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Si hemos llegado a la conclusión de que nuestra empresa necesita un ERP para seguir creciendo o mejorar su gestión nos enfrentamos a una difÃcil decisión. Es tal la cantidad de soluciones disponibles que acertar con la mejor es tremendamente complicado, son muchas las variables que hay que tener en cuenta y no siempre vamos a disponer de la información necesaria para respladar nuestra elección.
La decisión correcta será diferente para cada empresa, dependiendo de sus necesidades y estructura, pero existen lugares comunes, parámetros que en general es bueno tener en cuenta a la hora de embarcarnos en la decisión de elegir uno u otro producto. Vamos a intentar plantear los más importantes, los que no podemos ignorar si no queremos que el proceso se convierta en un problema.
Antes de empezar vaya por delante que pienso que buscar asesoramiento debe ser el primer paso, y más teniendo en cuenta que la mayorÃa de las empresas no disponemos de personal con los conocimientos necesarios para hacer una buena elección. No son sólo técnicos, si no sobre todo referentes al funcionamiento de la compañÃa y a cómo encaja ahà uno u otro producto. El asesor o asesores deben ser independientes, no consultores de un producto en concreto, e idealmente un equipo, en el que predomine el perfil de gestor sobre el técnico. Es más importante que conozca tu tipo de negocio que el que domine el mercado de estos productos.
- Fortaleza de la empresa: buscarÃa una solución respaldada con una empresa por experiencia, con años en el mercado y a ser posible bregada en productos enfocados a nuestro sector, con un departamento de soporte potente y con capacidad de reacción ante la aparición de novedades legislativas o técnicas que afecten a los procesos que gestionará la aplicación.
- Compatibilidad: intentarÃa que el producto fuera lo más compatible posible con los sistemas que tienen que soportarlo y los de apoyo, y a ser posible multiplataforma. Que el uso del ERP no me limite la elección de un sistema operativo u otro, o el uso de software ofimático de apoyo que pueda enlazar con el sistema, un problema más que frecuente.
- Uso de estándares: que la solución elegida utilice estándares en cuanto a bases de datos, si queremos cambiar en cualquier momento es fundamental poder llevarnos con nosotros al nuevo sistema toda la información que hemos incorporado al antiguo (y si puede aprovechar la que ya tenemos mejor todavÃa). Os aseguro por experiencia que de no ser asà el trabajo que tenemos por delante es titánico.
Hay muchos más, tantos como empresas como os decÃa al principio, y abiertos quedan los comentarios para los que queráis aportar (o para la crÃtica de los mencionados), pero creo que éstos, junto con dar voz a todos los departamentos de la empresa, son pilares básicos si nos enfrentamos a la elección de un sistema de gestión empresarial de estas caracterÃsticas. Pueden aportar muchos beneficios, pero ponemos en sus manos el funcionamiento de toda nuestra empresa, y eso es mucho para poner en juego.
En TecnologÃa Pyme | Qué es un ERP
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Comentarios
Recomiendo el post de Gesio, un erp concepto SAAS
Desde luego está claro que hoy más que nunca hemos de controlar la contabilidad de nuestras empresas al máximo y ajustar todo lo que podamos. Yo estoy funcionando con Contaplus y estamos bastante contentos, contratamos el mantenimiento y la aplicación nos ha salido gratis. Quien no ha necesitado la ayuda de un técnico justo en el peor momento…. En estos tiempos que corren, es de agradecer que muchas empresas lancen nuevas ofertas como esta.
Dejo el enlace por si a alguien le interesa
http://www.sagesp.com/sagecontigo/aplicaciones.asp
Una opción para microempresas y pymes es la propuesta por megestiono.com, que actualmente está en fase de desarrollo. La novedad es que todo se basa en web con seguridad de datos, por lo que el empresario no tiene que hacer copias de seguridad y puede acceder desde cualquier ordenador con internet. Ya está disponible el portal, al que se suma una aplicación de escritorio que se descarga y sube los datos a un servidor seguro.
El Software instalado en ordenadores cliente es un concepto anticuado y mucho más peligroso que tenerlo alojado estilo SaaS.
Seguro que tienes el dienro en el banco y no en casa. Y duermes tan tranquilo...
Las necesidades de comunicación actuales no nos permiten trabajar asÃ. Cuantas veces un comercial h atenido que admitir un precio que "estaba en la web" y se lo ha tenido que comer con patatas para no quedar mal con el cliente. Hoy LA WEB MANDA. QUien organice si empresa sin pensar en internet o en la comunicación web ya puede hacer compañia al abuelo de HEIDI. Ofertas como GESIO, SALESFORCE, SUGAR, etc...son el mejor acicate para que las PYMES puedan aspirar a la tecnologÃa a precios competentes.
Los sistemas ERP permiten tener una mejor administración e integración de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en cada una de las empresas.
Sin duda alguna es muy importante cada uno de los aspectos mencionados para su correcta elección. Un artÃculo relacionado es "Las Siete Claves para una Manufactura de Clase Mundial" que esta estrechamente relacionado con los sistemas ERP.
FUENTE
Los sistemas ERP permiten tener una mejor administración e integración de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en cada una de las empresas.
Sin duda alguna es muy importante cada uno de los aspectos mencionados para su correcta elección. Un artÃculo relacionado es "Las Siete Claves para una Manufactura de Clase Mundial" que esta estrechamente relacionado con los sistemas ERP.
http://www.cimatic.com.mx/articulos/claves-manufac...
FUENTE http://www.cimatic.com.mx
Os recomiendo esta presentación "Los ERPs que vienen. tendencias" http://www.nodotic.com/?p=121 que es una presentación que dimos en las jornadas de La Salle Barcelona sobre Sistemas de Gestión.
Si os interesa el tema de ERPs y sistemas de gestión empresarial en general, voy colocando info que creo que es interesante en mi blog: http://www.nodotic.com
Recientemente se publicó una guÃa sobre cómo implantar un ERP en una Pyme. Dicha guÃa al parecer esta basada en un estudio que se realizó a 500 pymes en España.
Se pueden descargar la guÃa ERP de forma gratuita
Buenos dÃas,
Estoy completamente de acuerdo con el artÃculo que redacta José M. Cestero y los tres puntos que indica como requisitos para la elección de un ERP: fortaleza de la empresa, compatibilidad y estándares.
Además es importante añadir que una de las principales necesidades para las PYMEs es que el ERP sea completamente adaptable y configurable sin grandes costes ni desarrollos a medida. En esos términos una buena alternativa es Action, un ERP desarollado para PYMEs.
Actualmente existe una distribución monousuario y monopuesto gratuita de Action. Os paso la web por si queréis consultarla: http://action.sinixtek.com.
Un saludo.
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