Pensemos por ejemplo en el caso del enlace que enviamos con un correo, que para un usuario de escritorio es muy sencillo pinchar con el ratón, pero que en el caso de usar el dedo como puntero en una pantalla táctil de un teléfono ya no resulta tan cómodo y requiere de una acción previa de zoom. Tal vez bastaría con dejar el enlace con más espacio entre los párrafos precedentes, con lo que sería más sencillo de pulsar sin necesidad de zoom.

Pero también debemos pensar que no siempre se dispone de WiFi y muchas veces serán conexiones 3G las que gestionen el acceso al correo. Intentar que los archivos adjuntos ocupen menos tamaño, estén comprimidos o simplemente pensar que muchos de los receptores de los mensajes tendrán desactivada la opción de ver imágenes desde el correo móvil.

Entonces cuando hablamos en un correo sobre una imagen como si todos la vieran ya estamos obligando al receptor a abrir dicha imagen. En estos casos tenemos que hacer un ejercicio más descriptivo indicando con texto a lo que nos referimos de forma somera, aunque luego la imagen, presentación o vídeo que hemos incluido completen la información.

Son pequeños detalles que debemos ir incorporando a la guía de estilo del correo electrónico en nuestra empresa, si es que disponemos de una. No sólo para el ámbito interno de nuestra empresa, sino también para las comunicaciones que efectuamos con los clientes. Hemos podido enviarles documentos, imágenes, etc. que reciben en sus móviles pero que dependiendo del momento abrirán o dejarán para una lectura posterior.

En Tecnología Pyme | Escrito por un pelotari desde un teléfono táctil
Imagen | Johan Larsson

Pensamos en la tableta táctil como un elemento diferenciador a la hora de mostrar nuestro producto a los clientes, pero también tenemos que ser productivos y una vez que hemos realizado el pedido tendremos que pasarlo a nuestra empresa, de manera que se sirva al cliente lo antes posible. La conectividad de la tableta la podríamos conseguir a través de un teléfono móvil con capacidad de acceso a Internet, o una red WiFi, pero si estamos fuera de nuestra empresa no será accesible y con las públicas no sería muy seguro.

Los módems USB que actualmente ofrecen muchas de las compañías no son admitidos por muchas de las tabletas táctiles. Sería la solución más limpia si en su momento no optamos por el modelo 3G para ahorrarnos algo de dinero. Pero lo cierto es que la mayoría de módems USB y las tabletas táctiles es complicado encontrar el soporte adecuado a la hora de conseguir la conexión.

Una solución que podemos adoptar son los MiFis, pequeñas bases que nos ayudan a crear redes WiFi con una conexión 3G. Esta es una solución más orientada hacia las pequeñas oficinas móviles o para que nos sirva de respaldo en caso de que se caiga nuestra conexión de datos, y nos puede dar la solución para manejar una red 3G dependiendo de las necesidades de nuestra empresa en cada momento.

Lo cierto es que los dispositivos con conexión 3G son los más adecuados, pero no todas las empresas piensan en realizar ese gasto en dotar de conexión a una tableta que tienen pensada para otros usos, pero que si fundamentalmente la usaremos en movilidad sería necesario. De todas formas se echan en falta más planes, además de los que facilitan para el iPad-iPhone, para tener una multi SIM que nos sirva para compartir conexión de datos entre teléfono y tableta táctil.

En Tecnología Pyme | Basta con una tableta táctil o necesitamos algo más

Google está presentando sus nuevos productos. Hace un par de días nos presentó el Chromebooks: ¿es este un portátil para la empresa? Es un portátil que se podrá vender o alquilar, dedicado a estudiantes con una buena autonomía.

Su sistema operativo será (lógicamente) Chrome de Google y vendrá en dos modelos: uno de 11 pulgadas y otro de 13 pulgadas que vendrán de la mano de Acer y Samsung a un precio de unos 420€. En España podremos adquirirlos en Pixmanía a partir del 15 de junio.

Los responsables de Google buscan un portátil barato y que tenga batería suficiente para una jornada de trabajo. Adaptable a entornos tanto de trabajo como académicos. Versátil, moldeable a las necesidades de cada uno y con poco más que lo necesario para el trabajo.

