Existen muchas soluciones de software libre disponibles para las pymes. Son alternativas solventes a otros programas de software privativo pero que tienen sus inconvenientes que es necesario conocer a la hora de decidir la implantación de software libre en la pyme. Hay que ser tanto más cuidadosos cuanto más importantes sea el programa que implantamos.
En este sentido no es lo mismo cambiar el navegador web, cambiar Explorer por Firefox que cambiar nuestro ERP, que puede provocar una parálisis de nuestra empresa si no se hace con cuidado. A la hora de implantar software libre tendremos que tomar las mismas consideraciones que con el software propietario. Lo único que nos ahorramos a la hora de instalar software libre es el precio de la licencia. Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:
- Implantación de la nueva solución: debemos evaluar si tenemos personal dentro de nuestra organización capaz de llevarla a cabo con las debidas garantías o debemos acudir a un servicio externo. En este caso, debemos considerar el presupuesto de la implantación de la aplicación.
- Mantenimiento de la aplicación: en este caso debemos considerar una primera fase inicial, que será más intensa a la hora de ajustar la aplicación a nuestra empresa y una segunda fase en la que deberemos realizar el mantenimiento preventivo y ajustes de toda aplicación. Dependiendo de su complejidad nos llevará más o menos tiempo, pero todas las aplicaciones tienen su mantenimiento y administración.
- Curva de aprendizaje: es una cuestión muy importante, puesto que dependiendo de la curva de aprendizaje de esta aplicación tendremos que dedicar más o menos horas a formar a nuestros empleados, lo cual se traduce en más o menos dinero desembolsado finalmente.
- Resistencia al cambio: siempre tenemos que contar con este factor a la hora de implantar una nueva solución. Es muy conveniente escuchar a nuestros empleados e intentar hacerles partícipes del éxito del cambio, que en buena medida dependerá de su actitud.
- Evaluar otras implantaciones similares de software libre, que podemos encontrar en algunos sitios problemática específica de este tipo de software. Nos interesa saber a que nos enfrentaremos antes de tomar una decisión.
- Licenciamiento: es una de las cuestiones específicas del software libre y que los usuarios desconocen habitualmente, los tipos de licencias que nos ofrecen y cual son las características de cada una de ellas.
Todos estos aspectos tienen un coste que debemos evaluar. Las empresas buscan las soluciones que les ayuden a mejorar. El aspecto calidad-precio es un eje sobre el que se articula gran parte de la elección y todo software tiene unos costes asociados a su implantación, sea propietario o libre, que debemos calcular y tener en cuenta a la hora de tener estos sistemas en nuestro negocio.
Seguro que hay algún aspecto más a tener en cuenta, pero estos son los que yo tendría en cuenta a la hora de implantar un software en mi empresa, ya sea libre o propietario. ¿Estáis de acuerdo o añadiríais alguno más?
En Tecnología Pyme | Sourcepyme: guía de implantación del software libre en la pyme
Comentarios
Tal vez sea interesante añadir en esa lista el ROI que nos ofrece la implantación de la solución
Siempre es una cuestión a tener en cuenta, tanto en software privativo como en libre. Las empresas tienen que contemplar todos los factores para ver cual es la mejor opción para ellas.
Como no, totalmente de acuerdo con el post. Pero añadiría algo que está muy, pero que muy extendido, el software pirata. Si señores, el software pirata, pongamos por ejemplo el Microsoft Office, hace daño a Microsoft, pero a la vez al Software Libre. Y lo resumiré en una simple pregunta:
¿ Para que instalarme Open Office, si ya tengo al amigo de mi primo que me pone el Microsoft Office pirata ?
Y la piratería está muy extendida en las pymes. Dile a un empresario que tiene que pagar 5 licencias de Office para los 5 ordenadores que tiene, ja ja ja.
Dile al empresario la multa que le puede caer si le denuncian a la BSA y veremos como empieza a licenciar todo su software o buscar otras opciones. Para todos estos la versión Starter de Office 2010 les va a venir de perlas...
Licenciar el software en muchas empresas puede suponer el cierre automático de la misma. Sí, es injusto que no se pague lo que se usa, pero seguro que un porcentaje muy alto de las empresas no podrían hacer frente a dicho gasto. La venta de software debería ser más flexible, o prestarse más a negociación y acuerdos.
¿Cuantas empresas pueden permitirse comprar un software 3d medianamente profesional? A los que hay que añadir Photoshop, Office, Windows, etc...
Creo que habría que darle una vuelta al proceso de compra de licencias.
Existen diversas ventajas de utilizar el software libre, el coste del software, la estabilidad, la personalización, la seguridad, el hardware, el i+d, la competitividad y el software local. En resumen, en gran número de veces la incorporación de software libre es mejor que la de propietario.
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