OpenKM

Una de las cuestiones en las que podemos consumir más tiempo en todas las empresas es en la organización de la documentación que manejamos. Una buena organización nos ayudará a mantener un orden que nos ayudará a encontrar los documentos que necesitamos en cada momento de forma sencilla. Cuando esto no es suficiente tenemos que acudir a la ayuda de programas específicos para esta función OpenKM es un gestor documental de código libre para la pyme.

OpenKM es una aplicación Java J2EE que se ejecuta en un servidor de aplicaciones JBoss, y para la base de datos del repositorio podemos almacenarlo en MySQL, PostgreSQL, Oracle entre otras. Los requisitos de hardware para una empresa pequeñas con 25 usuarios y un repositorio entre 10 y 60 GB son de 1 GB de RAM, aunque para un mejor rendimiento recomiendan entre 2 y 4, un procesador Dual Core 2 o similar y un disco duro SATA entre 150 y 250 GB.

A medida que van aumentando el número de usuarios y el tamaño del repositorio aumentan las necesidades tanto del procesador, que puede llegar hasta un Quad Core como de la memoria hasta 4 GB o del tipo de disco que requerirá un SCSI para tener un mejor rendimiento, para más de 50 usuario y repositorios documentales de más de 150 GB. Soporta ficheros de OpenOffice.org, MS Excel, MS PowerPoint, MS Word, PDF, HTML, XML, TXT, RTF, JPEG EXIF and MP3 ID3. También se indexan ficheros TIFF cuando el motor de OCR esta configurado.