Habrá una modalidad de alquiler por unos 15€ al mes vinculada a estudiantes, algo muy positivo para entrar en el mercado y ayudar a dicho sector. El portátil de Google necesitará siempre Internet ya que sin conexión sólo tendrá Gmail, Google Docs y Google Calendar. Su sistema está basado en su propio navegador Web por tanto necesitará acceder a su nube para traer programas y configuraciones.

Este aspecto es algo áspero para empresas ya que no todos los profesionales cuenta con Internet siempre, es posible que ni necesiten acceso a la red porque simplemente deben lanzar programas dedicados. Por tanto, casi es una obligación incorporar una tarifa 3G a este portátil.

Google, como Apple, HP y Microsoft tienden sin mirar a los lados hacia la nube. Este proceso empieza a implicar un movimiento por parte de empresas que no están convencidas, por ese motivo, pienso que el portátil de Google obliga a encadenarnos a un servicio de 3G a veces innecesario.

La necesidad de Internet en el portátil hace que si no tenemos acceso a la red el portátil no nos sirva para prácticamente nada ya que las tareas que se pueden realizar (Gmail, Google Docs y Google Calendar) no tendrán efecto hasta que podamos publicarlas, algo que no es práctico para profesionales que necesita agilidad en las comunicaciones.

Es una buena opción si vamos a tener Wifi en los sitios habituales de trabajo y siempre llevemos con nosotros una tarifa 3G. Pero si nuestra empresa no requiere de Internet es un portátil poco práctico y caro. Aunque empresas como academias podrán conseguir portátiles para sus estudiantes con la modalidad de alquiler a un precio razonable. Aún así estaremos atentos a la evolución de este nuevo “gadget”.

Vía | Google
Más información | Xataka
En Tecnología Pyme | Google ChromeBooks pone su mirada en las empresas
Vídeo | Youtube

Para ello han creado un sistema de suscripción por 28 dólares al mes por usuario para las empresas que ayude a la administración y soporte de dichos portátiles. Con esta opción nos garantizan incluso un nuevo equipo en caso de fallo en el mismo. Pero además ofrecen soporte 24×7 y la posibilidad de una administración centralizada por consola web de todos los equipos de la empresa que permita definir que aplicaciones tienen disponibles los usuarios.

Los ultraportátiles, pues este es el hardware que incorporan, estarán disponibles en España a partir del próximo 15 de Junio y ya se pueden realizar las reservas de equipos. Estos equipos vendrán en dos modalidades, la primera de ellas más barata con WiFi y la siguiente con 3G integrado. Será Movistar la operadora que comercializará estos equipos con conexión de datos, ya que aunque han anunciado que podrán realizar ciertos trabajos sin conexión, como redactar correos, usar el calendario, etc. estos equipos no tienen sentido sin conexión.

Seguridad en Google ChromeBook

La seguridad es uno de los aspectos que han tratado de cuidar. Cada pestaña de Chrome ejecuta un proceso independiente, cifrado de datos en todo momento e identificación de usuarios en el arranque del sistema para garantizar aspectos como la trazabilidad. Lo que no me acaba de gustar del todo son las actualizaciones automáticas, sin posibilidad de que el usuario intervenga. En muchos casos nos puede interesar postponer las mismas en un momento dado.

Además siendo realistas 28 dólares por usuario y mes nos llevan a tener un coste de unos 240 euros anuales por equipo y usuario, si además tenemos que sumarle un plan de datos, en muchos casos las empresas preferirán seguir como hasta ahora, sobre todo teniendo en cuenta que muchas de ellas tienen aplicaciones a medida que no se llevarán a la nube.

Conexiones de datos de Chromebook

Respecto a las tarifas de datos los Chromebook con 3G integrado incluyen una Tarjeta Internet Movistar, que permitirán la conexión a Internet a través de la red 3G+ de Movistar, sin compromiso de consumo ni permanencia. Si ya somos clientes de Movistar con una tarifa plana de Internet en el móvil, por una cantidad adicional se podrá compartir dicha conexión en los Chromebook.

