Y cuantas veces hemos echado de menos un software, una pequeña aplicación que tenemos instalada en nuestro equipo pero por lo que sea en ese momento no tenemos en el ordenador con el que estamos trabajando. O cuando nos han entregado un ordenador portátil en nuestra empresa y no podemos utilizar para trabajar nuestro navegador favorito, o una aplicación de retoque fotográfico, etc. Todo el software que necesitamos podemos tenerlo en nuestra llave USB.
El software portable nos facilitará tener programas en nuestro USB. Su principal característica será que nos ocupará muy poco espacio en disco. Podemos encontrar traducidos a este formato todo tipo de programas, desde ofimática a edición de video o grabación…
El abaratamiento de las memorias USB, así como de las tarjetas de memoria ha permitido que el aumento de sus capacidades haya sido también exponencial en los últimos dos años. ¿Alguien se acuerda todavía de las memorias de 128 megas de capacidad? Pues yo todavía tengo una y en esta es donde suelo instalar el software sin el cual no me siento cómodo trabajando. Si la memoria es de un tamaño un poco mayor se puede llegar a instalar un sistema operativo completo.
Alguno pensareis que hoy en día cualquiera tiene una conexión a internet para poder descargar los programas que necesitas en un momento dado, pero no siempre es así, e incluso muchas veces nos falla la conexión en el momento más oportuno. Es entonces cuando este tipo de software nos puede sacar de un apuro. Además si en este momento estamos visitando a un cliente dejaremos una muy buena imagen
El software portable suele ser gratuito con lo cual no nos supondrá ninguna inversión adicional y sin embargo si dará un valor añadido a nuestra empresa. Al contrario que un ordenador portátil, lo normal es que la memoria USB siempre la tengamos encima y con ella gran parte de las herramientas que utilizamos en nuestro trabajo.
En los próximos días intentaremos ir analizando algunas de las aplicaciones más interesantes para la empresa, así como alguno de los sistemas operativos. Una buena opción para probar en nuestra organización otro sistema operativo sin que sea algo tan invasivo como una instalación común.
Más Información | Portable Apps
Foto | Ambuj Saxena
Comentarios
Tengo un ERP que puede funcionar íntegramente en esta modalidad y es muy práctico.
Evidentemente no es para llevar una PYME con varios usuarios realizando distintas tareas (contabilidad, ventas, compras, ...) ya que en dicho caso necesariamente tendría que estar instalado de forma centralizada sobre un servidor SQL. Sin embargo este modelo puede tener muchas utilidades.
Se puede usar para \"pasarle\" los datos al asesor y los revise, para llevarse el trabajo a casa, o para hacer copias desconectadas de la base de datos de trabajo para los comerciales, solo serían de consulta por las dificultadas de conciliación de los cambios en varias bases de datos en producción, pero ya es algo.
También puede funcionar para informatizar procesos muy concretos con poca interrelación con el resto: gestión de personal, presupuestación, calidad, mantenimiento, control de vehículos, ...
Y muchos supongo que estarán pensando en esa parte del negocio que no existe ;)
Lo cierto es que los precios actuales de los portátiles y las facilidades de trabajar de forma remota sobre la instalación de los programas en las oficinas (VNC, Terminal Server, Logmein, NX, ...) no lo hacen una opción tan interesante como podría suceder en los años de los floppys pero todavía tienen su hueco en la gestión de las empresas, y hay que recordar que estos son los programas mas usados en cualquier empresa.
Sería una bonita realidad si en mi empresa no hubiesen capado los puertos usb
Indicaros que el cliente Lotus Notes, desde hace unos años, puede instalarse en un lápiz USB, y puedes llevarte en él tu correo, agenda, aplicaciones. En realidad puedes llevarte cualquier aplicación. Lo pinchas en el puerto USB y a funcionar.:-)
Es una buena solución móvil. Puedes viajar y llevarte en el bolsillo toda la información de tu sistema de correo, pero hay que ser precavidos. Recomiendo algún sistema de encriptación del dispositivo USB, ya que en la misma medida que es fácil de llevar, también lo es de perderse.
Antonio: Es cierto que la opción de trabajar en remoto ha hecho que este tipo de software pierda parte de su encanto, pero yo me lo planteo como una opción de último recurso, un paso más hacia las formas de trabajar. No quiero estar parado cuando no tengo conexión a internet por un fallo de la operadora o eléctrico, y creeme, estas cosas ocurren y mucho.
Catpj: Es cierto que muchas empresas extreman las medidas de seguridad con los usb y los deshabilitan pero también con ello pierden gran parte de la funcionalidad de los equipos y dispositivos. Yo soy más partidario de la autoresponsabilidad que de la tutela.
Miguel Angel: No te falta razón sobre este punto de encriptar o codificar archivos sensibles.
Yo llevo un par de años con un pendrive en el que tengo instalado PortableApps, y lo he mostrado como ejemplo útil a mucha gente (incluido clientes), pero la tendencia a estar conectados a Internet desde cualquier dispositivo (ordenador, PDA, teléfono móvil...) invita a ir pensando en otras soluciones que nos eviten el miedo a perder ese pendrive: cloud computing, aplicaciones web a medida, etc.
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