PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente utilizado para el intercambio y presentación de documentación que se comparte en Internet.
La documentación en formato PDF es bastante común en cualquier empresa, ya que este tipo de formato presenta muchas ventajas para fines específicos en publicaciones compartidas por internet. Algunas de las ventajas que la documentación PDF puede tener serían las siguientes:
- Se mantiene el aspecto exacto del documento y no es dependiente del PC donde se revisa. Es decir, no dependemos de que se tenga instalado un programa de edición y creación de PDF para que los mismos puedan ser visualizados correctamente. Solo necesitamos contar con un lector de PDF, que existen varios de forma gratuita. Así mismo, donde visualizamos el PDF no necesitamos tener guardadas las fuentes tipográficas y demás características de impresión, para que el documento se pueda ver tal cual como donde fue creado.
- Acceso y privilegios restringidos para poder modificar el documento para quienes no tienen derechos de edición sobre el mismo.
- Capacidad interplataforma: no importa si la modificación o edición se hace en Windows, Mac OS X o Linux, pues el resultado visual o impreso siempre es el mismo y se conserva en el PDF.
- Alto índice de almacenamiento. Un documento que en formato de Word o PowerPoint nos ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se reduce significativamente su tamaño, comúnmente a razón de 1-5 con respecto al tamaño original.
- El PDF es el formato ideal para colgar documentos (ofimáticos) en la web que deseamos compartir para que visualicen nuestra información.
Por estas razones anteriores, el formato PDF es ideal para enviar publicaciones de la empresa tales como: cotizaciones, catálogos de productos, servicios, hojas de trabajo, guías, etc. Pero, ¿con qué creamos, editamos y visualizamos PDF? Les recomendare los siguientes productos que he probado y que a mi criterio son los mejores al momento en lo que respecta a PDF:
- Adobe Acrobat: programa maestro en la creación y edición de PDF pero de costos elevados al que no cualquier pyme puede acceder.
- Adobe Reader: es el visualizador gratuito de PDF de Adobe, con el mismo podemos ver e imprimir PDF aunque el consumo de recursos es algo alto para PC con hardware limitado.
- Nuance PDF Converter Professional: es una opción de edición y creación de PDF bastante buena y de costo menor a Acrobat. Su costo es accesible a una pyme.
Como notas finales quisiera agregar que si usted usa OpenOffice.org, esta suite tiene la capacidad de exportar a PDF. Así mismo, si se maneja en Microsoft Office 2007, existe un plugin que se descarga desde el sitio web de Microsoft que habilita a la suite a exportar a documentos PDF. Sin embargo, la calidad de impresión de los PDF generados por estas suites siempre es menor a la del software diseñado expresamente para este fin.
Más información | Adobe Acrobat
Más información | Adobe Reader
Más información | Nuance PDF Converter Professional
Comentarios
¿Que se reduce su tamaño? Ja.
Estoy de acuerdo con Olav, no sólo no se reduce, sino que se incrementa brutalmente hasta 2 o 3 veces su tamaño.
De hecho tengo aquí un documento doc (solo texto) de 61kb que pasado a PDF ocupa 200kb redontidos (3,27 veces más). Otro también con sólo texto de 32 que pasa a pesar 99, etc.
PDF ocupa más, pero tiene mejor operatibilidad de un ordenador a otro sin necesidad de comprar un programa de ofimática para verlo.
-- editado por última vez a las 00:12
Yo tampoco había oído nunca que se redujera el tamaño, pero acabo de hacer la prueba: un documento word de 4,35 MB lo he pasado a pdf y ahora es de 2,24 MB. No es 1 a 5, pero sí la mitad.
todo depende del tipo de documento a convertir en PDF; en general yo los utilizo de diario para mis cuestiones de trabajo,.. mientras mas graficos e imagenes tenga el documento en formato original,mayor es la conversion,.. mientras sea mas puro el texto, menos el porcentaje,.. la razon de 1 a 5 es la oficial que maneja Adobe, estoy de acuerdo en que rara veces se da, pero si se comprimen significativamente
Ese ratio (1:5) parece sacado del tipo de compresión utilizado. Debe ser por sofware y el empaquetamiento de ceros no da para más. Pero a cambio no tiene pérdida como sí tiene otras asistidas por hardware como el jpg
El uso del formato PDF podria significar un gran avance en el envio de información electrónica, ya que ofrece un candado extra en cuanto a protección se refiere.
Buenas,
Ya que sale éste post me gustaria comentar una cosa que me estoy encontrando en mi trabajo. A raiz de que el formato pdf es libre, instalé convertidores de pdf. Pero algunos clientes o proveedores que sospecho que no actualizan su software no podían abrir nuestros pdf.
Me descargué el adobe reader 4.0 y comprobé que de un pdf creado a dia hoy por adobe professional 6.0. y otro con print2pdf se podia abrir el hecho con el de adobe pero con el otro daba errores. Sin embargo con visores actuales no hay problema en abrir cualquiera de los 2.
En resumen, me es más eficiente trabajar con adobe para aquella gente que trabaja con software desfasado. Y cuando se trata de un cliente o posible cliente eso pasa a ser problema nuestro también.
@sarrix
es correcto; existen muchas librerias, addons y herramientas gratiutas para convertir a PDF usando impresoras virtuales; solo que muchas veces estos programas no hacen la conversion de forma debida. consideremos que si estamos manejando informacion critica de la empresa como cotizaciones, no podemos darnos el lujo de que el PDF no pueda visualizarce bien; por ello recomendamos el uso de software profesional para ello.
ademas, otro buen lector de PDF es el foxit reader
Sólo un comentario: si no estoy yo equivocado, el formato PDF no es libre. Otra cosa es que haya aplicaciones libres y gratuitas que lo generen, pero creo que el formato no lo es. Si estoy equivocado, que alguien me corrija.
Obtenido de la web de Aodobe: "El formato PDF es un estándar formal abierto conocido como ISO 32000. Mantenida por la Organización Internacional de Normalización (ISO), la norma ISO 32000 seguirá desarrollándose para cumplir los objetivos de proteger la integridad y longevidad del formato PDF, lo que proporciona un estándar abierto para los más de mil millones de archivos PDF que existen hoy en día." Podeis ver el artículo completo en: "http://www.adobe.com/es/products/acrobat/adobepdf.html"
Escribir un comentario
Para hacer un comentario es necesario que te identifiques: ENTRA o conéctate con FacebookConnect