Actualizaciones

Que toda empresa tiene como objetivo sacar el máximo partido a sus equipos informáticos es una cuestión de sentido común. Pero con el paso del tiempo los ordenadores dejan de rendir en condiciones óptimas que teníamos cuando los adquirimos. En ese momento es cuando puede surgir la duda sobre la necesidad de ampliación de equipos informáticos, ¿tiramos el dinero?

Es lo que muchos pueden pensar si necesitamos invertir una cantidad de dinero en mejorar un equipo al que no le quedará ya mucha vida útil. Mejoraremos, pero tampoco obraremos un milagro a no ser que cambiemos varios componentes a la vez, lo cual resultará más caro y por lo tanto el plazo de vida útil que tenemos que conseguir del equipo será más grande.

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Una de las cuestiones que he podido observar en algunas empresas es cómo tras hacer un trabajo bueno realizando la imagen de un equipo, un clon, para que a la hora de tener algún problema ya sea a nivel físico con el disco duro o a nivel lógico con el sistema operativo tardemos el menor tiempo posible en volver a tenerlo operativo. Por eso es indispensable mantener actualizadas las imágenes de nuestros equipos.

De nada nos sirve clonar otra vez el equipo, que podemos tener terminado en poco más de media hora si luego nos tenemos que pasar dos horas actualizando sistema operativo y programas. Porque si han pasado un par de años desde que realizamos la imagen, el volumen de actualizaciones del sistema operativo será muy grande. Además otras aplicaciones como Acrobat, Flash u OpenOffice también tendremos que actualizarlas.

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Una de las cuestiones que para las pymes pequeñas que gestionan de forma autónoma en cada equipo las actualizaciones es saber la importancia que tienen las actualizaciones de Windows y cómo funcionan. Vamos a intentar arrojar un poco de luz sobre el tema y saber por qué actualizar Windows es una opción imprescindible en la pyme.

Y vamos a personalizar en sistemas operativos Windows aunque el tema de las actualizaciones afecta por igual a todos los sistemas operativos. Todos los sistemas operativos realizan actualizaciones del sistema según van detectando y corrigiendo pequeños errores o problemas de seguridad en sus sistemas. Dependiendo de como estén configuradas las actualizaciones serán más o menos transparentes para los usuarios.

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Una de las ventajas que nos facilita contar con un servidor en nuestra red es la posibilidad de realizar actualizaciones centralizadas de programas en nuestro parque de equipos informáticos. Se trata de conseguir que las instalaciones o actualizaciones de programas se realicen de forma transparente para el usuario.

Además contamos con la ventaja, al realizarlo de forma centralizada, de poder elegir los equipos o usuarios en los que queremos que tengan disponible estos programas. De esta forma, si un programa va ligado a un usuario de nuestra empresa una vez que se identifique en un ordenador, se comprobará que dispone de dicho programa y en caso contrario procederá a su instalación.

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Una de los días marcados en el calendario de los administradores de sistemas de nuestras empresas, ya sean estas grandes o pequeñas son los segundos martes de cada mes, puesto que es el día que Microsoft lanza sus actualizaciones periódicas de seguridad. Ahora SAP también se apunta a las actualizaciones periódicas.

Y además también adoptan el segundo martes de cada mes como día para lanzar sus actualizaciones periódicas. Aprovechan de esta forma la sinergia creada por Microsoft y a la que se han apuntado también otras empresas como Oracle. También lo ha anunciado Adobe, aunque de momento no lo han puesto en práctica con regularidad, saltándose su ciclo trimestral de forma habitual.

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Una de las cuestiones que a veces nos da por utilizar en cuestiones informáticas es duplicar los programas informáticos por si alguna vez nos falla uno tener otro disponible. Esto tiene un inconveniente fundamental, que viene del lado de la administración de los equipos y de administrar tus programas informáticos. ¿Dos mejor que uno? Esa es la pregunta a la que trataremos de dar respuesta.

Muchas veces tenemos instalado, MS Office y OpenOffice, por poner un ejemplo de software que todos utilizamos. Si lo hace una autónomo es una manera de cubrirse las espaldas ante el fallo eventual de uno de los dos programas pero en un empresa, la administración por duplicado de varios programas implica un mayor tiempo invertido en la administración de los equipos y por lo tanto un mayor coste.

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Ayer fue el último día en el que los equipos que tengan instalado Windows XP con el Service Pack 2 tendrán soporte oficial por parte de Microsoft. ¿Qué significa realmente esto? Pues que a partir de ahora se acaba el soporte a Windows XP SP2 y por lo tanto los problemas que puedan surgir a partir de ahora en el sistema no recibirán actualizaciones por parte de Microsoft.

A efectos prácticos podremos seguir utilizando nuestros ordenadores tal y como lo veníamos haciendo si por algún motivo no queremos o podemos actualizarnos a SP3, que seguirá recibiendo soporte por parte de Microsoft. Sin embargo nuestros equipos serán un poco más inseguros, puesto que ante cualquier problema de seguridad este no será resuelto con una actualización de Windows.

Hay un excepción si utilizáis Windows XP SP2 versión de 64 bits, para la cual no hay Service Pack 3 y por lo tanto seguirá recibiendo soporte hasta el 08 de abril del 2014. Mientras tanto en otro movimiento de la compañia han decidido ampliar el plazo de la opción de realizar un downgrade, o lo que es lo mismo, pasarse a Windows XP desde Windows 7 hasta el año 2020.

Más Información | Windows
En Tecnología Pyme | Fin del soporte para Windows 2000 y XP en julio de 2010

Una de las cuestiones que toda empresa tiene que tener claro y organizado es el inventario. Es un trabajo organizativo importante en todas las empresas y que si se hace de forma rigurosa y metódica no será una carga de trabajo importante. Muchas veces uno de los grandes activos olvidados en la empresa es la gestión del inventario de software, para tener identificado en cada momento que licencia de qué programas tiene cada equipo instalado.

El software es una parte del capital IT invertido por la empresa y por lo tanto debemos tener identificado con qué recursos cuenta cada equipo. Se trata de tener un pequeña base de datos que recopile toda la información de cada equipo, que incluya la licencia del sistema operativo, de los programas ofimáticos que tiene, etc.

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Algunas empresas ya utilizan Ubuntu como su sistema operativo. Una de los guiños que ha hecho esta distribución al mundo de la empresa ha sido la versión LTS, Long Time Support que amplía el soporte sobre el software a tres años desde su lanzamiento. El penúltimo fue Ubuntu 8.04, y ahora dos años después nos ha tocada una nueva revisión, Ubuntu 10.04. Por eso vamos a ver que opciones tenemos para realizar la actualización a Ubuntu 10.04 desde Ubuntu 8.04 en la empresa.

Esta distribución de linux, que es muy popular para el hogar, está siendo utilizada sobre todo en pequeñas pymes. Para los que no conozcáis como van numeradas diremos que la primera cifra indica el año de lanzamiento y la segunda el mes del mismo. Desde la propia web de Canonical, empresa responsable de la distribución nos dan algunas claves para realizar la migración con éxito, pero nos vamos a centrar en las dos posibilidades que tenemos, ya sea una instalación limpia o directamente actualizando la versión.

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