico y el código de verificación seguro. Hasta ahora la AEAT venía utilizando unicamente el segundo, pero desde hoy la AEAT ya dispone de sello electrónico.

Este sello electrónico lo definen como:

Sistema de firma electrónica basado en certificado electrónico, que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, que podrá ser utilizado por las Administraciones Públicas, órganos o entidades de derecho público, para la identificación y autenticación de la competencia en la actuación administrativa automatizada

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