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No se por qué tengo la sensación de que estamos llegando a un abuso de las herramientas informáticas y parece que podemos llegar a convertir una herramienta como el correo electrónico en algo que nos da más trabajo del que nos quita. En estas fechas parece que productividad y correo electrónico no son buenos amigos.
Ya hemos hablado en alguna ocasión de buscar alguna alternativa para intentar reducir el correo electrónico, y cómo trabajar de una forma colaborativa nos puede despejar el bosque de correos recibidos a lo largo del dÃa, dejando el correo electrónico sólo para aquellas cuestiones importantes y evitando las notificaciones que podemos realizar por otros medios.
Ahora que es época de vacaciones, siempre que volvemos de una ausencia se suele pasar la mañana de vuelta sólo para leer el correo. Y es que creo que el
Spam se genera en muchas empresas de forma endógena al abusar del uso del correo para todo tipo de comunicaciones. ¿Cuántos de los correos recibidos a lo largo del dÃa en nuestra propia organización son completamente inútiles?
De nada sirve haber puesto el asistente informando a nuestros remitentes que estamos fuera de la oficina. Como estamos dentro de X listas de correo, que siguen funcionando, enviando los correos que van dirigidos a todo el grupo en el cual estamos incluidos. Finalmente cuando volvemos al trabajo nos dedicamos gran parte de la primera mañana de vuelta a “limpiar” el correo y ponernos al dÃa.
DeberÃan existir unas polÃticas corporativas con el uso del correo electrónico mucho más estrictas de lo que son actualmente para que todos los trabajadores sean conscientes de que sólo se debe usar el correo para cuestiones algo más importantes que avisar que salimos a tomar café. Quizás tendrÃamos que diferenciar entre cuestiones a corto plazo, que se resuelven en el mismo dÃa, y a largo plazo.
Las cuestiones de corto plazo, que se solucionarán en el dÃa se pueden resolver con el uso de redes sociales, tipo Twitter o Yammer si lo utiliza la empresa o mediante mensajerÃa intantánea interna en la empresa. Si son cuestiones que se alargan en el tiempo tal vez serÃa mejor tratarlas en documentos tipo Wiki, y utilizar el correo más como herramienta secundaria que tratar todos los temas a través del correo. ¿Qué os parece a vosotros? ¿No os parece que el correo electrónico puede llegar un punto de gestión que nos da más trabajo del que nos quita?
En TecnologÃa Pyme | Adiós al correo electrónico en la empresa
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Comentarios
Tienes toda la razon, todos los estremos no son buenos, la manera sobre abusar del uso de las tecnologias, indica que estamos cada dia mas saturados de informacion de la que requerimos y eso a su vez crea un efecta en el rendimiento como individuo, creo que el correo electonico se vio como una solucion en sus inicios(hasta que llego el spam) al igual que el telegrafo(en sus inicios de poca gente y poco que decir"salgo para alla y llego en un mes"), pero como todo se satura y mayor demanda exige crear un nuevo metodo de recibir solo informacion relevante y no oferta despues de hacer las compras.
Como alternativa al correo se puede usar Skype. Me resulta cómodo chatear y colaborar con compañeros, incluso intercambiando ficheros, mediante Skype, sin dejar el buzón de entrada perdido de mensajes.
Hola,
En poco tiempo hemos pasado de emplear mucho tiempo en la busqueda de información a estar inundados de ella.
Saber gestionar toda la información que recibimos o gestionamos es la diferencia entre el caos y el éxito. Ahora mismo yo me encuentro más cerca del caos que del éxito, recibo más de 10.000 email al año, 1.000 son basura, 3.000 son mails que en realidad son chats, 2.000 me copian y 4.000 son los que realmente debo gestionar.
Algo parecido ocurre con los informes y estadÃsticas, lo mismo acontece con estudios de mercado y competencia.
..... o pongo orden en lo que realmente quiero y me interesa, filtrando lo demás, o me hundo, y creo que I'm not the only one ...
Jjjjajja si los empleados tuvieramos que pagar cinco centimos por cada mail enviado y que se podÃa perfectamente evitado creo que muchos acabarÃamos por no dar al enter.
Es cierto, pero muchas veces es útil como registro de actividades es un historial permanente.
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