Están pensados para trabajar siempre conectados, y está claro que estamos en un mundo que hoy en día siempre lo está. Lo que no tengo tan claro es que muchas empresas estén dispuestas en primer lugar a llevar todos sus datos a la nube, sin dejar nada en local. Además los administradores de comunicaciones pierden el control y tendrán una nueva tarea, ya que cuestiones como los cortafuegos, filtrado de tráfico, etc. pierden sentido con este sistema.

Pero tengo mis dudas de que las redes 3G vayan a soportar el tráfico que este sistema puede generar. Si ya existían problemas en muchos lugares por el tráfico de los teléfonos móviles inteligentes y le sumamos este nuevo sistema siempre conectado no se hasta que punto nos puede funcionar bien. No me imagino en verano todos en la costa navegando con estos equipos. Al final las redes se colapsan y la experiencia en muchos casos es penosa.

En definitiva es un sistema que no es para todas las empresas, pero que si puede suponer una opción muy interesante para determinadas empresas que trabajan en movilidad, o para determinados usuarios de una empresa que tienen este modelo de trabajo. Si esto lo acompañamos con aplicaciones corporativas en modelo SaaS puede resultar muy interesante el resultado. Para empresas con un negocio más tradicional quizás no es tan atractivo, e incluso puede salir más caro que un equipo convencional.

Más Información | Google ChromeBooks
En Tecnología Pyme | Chrome OS business para 2011

¿Son suficientes 300 MB? por ejemplo para nuestro terminal. Depende del tipo de trabajo que realice cada uno, de las aplicaciones que utilicemos y cómo las utilicemos. Además tenemos que tener en cuenta que ocurre cuando sobrepasamos el límite establecido. En este caso pueden bajarnos la velocidad de conexión, haciendo que la red vaya más lenta. La otra opción es que nos mantengan la velocidad pero nos facturen por datos extras.

En ambos casos una buena práctica es utilizar WiFi cuando sea posible, si estamos en nuestra empresa y lo tenemos habilitado o en nuestros hogares. De esta manera evitamos consumir datos de nuestra conexión 3G y mantenemos la operatividad del terminal. De todas formas lo mejor es introducir un medidor de consumo de datos en nuestro terminal para que nos indique qué datos consumimos y dónde lo hacemos.

Aplicaciones para medir el control de nuestros datos existen muchas. Por lo general nos indican cuántos datos hemos consumido y a través de qué redes los hemos consumido. Las más detalladas nos pueden dar datos de en qué aplicaciones los hemos consumido, ya sea correo, redes sociales, aplicaciones en la nube, etc. Gracias a ellas podemos evitar que la velocidad de conexión caiga o evitar facturas sorpresas.

Además teniendo en cuenta los datos consumidos por 3G nos permitirá saber qué tipo de tarifa necesitamos. Cada empresa hace un uso distinto. Muchas utilizan las tarifas de datos para gestionar correo y poco más. Pero otras tienen aplicaciones en la nube que requieren de un uso más intensivo del 3G para ir introduciendo datos a medida que transcurre la jornada en movilidad de sus trabajadores. Por eso no os fiéis de las sensaciones que os puedan transmitir otras empresas y mejor calibrar bien nuestras necesidades.

Vía | Blog CMT
En Tecnología Pyme | Cómo amortizar las tarifas de datos móviles

Además nos añade varias funciones en una, razón por la que nuestros compañeros de Xataka hablan de ella acertadamente como una navaja suiza de la conectividad. Nos sirve para complementar nuestro módem USB haciendo de él un roúter inalámbrico (802.11n), repetidor universal, punto de acceso, adaptador Ethernet y generador de un punto de acceso WiFi para lo que dispone de un puerto USB donde colocar nuestra conexión.

Las posibilidades que nos facilita este dispositivo lo hacen muy interesante para todas las empresas que busquen una mejor conexión en movilidad, o tener una línea de respaldo. Además por las dimensiones que tiene es perfecto para llevar en el maletín del portátil. Una buena alternativa a los MiFis que nos pueden facilitar algunas de las compañías telefónicas o las bases para colocar nuestro módem USB.

