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Hace ya un tiempo comentamos en un post la complejidad con la que Microsoft maneja su polÃtica de licencias. Por más que intentan explicarlo no dan con una forma sencilla de hacerlo, versiones, opciones, packs, y una usabilidad demencial del sitio web creado para presentarnos todo lo ponen realmente difÃcil.
Después de darle algunas vueltas, creo que la mejor opción para dar una idea del coste es presentar un ejemplo práctico, asà que hemos pedido presupuesto a uno cualquiera de los partners que los de Redmond utilizan para comercializar sus productos, planteando la situación de una empresa en la que se va a licenciar un servidor y diez puestos de trabajo, todo con sistemas operativos Windows. Vamos a ver cual ha sido el resultado.
- Servidor: para el servidor hemos elegido Windows Small Business Server 2008, la versión actual. Parece que en caso necesario podemos adquirir la del 2003, más económica, pero como se trata de un ejemplo nos hemos quedado con ésta. El coste de la licencia para este producto es de 1.160 euros aproximadamente.
- Licencias de acceso cliente (CAL): por cada equipo que vaya a acceder a los recursos proporcionados por este servidor necesitaremos una de éstas, las llamadas licencias de acceso cliente (CAL). La licencia del servidor ya incluye 5 de ellas, asà que como habÃamos previsto 10 puestos de trabajo necesitamos cinco más, que tienen un precio unitario de 77 euros.
- Sistema operativo para los equipos: de momento, y hasta que Windows 7 salga al mercado, tenemos Vista como opción. El precio de cada licencia es de 132 euros, pero existen packs de 3 unidades que rebajan algo esta cantidad. Cada pack de tres tiene un coste de 375 euros.
Si hacemos cuentas, y resumiendo, nos queda el siguiente resultado:

A este total hay que añadir el IVA correspondiente, y si queremos utilizar Microsoft Office en alguno de los equipos, habrá que añadir un coste por unidad de 200 euros aproximadamente para la versión 2007 Small Business. Es importante además que tengáis en cuenta dos cosas:
- La primera, que estos precios son únicamente un ejemplo para comprobar por dónde van los tiros. A la hora de ponerse a ello os recomendarÃa que tratarais con varios proveedores para ver quien os hace la mejor oferta, ellos tienen sus márgenes y una cierta capacidad de maniobra con los precios, asà que no os quedéis con la primera oferta que os llegue.
- La segunda es que son precios para licenciar equipos ya en funcionamiento. Si hablamos de nuevas adquisiciones, las licencias OEM, para equipos nuevos, puden bajar considerablemente la factura final.
La siguiente pregunta es ¿a quién se lo compro? En la web de Microsoft podemos acceder a una herramienta de búsqueda que nos mostrará las empresas que nos pueden atender y que se encuentran cerca de nuestra ubicación, es una buen sitio donde empezar a buscar (enlace al final).
Como podéis ver, el coste total de las licencias es una cantidad a tener en cuenta, asà que si no es imprescindible trabajar sobre entorno Windows no está demás entrar a valorar alternativas gratuitas que se acercan mucho en capacidad y funciones a las que comercializa Microsoft, podemos ahorrarnos un buen dinero aprovechándolas.
Más información | Dónde Comprar (Microsoft)
En TecnologÃa Pyme | Opciones de licencias Microsoft
Comentarios
¿Cuánto costarÃa esta implementación con software libre? :D
Un saludo
Ojala hubiera un clon de access. Si, esta openoffice, pero precisamente su gestor de bases de datos no se puede comparar a access.
Está claro que MS hay que pagarlo. Ahora bien, si planteamos hacer instalación con SW libre (o gratuito) tenemos que contabilizar también las horas de mano de obra necesarias para ponerlo en marcha, mantenimiento, etc., ya que por norma general los sistemas MS son más económicos en lo que a mano de obra se refiere. No defiendo uno ni otro, pero creo que si vamos a comparar, tenemos que comparar en todos los aspectos.
LLO, no estoy deacuerdo con tu exposicion.
El software libre, al contrario de lo que se piensa es muy facil de mantener, debido principalmente a que hay gran cantidad de ayuda en la web.
Ademas, las actualizaciones son de todos los programas instalados, y no tienes que configurar absolutamente nada.
Tu compras un equipo, y en menos de una hora tienes un SO completo dispuesto a trabajar. Intenta hacer lo mismo con windows. 1º instalas el SO, y despues el resto de programas. Resultado de 3 a 4 horas.
Ahora bien, no hay que olvidar que ciertas empresas gastan algunos programas para los cuales no existe la version linux, y claro buscar un equivalente es mas laborioso.
Por cierto, sobre las BBDD de acces. Alguien conoce MySQL? Lo digo porque en BBDD es de lo mejorcito que hay. Acceso es una BBDD complicada si se quiere acceder via internet, y lo digo por experiencia.
Yo hago diseños en .net, y acceder a una base de datos de acces via web es muchisimo mas complicado que con MySQL, ya que no estan preparadas para ello.
Hoy en dia, si diseñas software es mejor irte a mysql.
Una puntualización si me permitÃs. En este post sólo se entra a valorar el coste de licencias. Teniendo sólo esto en cuenta, evidentemente el software gratuito sale vencedor, pero estoy de acuerdo con LLO en que hay que valorar también otros aspectos, pero me los guardo para otra entrada :)
En cuanto al tema de Access coincido en parte con luriocel, la combinación de MySQL, PHP y un servidor Apache da mucho juego, y aunque el cambio no es sencillo, en mi caso lo llevamos a cabo con muy buenos resultados. Si buscamos acceso web es el caballo ganador sin duda.
El problema con la solución libre es que no contabilizas el soporte, asà que las licencias son gratis, si, pero el soporte ha de pagarse. ¿Las licencias de windows comentadas incluyen soporte en el precio?
luirocel, hoy en dÃa si diseñas software, lo más seguro es hacer una capa intermedia para la persistencia y asà abstraer el SGBD a utilizar. O mejor, utilizar una ya hecha. Y comparar Access con MySQL es comparar churras con merinas. Si vas a comparar MySQL con algo hazlo MS SQL Server. Access lo que tiene es un interface sencillo para hacer 4 chorradas, pero no es un SGBD pensado para acceso en red, aunque se pueda usar.
OpenOffice incluye algo parecido a access, no se cómo funciona, nunca he probado ese módulo:
http://es.openoffice.org/programa/product_desc.htm
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