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Programas para editar textos, hojas de cálculo, realizar presentaciones y demás funciones vinculadas con las suites ofimáticas tenemos para dar y vender, pero por una u otra razón el Office de Microsoft sigue estando en la cresta de la ola en cuanto a número de usuarios. Utilizar alternativas a este paquete de programas es en teorÃa muy sencillo, pero ¿realmente podemos prescindir de Microsoft Office?
Como hemos dicho las alternativas están ahÃ, OpenOffice y todas sus variantes, servicios de ofimática online como Google Docs o Zoho, los productos de Apple u opciones menos populares pero también disponibles. Todas pueden hacer prácticamente lo mismo (algunas más y otras menos) y son en teorÃa compatibles con los documentos generados por el software de Redmond, pero sólo en teorÃa.
Ayer estuve haciendo algunas pruebas con un documento de texto y una hoja de cálculo, ambos creados con la suite de Microsoft. Documentos sencillos, sin muchas florituras, macros ni nada por el estilo, pero con un cierto formato que necesitaba respetar. Acabé utilizando Word y Excel. Ninguna de las alternativas respetó el formato original (y probé con OpenOffice, Google Docs, Zoho, Numbers y Pages). Pueden abrirlos, sÃ, editarlos también, pero el resultado diferÃa considerablemente del original.
No pienso que haya que achacárselo a estos programas, si no a que uno hace determinadas cosas a su manera (como insertar una imagen, por ejemplo), y de una forma que los demás no pueden “emular”. Como la mayorÃa de empresas con las que trabajo utilizan los programas de Microsoft, no me queda más remedio que mantener una copia en la recámara para cuando me encuentro con una situación como la que os describÃa en el párrafo anterior.
¿Podemos prescindir de Microsoft Office? Pues de momento tengo que concluir que no, sobre todo por falta de compatibilidad total entre los documentos generados por éste y el tratamiento que hace de ellos el resto de opciones disponibles. Se ha avanzado mucho, muchÃsimo en poco tiempo en este aspecto, pero todavÃa no tengo la seguridad de poder eliminarlo de mi disco duro o ahorrarme la licencia para un nuevo ordenador, espero que el tiempo lo remedie.
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Comentarios
"Ninguna de las alternativas respetó el formato original" ¿La culpa de quién es? ¿Quién es el que no respeta los estándares? ¿Qué formato tiene la iso? (http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument)
Me parece que juntas churras con merinas, por supuesto que el resto de programas no mantienen formatos, ¡pero ni el MS Office entre versiones diferentes las mantiene!
Que sea el más extendido no quiere decir que no sea prescindible, yo llevo sin tocarlo mucho tiempo, y tengo que decir que no sólo no lo echo de menos, sino que cada vez me gusta más OpenOffice.
En nuestra empresa sà hemos prescindido de Microsoft, atendiendo a los siguientes puntos:
* Los formatos de fichero de Microsoft no son estándar. ODF sà lo es (ISO 26300:2006). Y PDF, desde la barra de botones, también (ISO 19005-1:2005).
* El error está en pensar utilizar OpenOffice como sustituto de Office para crear sus propios formatos. Aunque la compatibilidad es buena, no es completa (por lo dicho antes: no es estándar). La solución es pensar exclusivamente en ODF para la documentación interna y en PDF para la externa.
* A las empresas que dependen de lo que le enviamos, les ofrecemos los dos formatos (doc y odf), incluyendo en el pie de página un enlace directo a OpenOffice para que lo prueben. Algunos de ellos se sorprenden al ver la diferencia de tamaño de los documentos generados.
* La gestión documental e indexación se pueden realizar con herramientas "hechas en casa", pues el formato ODF es tan simple como un fichero zip.
* Sin problemas para generar facturación o documentación firmada digitalmente, con certificados o firmas digitales emitidas por organismos reconocidos.
* Constantes mejoras de producto cada pocos meses, a diferencia del Office y sus "parches".
* Fácil programación de aplicaciones y automatizaciones sobre OpenOffice usando Python y Perl. Nada de usar herramientas exclusivas de un sistema.
* ...
En resumen: si quieres seguir pensando en Office, compra Office.
@hurior, no es que no me guste OpenOffice, de hecho es el que utilizo, ni si quiera uso Windows en mi trabajo diario. El problema viene cuando me envÃan documentos creados con él y guardados en sus propios formatos. Tardo menos recurriendo al software de Microsoft que llamando, pidiendo que me lo envÃen en otro formato, esperando que lo entiendan, etc.
@Jferrero, olé por tu empresa, ojalá aquellas con las que trabajo hicieran lo mismo (alguna sà lo hace, pero no son mayorÃa). Y siguiendo con lo dicho en el párrafo anterior, no es que quiera seguir pensando en Office, si no que no me queda más remedio (son los demás los que siguen pensando en él) :(
Saludos.
Hola, buenos dias. Estoy con JFerrero, en nuestra empresa casi, casi, hemos prescindido de Office, asi como Internet Explorer y Outlook. La filosofia que hemos seguido nosotros es plantearnos lo siguiente: ¿sabes conducir un coche de un fabricante/modelo distinto?. Pues un programa de ofimatica es igual, ¿sabes poner texto en negrita?, ¿crear una tabla?, ¿combinar correspondencia?... ¿Sabes Office u ofimatica?
Yo procuro usar OpenOffice para todo, y cuando tengo que mandar algo fuera lo mando en PDF. Pero aún hay gente que considera que lo más normal del mundo es usar Office, y si no les mandas un documento de Word o Excel te consideran un friky caprichoso, que por tus manÃas estás complicando el trabajo de la gente. ¡Con lo fácil que es usar el Word como todo el mundo! Desgraciadamente eso me obliga a tener una copia de Office todavÃa pululando por aquÃ.
Buenos los comentarios sobre la posibilidad de rescindir de m. office.
Pero creo que os olvidais de un elemento importante, o por lo menos para quien lo utiliza, las bases de datos. Access de microsoft no tiene color al lado de la base de datos de open-office. De hecho para mÃ, la única razón por la que volvà a ms office es ésta.
El programa que más utilizo en access, donde tengo programas como el de contabilidades de empresas (esto es una asesoria), la base de datos de fiscal, la información de los clientes, incluso las tareas (que están asociadas al resto de b.d.) tambien las tenemos con access, en vez de utilizar otros programas como outlook o google.
No me importa el formato final del documento de texto o el de la hoja de cálculo, lo importante es llegar a hacer lo que pretendes, y en el prgrama DATA de open office simplemente es imposible trabajar.
saludos. josé carlos.
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