Entre las cosas que tiene que me parecen muy interesante están el puerto USB desde el cual podemos compartir discos duros portátiles, o impresoras, así como el puerto ethernet que para algunos dispositivos que todavía no disponen de conexión WiFi es una alternativa muy interesante. Este dispositivo sale a la venta el próximo mes de Abril. Es una buena alternativa para llevar red a lugares de la empresa donde no llega utilizándolo como punto de acceso inalámbrico y conectando un Switch para que nos de conectividad de red.

Vía | Xataka
Más Información | Asus
En Tecnología Pyme | MiFi Vodafone, ya tenemos alternativa

Para ello tenemos conectadas al router ambas líneas, el ADSL de forma tradicional y el 3G mediante el puerto USB que nos ofrece a tal fin, usando una base de conexión, un módem USB que nos suelen ofrecer las distintas compañías. De esta forma gestionará de forma transparente para el usuario la conexión balanceando entre una y otra, de forma que si una falla se conecta automáticamente la otra.

Además nos permite compartir nuestra conexión 3G entre varios usuarios con una cobertura mejorada respecto a otros dispostivos similares que teníamos a nuestra disposición, tipo MiFi. Dispone de cuatro puertos LAN y su conexion WiFi es de tipo N con velocidades hasta 270 Mbps. En caso de no utilizar el puerto USB para la gestión de la red 3G también lo podemos utilizar para conectar un disco duro externo.

Dispone de algunas opciones de filtrado web básico, en base a palabras clave o dominios hasta un máximo de 32 entradas. A la vez cuenta con la opción de detección de ataques de intrusión que permiten bloquear el acceso a usuarios no permitidos. Otras opciones interesantes son la exportación de la configuración del router, la creación de rutas estáticas o el envío de notificaciones por correo de problemas de seguridad.

Todo ello por un precio de 95 euros que lo sitúan como un dispositivo muy asequible para la pyme, con el cual podemos gestionar de forma básica algunos de los aspectos necesarios de nuestra conexión a Internet y una forma sencilla de poder gestionar nuestra línea de respaldo a la conexión ADSL.

Vía | Xataka
Más Información | Netgear
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A menudo tenemos problemas en las empresas con los cortes de luz en verano. Muchas veces estos cortes de energía nos llevan un par de horas o más, lo que implica que en caso de que nuestra empresa dependa de servicios SaaS o tenga que enviar algún presupuesto o dato tocará esperar. Con MiFi tendremos la conectividad asegurada puesto que nos aguanta hasta 2 horas de conexión continua sin conectar a la red, lo que nos ayudará a mantener nuestra empresa conectada si disponemos de un SAI o un portátil que tire de la batería.

En cuanto a sus características técnicas, nos ofrece hasta 3,6 Mbps de descarga y 384 Kbps de subida. En esta velocidad sale perdiendo si lo comparamos con las alternativas de las operadoras. En este sentido su precio, que ronda los 200 euros, seguro que puede desanimar a muchos, pero tener en cuenta que la independencia tecnológica tiene un precio y que no necesitamos contratarla asociada a una línea de datos.

Es una buena ocpión si la pensamos utilizar como una línea de reserva por si nos falla la línea telefónica, de manera que paguemos por lo que consumimos y utilizar una tarjeta prepago por ejemplo sería una opción interesante. De esta forma tendremos una línea de reserva que en un año nos habrá costado unos 20 euros al mes, pero al siguiente tendremos amortizado el MiFi y sólo nos costará uno o dos euros al mes, dependiendo de los datos que consumamos.

También es una muy buena opción para las oficinas no permanentes que tengamos en nuestras empresas, ya sea en ferias, stands promocionales o en oficinas de obra, que en muchos casos necesitan este tipo de conexiones para funcionar y no tienen un elevado número de usuarios pendientes de la misma.

