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Razones por las que las empresas no utilizan OpenOffice
LosLunesAlSol
21 de octubre de 2009
No voy a hablar de por qué las empresas utilizan OpenOffice, que hay muchas que ya utilizan con normalidad esta estupenda colección de aplicaciones ofimáticas sin ningún problema, sino más bien voy a intentar destacar los puntos débiles que tiene y en los que deberÃa mejorar, son las razones por las que las empresas no utilizan OpenOffice.
Hablamos de entornos corporativos, en los que se utiliza algo más que el procesador de textos y esporádicamente la hoja de cálculo. Donde nuestro programa de gestión ofimática se integra con otros programas de uso corporativo, donde tenemos la necesidad de tener macros en muchos de nuestros documentos, imágenes incrustadas, etc. PodrÃamos decir que hacemos un uso avanzado de los programas ofimáticos. Vamos a ver cuales son los principales puntos que deberÃa mejorar OpenOffice:
- Mejora de Base: es la herramienta de bases de datos de OpenOffice y me parece la menos trabajada en todos los sentidos. Se queda corta para usos empresariales y me ha resultado poco intuitiva. Aunque existen herramientas que nos pueden ayudar a mejorar su funcionalidad, creo que no es suficiente para muchas empresas.
- Cliente de correo: No incorpora un cliente de correo de forma nativa, como si lo hace MS Office con Outlook. Para entornos profesionales los clientes de correo de escritorio siguen siendo muy utilizado. Podemos encontrar alternativas como Evolution o Thunderbird que pueden funcionar perfectamente el tema de que no venga integrado es un inconveniente.
- Tratamiento de imágenes: a lo mejor es cosa mÃa, pero creo que el tratamiento que hace Write de las imágenes deja mucho que desear. Es complicado darles el formato adecuado dentro del texto sin que todo el formato del documento se descomponga.
Hasta aquà son las razones que podemos imputar directamente a OpenOffice, ahora vamos a ver
otro tipo de razones que son comunes a todos los programas que directamente no sean MS Office.
- Formatos: los formatos a los que la mayorÃa de usuarios están acostumbrados, *.doc, *.xls son propietarios de Microsoft y aunque tengan compatibilidad con OpenOffice esta nunca será al 100%. Es un problema más cultural que otra cosa, se tratarÃa de que se impulsaran los formatos estándar y libres, pero es difÃcil que el lÃder del mercado deje de cautivar, a empresas y adopte formatos abiertos.
- MS Office es gratis: por lo menos para muchas empresas que conozco y que no les supone un coste las licencias de este software ya que disponen de copias pirata que les permiten utilizar estos programas sin costes añadidos. Para estas empresas, que OpenOffice no suponga un coste en licencias no les supondrá ninguna ventaja.
- Formación: toda la formación ofimática que se ofrece, por los menos en un 98 % no es ofimática, pura y dura sino formación en Excell, Word, Access. Son pocos los cursos de formación que se ofrecen sobre OpenOffice, cuando quizás la demanda serÃa mucho mayor que para su rival de Microsoft.
- Falta de apoyo público: en este sentido los primeros que tienen que dar ejemplo son las instituciones y son pocos los ayuntamientos, comunidades o ministerios que utilizan OpenOffice. No hay más que ver el ejemplo de la Escuela 2.0 y como Microsoft ofrece su Office a precios muy asequibles para asegurar una cantera de usuarios con formación en su programa.
Seguro que me dejo muchas en el tintero y otras de las aquà expuestas no estáis de acuerdo con ellas, pero todo, hasta OpenOffice es mejorable. OpenOffice también tiene sus ventajas sobre MS Office de las que hablaremos otro dÃa más detenidamente. Hoy por hoy, OpenOffice se ha convertido en la aplicación de referencia de muchas empresas, pero le queda un largo camino por recorrer para irle quitando cuota de mercado al lÃder del mercado.
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Comentarios
Yo lo he intentado en una empresa y el principal escollo que me he encontrado es el Exce: los usuarios me dicen que no pueden trabajar con Calc igual que con Excel (aunque no me he parado a ver qué es exactamente lo que no pueden hacer)
interesante
Muy interesante, los que defendemos el uso de software "alternativo" no debemos nunca perder contacto con la realidad y dejar de "llorar" (es lo que se suele hacer más) en lugar de apuntarnos los consejos y mejorar el software, aunque visto el panorama (sobretodo con la versión gratuita de office 10 que saldrá) OpenOffice lleva todas las de perder
Esto que dices...
"MS Office es gratis: por lo menos para muchas empresas que conozco y que no les supone un coste las licencias de este software ya que disponen de copias pirata que les permiten utilizar estos programas sin costes añadidos"
es cierto pero me parece una apreciación muy poco adecuada.
