Una de las opciones que tienen las empresas a la hora de trabajar con documentos ofimáticos es OpenOffice. Tras un período de incertidumbre por la compra de Sun MicroSystems por parte de Oracle, parece que la suite ofimática sigue gozando de buena salud o de los mismos problemas que anterior a esta adquisición. Por eso creo que el futuro de OpenOffice en la pyme no está nada claro.
Uno de los problemas que a mi juicio tiene este desarrollo es la falta de calendarios, mejoras y soluciones innovadoras. Aunque tiene pequeños detalles en los cuales ha sido pionera, el problema fundamental que tiene es su rival MS Office, y la compatibilidad de los formatos. Este problema afecta a todas las aplicaciones ofimáticas, pero en el caso de OpenOffice se suma la falta de iniciativa a la hora de innovar.
Y es que no se puede desarrollar y mejorar buscando “imitar” a MS Office en su comportamiento, su interfaz, etc. Es necesario buscar nuevas alternativas. OpenOffice sigue sin tener la inyección, no se si económica o de estrategia como empresa, necesaria para crecer y plantear una alternativa seria. Esto provoca que las pymes se vea prisioneras de MS Office y su necesidad de pagar por las licencias una cantidad elevada, que podrían dedicar a otros recursos.
Porque al final la cuestión se ve reducida a dos cuestiones básicas. Si necesitamos las opciones avanzadas ofimáticas no nos quedará otra que aceptar MS Office, pero en el caso de un uso más general podemos utilizar OpenOffice sin mayor problema. Esto puede llevar a las empresas a utilizar ambas opciones, donde sólo se comprarán licencias para aquellos puestos informáticos que realmente lo necesiten. El problema de esta opción es que la administración de los sistemas se vuelve un poco más farragosa.
Sobre todo es complicada la integración con otros sistemas, es decir, con ERP o CRM que en la mayoría de los casos aprovechan como suite ofimática MS Office y si se plantea otra opción diferente a veces cuesta encontrar alternativas válidas que aprovechen otras opciones. Hay alternativas, claro, pero a veces parece que todo se complica tanto que muchas empresas optan por ir hacia el camino ya probado y contrastado de la suite de Microsoft.
Otra opción interesante es utilizar Lotus Symphony, una de las alternativas más interesantes en este campo. Estamos hablando de una suite que viene de la mano de IBM, que es gratuita. Es una de las opciones que he probado que más me convencen por su forma de trabajar, su navegación por pestañas, y su integración de navegador web en la suite.
Si Oracle no cambia de política creo que OpenOffice languidecerá hasta que no exista una alternativa decente para MS Office. Esperemos que la nube en este caso sea nuestra aliada y las opciones de edición de documentos online mejoren lo suficiente como para considerarlos una alternativa atractiva a Microsoft.
En Tecnología Pyme | Razones por las que las empresas no utilizan OpenOffice
Comentarios
Yo en mi caso, llevo la informática de una Ingeniería Civil, si no implanto openoffice no es por otro motivo que los técnicos necesitan intercambiar archivos en formato editable con otras empresas las cuales no disponen de openoffice, y vete a saber si les interesa, con las consecuentes sorpresas en cuanto a cambio de formato y demás.. si existiera un mundo ideal en el que todo el mundo tuviera openoffice o cualquier otra suite que no requiriera de mecanismos de ingeniería inversa para averiguar los intringulis de su formato de guardado, este problema no lo tendríamos. Me interesa mucho lo de Lotus Symphony. Què tal la interoperatibilidad con MS Office, hay tantas sorpresas como con openoffice? he visto que sólo está en inglés, imagino que es porque se trata de una beta no? en fin, estoy dispuesto a darle un tiento pero si alguien puede contar algo más, estaría bien.. Gracias
interesante
@amartinh, Symphony 1.3 sí está en castellano. La Beta que está en inglés es Symphony 3 Beta 2. Soy usuario de OpenOffice, pero estoy cambiando a Symphony, porque me resulta más agil e intuitivo para trabajar. A nivel personal, uso ya la Beta 2 y es bastante estable. En relación a compatibilidad con Office, siempre va a depender de la complejidad de los documentos en los que trabajemos. Lo interesante es la evolución del producto. IBM lo ha "impuesto" como software ofimático interno en la propia IBM, con lo que su evolución está garantizada. Adicionalmente, en el proyecto OpenOffice se han incorporado muchos desarrolladores de IBM, con lo cuál se acelerará el proceso de desarrollo del producto. Te dejo un enlace a un video resumen con algunas de las nuevas funcionalidades de Symphony 3.