Vía | Xataka
Más Información | D-Link
En Tecnología Pyme | MiFi Vodafone, ya tenemos alternativa

Hemos hablado en varios posts sobre el uso del iPad, sobre si servirá o no servirá, lo hemos diseccionado como a una rana en un laboratorio, lo hemos probado de todas formas posible y hasta lo hemos augurado. Pero me pregunto ¿servirá el iPad para el autónomo como herramienta de trabajo diario?, ¿facilitará la tarea cotidiana? o, incluso, ¿son compatibles?

Los autónomos suelen trabajar solos, necesitan movilidad y dinamismo, por lo tanto sí pueden encontrar un buen aliado en el iPad debido a su poco peso y su autonomía con respecto a carga. El hecho de internet en cualquier parte con las tarifas de las compañías españolas, así como una manera rápida de almacenar hojas de cálculos y documentos escritos, como contratos o presupuestos para las reuniones.

Un autónomo que suela viajar y presentar sus propuestas o presupuestos, con la gama de aplicaciones para el iPad y una buena configuración de software orientado al trabajo de oficina, para un manejo correcto de los documentos almacenados, daría una buena versatilidad y sería más fructífero que ir con un portátil o con cientos de folios, que al final solemos perder o desorganizar. Otro punto a destacar es el correo y la facilidad para verlo en el iPad, también Skype para llamadas desde la tableta. Que se podrá usar hasta agosto con desde cobertura 3g con el mismo coste de llamadas que tu equipo de casa.

Como contrapartida nos encontramos el precio del iPad, ya que es asequible en las gamas más bajas, pero un autónomo no querrá quedarse sin espacio en disco y necesitará enviar y recibir correos con una buena tarifa de datos 3g. Estos son aspectos a tener en cuenta si se está decidido a dar el “salto” hacia Apple adquiriendo el iPad.

Más Información | Aplicaciones para el iPad
En Tecnología Pyme | El iPad como herramienta profesional

Aunque es un congreso orientado a los dispositivos móviles, y por lo tanto podríamos esperar muchas novedades, que las hay en nuevos teléfonos y portátiles, una de las principales novedades ha sido a nivel de software donde han visto la luz dos nuevos sistemas operativos para móviles, Windows Phone 7 Series y MeeGoo, la unión de los proyectos Moblin y Maemo, o lo que es lo mismo de Intel y Nokia.

Windows Phone 7 Series

De momento parece que han optado por dar la batalla en entornos más generalistas, poniendo el acento en las aplicaciones multimedia, dejando de lado opciones como correo, aplicaciones profesionales u opciones de sincronización para administradores de sistemas de las empresas. Desde luego, teniendo en cuenta la mala experiencia que he tenido con Windows Mobile cualquier mejora será bienvenida.

Almacenamiento ilimitado con módem 3G

Ya teníamos algunos módem que ejercían de dispositivos mixtos, permitiendo la dualidad de almacenamiento y red inalámbrica en un mismo dispositivo. La cuestión será ver a qué precio tenemos el almacenamiento de datos en la red. Con este lanzamiento desde luego Telefónica da un paso adelante respecto a sus competidores.

SIMfi, acceso WiFi en la tarjeta SIM

Nuevo navegador de BlackBerry

Es una de las mejoras importantes, puesto que se trata de uno de los puntos flojos de estos terminales, de los favoritos en la empresa, pero que hasta ahora no funcionan tan bien como otros terminales a la hora de la navegación web. En este caso utilizan un nuevo navegador que cambia, mejora y proporciona una excelente experiencia de usuario en la red.

Samsung i8520

Además incluye 16 GB de memoria interna, que pueden ser ampliadas mediante tarjetas MicroSD. Aparecerá en el tercer trimestre del año y promete ser uno de los terminales más interesantes para la empresa. Permite personalizar el escritorio en composición y orden, y como ya es norma en anteriores TouchWiz, hace uso intensivo de widgets que también permiten la personalización del sistema.

En definitiva, un congreso cargadito de novedades, donde las empresas encontrarán terminales que completen sus expectativas y consigan lo que hasta ahora falta, el terminal definitivo para la empresa. Batería, funcionalidad, correo push, aplicaciones empreasariales o buena navegación web, ¿conseguiremos un teléfono con todas estas características?

En Tecnología Pyme | ¿Podrá el iPhone con BlackBerry?