Muy de acuerdo en general con el artÃculo. QuerÃa comentar un par de cosas. Microsoft ha dejado que se piratee Office masivamente, como parte de su estrategia. Pero ahora, con la caÃda de ingresos, parece que empiezan a ordeñar la vaca con más ganas, y las inspecciones anti-pirateo en las empresas se multiplican. Eso puede empujar a empresas (que también andan mal de ingresos) a pasarse a OpenOffice. Conozco un par de casos cercanos.
Lo del apoyo público es sangrante. En estos momentos de agujero público y subida de impuestos, me gustarÃa que las administraciones públicas de todos los niveles nos dijeran cuanto pagan a Microsoft al año. ¿Pero alguien ve que el tema del ahorro en IT se trate en los debates polÃticos? Yo no.
Comentario técnico: el manejo del layout de imagenes en Write me parece mucho más intuitivo y fácil que en Word. Te recomiendo algún tutorial para cogerle el puntillo.
#josutic: Siempre he tenido curiosidad por saber como se consigue colar en una empresa un inspector de licencias de sotfware. Supongo que las empresas que usan software sin licencia no dejan entrar a nadie a revisar sus ordenadores sin orden judicial, y no me veo a Microsoft&cia pidiendo una orden "por si acaso" a todas las pymes de España.
Pues parece que 'piden permiso' a la empresa para instalar una aplicación su red. Esta aplicación hace un informe de los ordenadores de la red y de las aplicaciones que tienen instaladas. La aplicación se ejecuta durante un mes o dos. Yo también pensé inmediatamente en no dejarles entrar, pero parece que es imposible.
No tengo una descrpción exacta de cómo funciona esto, pero no me lo he inventado, la propia Microsoft 'presume' de ello: http://www.microsoft.com/spain/sam/recursos/empres...
En realidad es tan sencillo como denunciar a una empresa en la BSA, a partir de ese momento son ellos los que se ponen en contacto con la empresa requerida que acaba por comprar licencias, quitar los productos piratas o pagar la multa... No es para tomárselo a broma desde luego...
Pues.... yo últimamente uso Lotus Symphony y me da la sensación de que solventa muchas carencias del OO. Está verde aún pero a mà me va bastante más ligero y es más intuitivo. Es curioso pero sólo me siento cómodo con MS Office bajo MAC, sin embargo windows tiro de otras alternativas y no tengo problemas de compatibilidad.
No sé, en cualquier caso, si conozco la función o la herramienta, localizarla en un software nuevo me cuesta segundos. El problema empresarial es ése, que el empleado no conoce la función/herramienta. Como no saben como se llama ni exactamente lo que hace, no son capaces de buscarla.
Por último me gustarÃa saber cual es la proporción real de oficinistas que requieren de esas funciones que MS Office ofrece y los demás no. Porq estoy seguro que en alto porcentaje de empresas se podrÃan apañar con unas pocas licencias para usuarios especÃficos (si resulta ser imprescindible), ya que el tener más no significa usarlo. Un gran número de puestos no pasan del mail y lo más básico de la hoja de cálculo y del procesador de textos. Y a veces lo usan tan poco que para utilizar una herramienta poco habitual se bloquean igual que ante un OO cualquiera.
Saludos,
Yo para realizar documentos cuando estaba en la carrera utilizaba latex, concretamente Kile (KDE). Es lo mejor que he hecho. En el caso de la empresa en que trabajo se utiliza Office2007 y estoy muy cansado de ella. Complicaciones para los titulos, imagenes que se mueven, y otras muchas cosas. Cada vez que me pasan me digo a mismo porque son tan cazurros y nos pasamos a latex. No habrÃa incomveniente, al menos muchos dicen que lo conocen, aunque nadie excepto yo a enseñado documentos en latex.
Por cierto, somos programadores, con lo que miedo no tendrÃan que tenerle. Además, una vez te has creado una plantilla, escribir es superfácil, y se acabaron los problemas de formato.
Yo estaria encantado de poder migrar a codigo abierto, pero cuando probe hace algun tiempo la base de datos esta era muy basica y no me permitia el uso que le doy al access.
pienso que esto lo deberian mejorar para acercarlo a la funcionalidad de la aplicacion del MS Office.
Hay otra razón muy importante que no se ha mencionado;
Office da muy poco que hablar dentro de la empresa en general, esto significa que no da problemas graves, de los productos de M$ será seguramente el mas estable y provado de todos.
Si algo funciona bien y además no es antiguo ¿por qué cambiarlo?
No creo que nadie hable de cambiarlo, unknet. El dilema se plantea cuando toca renovar licencias o comprar nuevas, a no ser que pienses continuar para siempre con Office 2003.
De acuerdo con shosvi en que Base es demasiado elemental.
Está claro que MS-Office tiene enganchada a mucha gente, y es uno de los principales motivos por los que las empresas no se atreven a usar Linux.
