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¿Realizar el backup online o en sitio?
Eugenio Velázquez
9 de diciembre de 2008
Si está familiarizado con las principales prioridades informáticas de la empresa, imagino que estará al tanto de la necesidad de respaldar (hacer backup) la información y activos digitales de la organización. Ya sea que solo se haga un backup de los datos, o de toda la infraestructura informática operativa (aplicaciones, sistemas operativos y configuraciones), en la actualidad al momento de elegir cuál será la herramienta o servicio de backup con la cual apoyarnos, nos surge una disyuntiva al momento de elegir; la cual es: ¿debemos realizar el backup de forma online, o en sitio (local a la empresa)?
Más que ver de momento que herramientas o servicios son los mejores, ya sea para backup online o en sitio, analicemos los principales pros y contras que podemos tener en ambas modalidades de backup.
Para backup online:
- Pros: son servicios económicos comparados con los costos de los licenciamientos de herramientas para backup en sitio. La información respaldada se encuentra fuera de la locación donde de encuentra la infraestructura informática de la empresa, para ser precisos en el data center del proveedor del servicio; cosa que es de gran valÃa si es que se llega a sufrir un siniestro como un incendio, inundación o situación que destruya o afecte fÃsicamente la locación donde se encuentra nuestra infraestructura informática.
- Contras: este tipo de servicios al depender de conexiones de banda ancha a internet (vÃa por la cual se realizan los backup en los data center del proveedor en cuestión), están limitados a respaldos pequeños de información. Sino imagÃnese respaldar vÃa una conexión a internet varios cientos de GB o incluso TB de información; ello serÃa altamente impráctico. De la misma forma, como el respaldo de la información no reside en un medio de almacenamiento propio, sino en el del proveedor del servicio (data center), la selección del proveedor debe de ser muy minuciosa, y verificar que se trate de empresas bien constituidas, con tiempo en el mercado y moralmente solventes con una buena cartera de clientes que les hagan referencia.
Para backup en sitio (dentro de la propia empresa):
- Pros: las herramientas para backup en sitio pueden manejar grandes volúmenes de información, ya que el respaldo se realiza vÃa la conexión LAN de la empresa, usando un server o unidad de cintas, o disco como repositorio de los backups. Fácilmente se pueden manejar respaldos de varios GB o incluso TB en modalidades incremental o diferencial. La mayor practicidad de este tipo de herramientas es la personalización de los backups al tipos de datos. Ya que no es lo mismo respaldar una base de datos SQL Server que una Oracle, o un Exchange a un Active Directory, etc, etc.
Generalmente las herramientas para backup en sitio, tienen agentes especializados a cierto tipo de datos los cuales optimizan el proceso de respaldo y restauración de la información. También existen herramientas especializadas en restaurar únicamente el operativo y las configuraciones de una partición; ello aunque la restauración de dicha partición no se realice exactamente sobre el mismo hardware.
- Contras: los costos de los licenciamientos de este tipo de herramientas son más elevados que los de los servicios online de backup, sin embargo su capacidad de personalización y versatilidad compensan ello. Asà mismo, los respaldos generados por este tipo de herramientas se realizan dentro de la misma locación de la red de la empresa, por consiguiente, en caso de un siniestro como un incendio, a menos que se tenga un respaldo en un disco portátil o servidor remoto (via VPN o WAN), el respaldo también puede perderse junto a la información dependiendo del tipo de situación o contingencia.
Hay que mencionar que las herramientas de backup en sitio, también tienen una versatilidad para realizar respaldos y restauraciones de oficinas remotas; pero en este caso es utilizando la conexión
WAN de la empresa (cuando la tiene) o bien por medio de una
VPN de la organización.
En lo personal considero las herramientas de respaldo y restauración en sitio son las más adecuadas para cualquier entorno informático, incluyendo las pymes. Cierto es que implican un poco mas de inversión para la adquisición, asà como cierto nivel de expertice técnico para su instalación, manejo y administración, pero una vez una de estas nos ha sacado de un problema cuando perdemos información critica, y la recuperamos gracias a un respaldo, sentimos que en realidad vale más de lo que ha costado.
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Comentarios
El backup online, puede ser una muy buena opción, cuando se acaba de crear la empresa (por ejemplo) y hay poco volumen de información a copiar. La carga inicial es más lenta (quizas unos pocos cientos de megas), y luego cada dÃa se van enviando las diferencias.
Es un método perfectamente factible y rápido y tendrÃas el backup de tu empresa solucionado, por unos centimillos al mes.
La verdad es que yo utilizo Cobian Backup, que es gratuito, como tengo poca información, tengo una carpeta compartida en un ordenador y el programa de backup en el otro, aunque estoy pensando en comprar algún disco duro NAS y tenerlo escondido, por si hay algún robo en la empresa (pese a ser relativamente baratos hoy dÃa, los ordenadores siguen siendo muy golosos para los ladrones) ya que un ordenador puede reponerse, pero perder toda su información hoy dÃa es la ruina.
@ Jose y javi
gracias por sus comentarios,.. agregaria que cobian es una buena herramienta de backup, pero se cataloga (al menos la gratuita) como una herramienta de tipo personal, por lo que para una empresa con grandes volumnes de informacion a respaldar sera muy limitada y quien sabe si podria con la tarea; por ello existen herramientas empresariales de backup, como las referidas en el post citado como referencia en este articulo.
Cobian está bien, es lo que usaba yo antes, aunque no he sido capaz de configurarlo para que borre los incrementales que vá creando. Ahora para copias locales uso rdiff-backup y un script en vbscript, y se borran fácilmente los ficheros antiguos.
También uso S3 para algunas cosas, y es un sistema muy efectivo y económico de almacenar los datos. Aunque la verdad es que S3, es un poco complicado de manejar para el usuario final.
Yo siempre opto por contratar un servidor off-site para las copias de seguridad, y hacerla via rsync o rdiff-backup. Con las lineas actuales se pueden hacer backups nocturnos de varios GBs sin problemas. Pero entiendo que para muchas empresas que no tengan personal especializado este es un tema un tanto complicado.
En cualquier caso creo que el backup on-site no es recomendable, ya que no nos proteje ante determinadas catastrofes (incendios, robos...) que nos pueden dejar con un palmo de narices.
PD: Si alguien tiene dudas sobre cómo instalar rdiff-backup hace dias hice un post en mi blog sobre ese tema.
http://blog.xplorastudios.com/leer/99/instalacion-...
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