Una de las cuestiones por las cuales MS Office es el programa ofimático más utilizado en las empresas es el conocimiento que la mayoría de los trabajadores tienen en dicho programa. La cuestión de la formación ofimática en las empresas es algo que se da por supuesto, pero no siempre se cumple con esta regla.
En este sentido Microsoft realiza un gran labor, certificando centros para que puedan impartir la formación adecuada. Además a esto se une la red de arrastre que trae el ser líder en el mercado, con el segundo a mucha distancia. Sin embargo, los cambios de interfaz de MS Office provocan que sea necesario un reciclaje en la formación de los trabajadores.
En este sentido, ya se cambió la interfaz desde Office 2003 a 2007 y se hará lo mismo en Office 2010, así que cuando llegue la hora de cambiar de versión de programa muchos trabajadores tendrán que volver a acostumbrarse a manejar Word, Excell o Access de una forma distinta.
Y en esto no digo que sea mejor o peor la interfaz. Desde Microsoft dicen que es más sencillo, a mí me parece que es intuitiva y sencilla, pero tiene que luchar con la política de continuidad que tenían con todas las anteriores versiones. Parece que los cambios de MS Office 2010 serán menos drásticos que los acontecidos entre 2003 y 2007.
Estos mismos ajustes son similares a los que tendrían los trabajadores de pasar de MS Office a OpenOffice, y por lo tanto, mantenernos con el mismo programa no nos vacuna contra el cambio que deciden terceros en los programas. Esto ocurre con todos los programas y sistemas, pero bien es cierto que los ciclos de Microsoft son muy cortos.
Llegados a este punto es hora de preguntar, ¿qué enseñamos en las empresas, ofimática u MS Office? Para mi la respuesta es clara, se enseña MS Office y esto ocurre en un ámbito que excede extrictamente el ámbito empresarial, puesto que para cualquier oposición, por ejemplo se exige MS Office, no ofimática. Todo ello contribuye a que cuando una empresa se plantea un cambio a otra suite, todo sean problemas y contratiempos.
Al final lo que las empresas buscan es productividad, y si tienen que hacerlo pagando licencias lo harán. Muchas veces el problema está en la mentalidad y sobre todo en el desconocimiento de lo que nos ofrecen otros programas. Por ser gratuitos no son más complicados ni funcionan mal, Lotus Symphony es otro ejemplo de una buena suite ofimática, prácticamente desconocida.
En el único punto que no encuentro una alternativa adecuada es para Access que hoy por hoy, no tiene alternativas adecuadas. La formación de nuestros trabajadores debe partir de lo general y centrarse en lo particular. Deberíamos exigir que se formaran en ofimática y luego se particularizara para la suite que usemos en nuestra empresa. La curva de aprendizaje sería mucho más corta de lo que es hoy en día.
En Tecnología Pyme | ¿Podemos prescindir de Microsoft Office?
Comentarios
Para mi tambien Access es lo que me impide el cambio. Ojala OpenOffice Base llegue pronto a su nivel aunque lo mas probable es que tarde mucho o no lo haga.
No veo que los desarrollos vayan en ese sentido de potenciar Base, sino que más bien van en el de favorecer la interconexión con MySQL, quedando Base como un front-end de la base de datos.
Igualmente la formación en OpenOffice Base es de lo más deficiente, cuesta encontrar sitios en los que impartan formación en OpenOffice y los que hay en Base no cumplen las expectativas
Para algunas oposiciones en Cataluña se permite elegir al aspirante si desea realizar el examen y/o pruebas con OpenOffice en lugar de MS Office.
Acces está anticuado, como bién apuntan el tema de bases de datos se mueven a otros productos y servicios, en concreto SQL/MySQL. Quedarse estancado en un Access para una BBDD es tontería.
Sobre el tema de formación de OpenOffice es del todo cierto que cuesta mucho encontrar formación de nivel. No obstante para el 80-90% de usuarios potenciales una formación básica es mas que suficiente.
La "nueva" interfaz de Office es sin duda distinta, pero una vez te adaptas es bastante útil y rápida, hay menos lío de menús. Claro que requiere de reciclaje, pero como todo en esta vida... A la de gente que he convencido a pasarse a OpenOffice gracias a la interfaz de MS Office 2007 :D En el momento que se requiere esa formación de reciclaje es ideal para hacer el salto a otras herramientas libres... lo malo es que también planean cambios de interfaz para versiones posteriores.
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