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Servidores web en la empresa, ventajas y posibilidades
José M. Cestero
25 de octubre de 2008
Disponer de un servidor web en tu empresa aporta muchas ventajas más alla de alojar una página corporativa. De hecho, en principio ni siquiera es necesario que se pueda acceder a él desde internet, existen muchos usos para un servicio de estas caracterÃsticas en la red local de nuestra compañÃa.
Es interesante comenzar con lo más básico, el acceso local, e ir incorporando funcionalidades para luego, una vez dominado el tema, abrir el sistema a internet si las necesidades del trabajo asà lo requieren, sea con tu propio equipo u optando ya por un servicio de alojamiento externo, que te proporcionará un mejor rendimiento y seguridad que la primera opción para los accesos externos.
Vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen este tipo de servidores:
- Intranet para la empresa: un lugar común desde el que acceder a las utilidades más habituales, archivos, gestión de tareas, etc. No es necesario crear las aplicaciones, existen infinidad de ellas en internet, muchas gratuitas y de código abierto, que pueden proporcionar este tipo de servicios y se pueden adaptar a nuestras necesidades.
- Compartir agenda y calendarios: si se incluye un servidor WebDav, se puede compartir esta información entre trabajadores, completar la agenda de compañeros o jefes, o utilizar una libreta de direcciones en común, con lo que los datos añadidos por una persona estarán disponibles para el resto de interesados.
- Gestión de bases de datos: es una plataforma estupenda sobre la que crear y gestionar bases de datos, que se pueden emplear como base para pequeñas aplicaciones de utilidad (organización de expedientes, gestión de llamadas telefónicas, etc). Tampoco tendrás problemas si quieres más funcionalidad, aquà el cielo es el lÃmite. Combinando el gestor de bases de datos MySQL con el lenguaje de programación PHP, podrás incluso crear tus propias aplicaciones web.
- Compartir archivos: la misma tecnologÃa WebDav que comentábamos antes permite compartir todo tipo de archivos, posibilitando establecer permisos de acceso, manejar versiones y facilitando la colaboración entre usuarios en el trabajo con estos ficheros.
Hoy en dÃa montar un servidor web e ir añadiendo funcionalidades no es tan complejo como pudiera parecer. Existen distribuciones Linux, como Ubuntu, en las que la instalación de todo el sistema no requiere de conocimientos excepcionales, e incluso la adición de nuevos programas y servicios es muy sencilla gracias a la instalación por paquetes de aplicaciones que incorpora esta distribución.
Para un uso interno en pymes no se necesitan equipos muy potentes para alojar estos servicios, se pueden encontrar servidores por 600 euros o menos que cubren sobradamente los requisitos que permiten trabajar a 20 ó 30 usuarios sobre ellos.
Para mà es una alternativa económica y con mucho potencial para exprimir las posibilidades de una red empresarial. Por su puesto, existen muchas más utilidades aparte de las que os he comentado, darÃa para escribir un libro (o varios), pero si el tema os resulta interesante, seguiremos hablando de estos y otros servicios con mayor profundidad.
Foto | svilen001
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Comentarios
El tema me resulta muy interesante, asà que bienvenidos todos los artÃculos que escribas.
Gracias por el artÃculo, yo pienso adquirir uno esta semana, HP ha puesto unas ofertas alucinantes en varios de sus servidores, los precios son de risa...
Un artÃculo muy interesante, y estoy deacuerdo contigo, hay mucho en el campo de aplicaciones de red para la empresa (hipergate, sugarcrm, egroupware, openbravo, etc), solo un apunte:
Creo que entre los distintos editores de este blog, deberÃas llegar a una especie de "acuerdo" sobre la lÃnea que van a seguir los artÃculos. No digo que todo el mundo tenga que pensar lo mismo (ojo), pero no me parece ni medio normal, que dos artÃculos antes que este en el "sobre el software libre o el coste ...", desaconsejen usar openoffice respecto a msoffice
basandose unicamente en un calculo de retorno de inversión (que me gustarÃa ver a mi de donde lo han sacado), y un tocho del INE, hablando de lo poco al dÃa que esta la gente.
Y en el actual artÃculo, claramente estas hablando de tecnologÃas bastante más complicadas (por muy facil que sea la instalación de ubuntu), cuando para cualquier pequeña-mediana empresa, como no tengan un informático, es inviable tener linux (por muy facil que sea ubuntu repito), y SI serÃa viable para cualquier pyme sin informático pasarse a openoffice.
Yo estoy completamente deacuerdo contigo y con este artÃculo, lo unico es que me gustarÃa ver un poco mas de coherencia, parece que os estais desautorizando unos a otros, gracias.
Jose, ten encuenta que pymes hay de todos los tipos, desde 1 a 250 empleados, y de muy diferente nivel tecnólogico. Quiero decir con esto que la temática y complejidad técnica de los temas que tratamos puede variar mucho. Habrá gente a la que esto le pueda sonar a chino y otros a los que no, y empresas a las que les resulte útil y viceversa. Es imposible acertar con todos siempre por esa diversidad de tipologÃas en la pyme española.
Intentamos tratar temas que puedan resultar interesantes a todo tipo de empresas, e inevitablemente encontrarás artÃculos que para tà sean muy básicos o con los que no estes de acuerdo, pero para eso están los comentarios, para animar al debate y enriquecer el blog, pero quizá a otras personas si les resulte de interés por las circunstancias concretas de su empresa.
Un saludo y gracias por tu comentario :-)
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