No estoy de acuerdo con muchas de las afirmaciones que haces: - Para empezar la base de datos de MS/Open Office no creo que sea lo más adecuado para una empresa, las veo mas para un uso doméstico o para empresas muy pequeñas. - En cuanto al cliente de correo no creo que sea una herramienta de una suite ofimática y puestos a elegir me parece mas sencillo, cómodo, útil, estable ... Thunderbird que no el Outlook.
Pero bueno no todo son pegas estoy de acuerdo en el tema de los formatos, aunque pienso que se esta cambiando a .docx y .xslx que son los nuevos de MS y todavÃa mucha gente desconoce y no sabe porque no puede abrir sus archivos de word o excel en otros ordenadores. El tema de la formación pienso que se deberÃa atacar desde los colegios pero no pasando de MS a Open Office si no enseñarles todas las alternativas y que elijan.
Dicho todo esto sigo pensando que aunque para un usuario medio, incluso uno avanzado es totalmente funcional OpenOffice sigo pensando que MsOffice sigue por delante (sobre todo en hojas de cálculo) y además creo que la nueva interfaz de MS aunque al principio puede parecer difÃcil termina siendo muy útil y cómoda de usar (creo que Open Office deberÃa probar algo similar y no seguir con la misma interfaz de hace tantos años).
Este año cambié de portátil y me puse OO. Durante las primeras semanas bien, pero conforme tienes que trabajar a pleno con el, tienes muchÃsimos problemas
- Pesado y problemas de estabilidad con muchos problemas de cuelgues, mientras que con MS Office no, especialmente cuando abres archivos grandes. - El copiar y pegar de del Calc a Writer, es bastante malo y generalmente entre todas las opciones. - Problemas con funciones de cálculo en Calc. - Problemas con lo que serÃa el Power Point, a la hora de ver esa presentación en un proyector. - Paleta de colores con problemas. - Problemas con los correctores ortográficos y los diccionarios. - La interfaz, no deja de ser la misma que de un Office 97-2003 pero con muchos problemas.
Y asà podrÃamos seguir y seguir.
Al final, acabé empleando la licencia de MS Office que tiene mi universidad y ni uno de los problemas de OO los tengo en MSOffice
he trabajado con varias suites y la verdad desde que salio la suite gratuita staroffice 6.2 que hace años lanzo me somprendio mucho la gran estabilidad que tenia pero hasta que no se lanzo la openoffice 2.2 no me pase con open office ahuqnue si poseo licencia del star office 9 gracias a que el ultimo portátil que compre la traÃa junto con su paquete de software
llevo muchos años manejando suites ofimaticos variado por el trabajo desde el tiempo del wordperfect del dos hasta hoy en dÃa
del MS-Office solo llegue usar hasta el office 2003 cosa que me pareció muy insultante ya que otras suites mas asequibles como StarOffice que fueran significativamente mejores
el gran problema que tiene las empresas por el encerramiento del paquete ofimático es fruto de la estrategia de microsoft que tuvo a finales de los años 90's y principios de los 2000
era de sacar un producto a un precio muy superior a de la competencia, dado que en esa época se conocÃa la existencia de las grabadoras y mocrosoft ya supo lo que ocurrió al final de las décadas de los 80 y principio de los 90 la piraterÃa de software que los usuarios trapicheaban, pues se le ocurrió mas o menos esto... "si puedes copiarte cualquier coche, ¿no te copiarÃas un ferrari? y no por las prestaciones sino por su precio" eso mismo paso
los usuarios empezaron a copiarse las versiones mas caras del office sin importarle si le hacia falta o no y se pusieron a trapichearas, por otro lado las empresas cuando necesitaban persona para manejar software ofimatico solo encontraba gente que sabia MSOffice y como es normal de la gente que se oponen a los cambios pues no tubo mas remedio de comprar licencias caras a microsoft, siento esta estrategia una de las mas ludicas de la casa microsoft
la verdad es que oppen office en cada actualización ha ido madurando mucho incluso superar en muchos aspectos y hoy en dia estoy trabajando en empresas que tienen prohibido subir al servidor archivos *.doc o *.xls ya que se toman muy en serio las licencias y su modo de trabajo
el año pasado trabaje para otra empresa que exigian MS-Office y realmente lo que hacia eran en open office y despues pasaba a office ya que el office daba problemas como cerrarse sin avisar o que la tabla del exel no tenia suficiente anchura muy lejos mientras que la del oppen office llega a tres letras
P.D lo bueno de la base de datos del open office que puedes usar controladores de java para conectar a cualquier base de datos y manejarlo iguales da lo mismo que una oracle, que una mysql, que una formix, una paradox o una progresql cosa que un ofinatico no necesita aprender como se maneja cada una de ellas
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