El problema principal es que los productos de microsoft están muy extendidos (Bien sea licencias originales o copias pirata) y la mayoría de programas no estrictamente ofimáticos que se usan son compatibles con Msoffice pero no tanto con otros sistemas, lo que complica su implantación. Yo descargué Open Office, pero finalmente tuve que instalar office, porque, a pesar de que anuncian plena compatibilidad con los productos de Microsoft, esta compatibilidad no funciona tan bien como sería deseable.
Realmente el que no es compatible con los estándares es Microsoft. Siempre se achaca la culpa a OpenOffice o a otro software ofimático pero es totalmente al revés. Es Ms Office el que no es compatible con los demás, y lo mismo para webs con IE que no sigue los estándares, etc.
Afortunadamente las empresas se están dando cuenta de que esto es una desventaja, depender de un software de forma exclusiva y están cambiando la mentalidad (IBM por ejemplo, grandes administraciones públicas, etc.)
Los que tenemos que cambiar de mentalidad somos nosotros mismos. Instala software libre compatible con el estándar ODF y úsalo. Solo usa un formato propietario cerrado cuando te pidan un documento de forma específica y usa el MsOffice legal para generarlo y enviarlo. No tienes que pagar más de las licencias necesarias para ser compatible. Y nosotros deberíamos pedir siempre formato PDF y ODF.Y cuando nos pregunten, les decimos que seguimos los estándares y formatos abiertos. Normalmente con el PDF no habrá ningún problema y además si nos envían un doc también podremos abrirlo.
Saludos
Los formatos de OpenOffice (OpenDocument) son estándares reconocidos (ISO/IEC 26300), mientras que los de Micro$oft, ya sabemos cómo han conseguido copar el mercado.
Y además, adoptados en cada vez más lugares.
Solución empresarial: toda la documentación interna está en ODF. La documentación que haya que sacar a terceros, en PDF (más difícil de editar).
En programación, con soluciones en Python, Perl y demás, es fácil leer/indexar/crear/modificar archivos OpenDocument o PDF de forma automática, con independencia del sistema operativo. Igualmente, es posible subirlos a Google Docs.
Probarlo cuesta muy poco: el que tardas en bajarte el paquete e instalarlo. Y no es necesario desinstalar MS Office.
No se trata de apostar por uno de los dos. Puedes tener los dos.
En mi caso se trata de una solución imposible. Tenemos que sacar fuera, a otras Ingenierías, documentos en formato editable para ser completados con su ayuda.. si no fuera por eso, adoptaría la solución que tú propones. Veo que por aquí no hay nadie con experiencia en Lotus Symphony verdad?
Realmente no entiendo el problema. OpenOffice facilita guardar los archivos en formato *.doc, por ejemplo, con los cual los documentos pueden ser editados por otras empresas sin problemas.
Respecto a Lotus Symphony la versión beta está disponible en castellano, si mal no recuerdo, puesto que te permite elegir idioma para la descarga. Para mi gusto es más fiel a conservar el formato tal cual se genera en MS Office, que OpenOffice. Si no se trata de documentos avanzados, con macros o fórmulas complicadas la compatibilidad será prácticamente completa.
El problema reside en que por mucho que openoffice guarde en formato .doc, no podemos confiar del todo en que la otra persona cuando lo abra en MS Office lo vea todo en el mismo aspecto con que lo hemos guardado. Este problema se da especialmente en documentos un poco avanzados en cuanto a formato.. los formatos se descuadran, las tablas, estilos, etc..
Totalmente de acuerdo.
Eso pasa también entre versiones de Word que son idénticas... excepto que están en distintos ordenadores e incluso también depende del momento en que se abra... Word no es quien para hablar de archivos compatibles cuando Microsoft es al primero al que no le interesa y hace todo lo posible por hacer sus formatos de archivo incompatibles entre las diferentes versiones de su propio software... no te digo ya con software de terceros...
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