Una de las cuestiones que las empresas tienen a principios de año e indefectiblemente se acaba por consumir, muchas veces no se sabe bien en qué, es el presupuesto IT de las pymes. En el entran muchas cuestiones, pero en la mayoría de los casos se busca con este presupuesto cumplir con los gastos fijos y no una provisión de gasto en desarrollo.

Me refiero con esto a que el presupuesto IT de la pyme, en muchos casos, se ve reflejado en el gasto de ADSL, amortización de equipos y programas, así como un pequeño apartado de consumibles e imprevistos en el mejor de los casos. Las empresas más pequeñas suelen tener un menor control presupuestario y no suelen incluir la amortización de los equipos ni del software a no ser que ambas vengan en modalidad de renting, en el caso del hardware y de SaaS en el del software.

Muchas empresas que quieren iniciar su andadura en la web suelen desconocer el medio en el cual se van a meter. Tienen referencias difusas de internet, conocen Google o la página de Hotmail a través de la cual acceden a su correo y poco más. En un momento dado deciden dar el salto a la web y lo que buscan es traducir su imagen corporativa a este nuevo entorno, pero para ello antes necesitan conocer el lenguaje de la web.

Y es que estamos hablando de un medio distinto al que ellos están habituados a trabajar. Por ejemplo, un error, a mi juicio, que muchos suelen cometer es intentar llevar a la web el diseño que tienen cuando hacen una publicidad en un tríptico. El lenguaje es distinto, con los flyers o trípticos se busca impactar para que la persona que lo recibe por lo menos le eche un vistazo, con la web buscamos algo más.

Una de las cuestiones que a muchas personas le ayudan a realizar sus tareas diarias son los gestores de tareas. En este sentido cuando estamos todo el día de un lado para otro, lo mejor es optar por un gestor de tareas online, que trabaje en la nube y nos permita conectarnos tanto desde nuestro ordenador de oficina, como desde el portátil o desde el móvil. Pero ¿qué le pedimos a un gestor de tareas online, para que cumpla bien su cometido?

Creo que es una cuestión muy de gustos personales. No a todas las personas nos funcionan los mismas claves a la hora de realizar el trabajo y organizarlo. Algunos preferimos una organización más visual y otros sin embargo tenemos más una opción más estructurada de la información. Algunos se decantan por el método GTD y sin embargo a otros no nos acaba de convencer este modelo organizativo.

Una de las cuestiones que muchas empresas realizan en su día a día es la parametrización de sus soluciones de software para que tengan una buena acogida en las pymes. Muchas de ellas lo único que hacen es recortar funcionalidades del producto que ofrecen a la gran empresa u ofrecer determinados paquetes con pocas posibilidades de personalización. La adaptación del software a la pyme es un proceso complicado que puede generar un alto grado de insatisfacción.

Se trata en primer lugar de saber que necesita el cliente. Muchas veces esta es una labor muy complicada. Estamos hablando de programas muy completos, a menudo, líderes en el sector de la gran empresa, seguro que todos tenéis un par de ellos en mente que en algún momento habéis estado valorando implantar en vuestras empresas. Buscar estos programas para la pyme puede ser un error.

La verdad es que visto de esta manera no encuentro la sinergia entre una operadora y la financiación de equipos informáticos, pero teniendo en cuenta que hoy en día el ADSl está en el centro de casit todos los negocios, puedo entender la nueva iniciativa por la que Telefónica financiará equipos informáticos a las pymes y autónomos que inicien sus empresas en 2010.

Se tendrá que pagar en un primer momento el 40% del importe y durante los siguientes 18 meses, pagará el 10% del total, pagando el resto entre los meses 19 y 36. De esta manera se intenta facilitar la puesta en marcha de los nuevos negocios. En este sentido, el contrato no requiere ningún tipo de aval por parte de los usuarios.

Orange ha retocado un poco sus productos en tarifas planas para pymes y autónomos de forma que busca sus clientes en este sector a través del ahorro y el control del gasto que nos proporcionan con la tarifa plana Orange 12 h. y 24 h. para pymes y autónomos. Se trata de una buena opción para aquellos que tienen un horario prolongado y no les sirven tarifas tipo 4 + 4 de la propia operadora.

Ambas tarifas no tienen coste de establecimiento de llamada, y permiten un máximo de 500 minutos de conversación a fijo y 500 a móvil, un máximo de 150 destinos distintos. Fuera de los límites de la tarifa plana el coste será de 15 cents/min. con el mismo coste de establecimiento de llamada. Dichas condiciones se mantendrán durante el presente mes de marzo.

Una de las apuestas estratégicas en nuestro país ha sido el paso a la administración electrónica y el impulso a la factura electrónica. Todavía queda mucho camino por recorrer y muchas mejoras por realizar pero España es un país puntero en estos servicios en Europa. Dentro del marco de actividades dentro de la Presidencia española de la Unión Europea se inscribe la conferencia sobre la factura electrónica en Europa.

Se desarrollará los días 27 y 28 de abril en la sede de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones, en Madrid. La inscripción es gratuita y el plazo termina el próximo 15 de marzo. Si vuestra empresa desarrolla soluciones de facturación electrónica, queréis más información sobre el tema o os interesa el camino que se traza para la factura electrónica a nivel europeo.

Una de las opciones que nos puede interesar a la hora de instalar equipos informáticos en nuestra empresa es la de los Thin Clients de los cuales ya hemos hablado en varias ocasiones. Se trata de equipos ligeros que dependen para la ejecución de tareas de un servidor que será el que ejecute los procesos. Hoy vamos a ver TCOS, sistema operativo para Thin Clients.

En principio cuando una empresa se plantea este tipo de arquitectura centralizada compra las soluciones de servidor y clientes que ya vienen preparadas y configuradas para su funcionamiento, pero muchas veces lo que necesitamos es realizar una serie de pruebas para saber si las aplicaciones que queremos ejecutar nos irán bien, o este sistema no es adecuado para nuestra empresa.

Si usáis Mac OS X en vuestra empresa y tenéis que transportar datos de un lugar a otro sabéis que la seguridad es algo importante, sobre todo cuando se tratan de datos de clientes.

Para ello, en Mac OS X hay diferentes opciones para poder hacerlo de forma segura. La primera es usar las imágenes de disco cifradas. Un proceso bastante sencillo, sólo debemos ir a la Utilidad de discos y cuando creamos la imagen seleccionamos el tipo de encriptación que queramos usar.

Entonces nos aparecerá una ventana con la que establecer la contraseña y listo. Ya tendremos la imagen creada, a la que sólo tendremos acceso una vez insertada la contraseña. Ojo, que eso sí, solo podremos hacer uso si al equipo donde traslademos la información usa Mac OS X.