En muchas empresas la compra de equipos informáticos se realiza pensando en un equipo multipropósito que en ocasiones ya viene corto de prestaciones cuando son nuevos. Equipos con Windows XP y 256 MB de RAM son habituales en muchas empresas. Esto, en mi opinión, es un error. Las empresas deben buscar equipos informáticos para mejorar la productividad.
No se trata de sobredimensionar los equipos, invirtiendo en cuestiones que no van a utilizar como tarjetas gráficas potentes o discos duros de gran capacidad, pero si es cierto que en muchos casos nos movemos en el límite de la usabilidad en la elección de equipos con procesadores y memorias limitados. Esta elección marca el modo de trabajar de los usuarios con los equipos informáticos.
Un equipo lento, que tarda en abrir aplicaciones o simplemente que tarda más de lo que sería recomendable en arrancar propicia que los usuarios no vengan predispuestos a llegar a su puesto de trabajo y comenzar a trabajar, sino que ya tienen la rutina, como el ordenador es lento en arrancar, en iniciarlo e ir a por un café, en el mejor de los casos.
Además a lo largo de la jornada de trabajo se producen muchos parones innecesarios, pausas en momentos productivos, mientras se abre un programa, o trabajar con varios programas a la vez se convierte en misión imposible. Si ya tenemos experiencia en la compra de equipos no caigamos en la tentación de elegir el más barato y corto de prestaciones.
Si tenemos en cuenta que la vida útil de un equipo es de unos 5 años, y que si utilizamos Windows, lo normal es que durante la vida de este equipo salgan uno o dos Service Pack para nuestro sistema operativo, que al final acaban por mermar las prestaciones del equipo, tendremos que buscar un equilibrio entre lo que necesitamos ahora, y lo que necesitaremos dentro de cinco años.
Siempre podemos ampliar memoria, pero resulta que a lo largo de los años te das cuenta que un par de años después de la compra del equipo, la memoria es más cara, por lo general, o ya no es la memoria que se coloca en los equipos más modernos y un módulo de 1 GB te sale a precio de oro, con lo cual muchas empresas se piensan mucho los temas de ampliación.
Por eso debemos medir muy bien las prestaciones de los equipos informáticos que adquirimos para nuestras empresas, teniendo en cuenta los requerimientos del sistema operativo que utilizan, para tener nuestros equipos informáticos en óptimas prestaciones durante todos los años de vida que tenga la herramienta que hemos comprado.
En Tecnología Pyme | Reutilización de equipos antiguos, ¿merma o mejora de la productividad?
Imagen | duboix
Comentarios
A ver, un equipo 5 años es, a todas luces, excesivo. Se hace, y claro que se hace, porque la incultura informática es tan grande que se considera que un gasto fuerte hoy debe garantizar un producto útil el día de mañana. Cuando realmente no es así, y un equipo con más de 3 años ya está dando problemas y exigiendo cambios de hardware en lo fundamental. Con la consiguiente pérdida de datos, formateos y demás. Tiempo y dinero para el helpdesk o lo que tenga la empresa. Y luego está el tema de las herencias de ordenadores; del jefe al empleado y del empleado al becario, y luego se pretende que sean productivos con sistemas que no es que arranquen lento, sino que no admiten correr fluido varias aplicaciones importantes a la vez o directamente no admiten ciertas aplicaciones importantes en el negocio. Y siempre hay un sufrido trabajador lidiando con ello.
No obstante, se puede afinar muy bien en estas compras. Mi equipo central es un mac mini g4, comprado en 2006. En este tiempo ha roto disco duro y grabadora de dvd (no reemplazada), así como se le ha aumentado la ram. Y ha sufrido un cambio de sistema operativo. Es un equipo que costó 700€ (equipo y teclado) y llevará invertido otros 300€ en mejoras. A día de hoy, plenamente funcional como servidor, equipo de ofimática, servidor de impresión, etc. No quiero decir que Apple sea mejor para que el equipo se mantenga, pero pocas opciones en hard/SO veo equivalentes a mi viejo G4 (desde luego, no el mini actual).
Saludos,
Tienes toda la razón. Además en prestaciones de pcs por una empresa vale la pena dejarse algún dinerillo extra y no escatimar con lo que sale más barato. Si sabemos que en una empresa se va a utilizar un mismo conjunto de programas que no van a evolucionar o lo harán muy poco, creo que vale la pena comprar equipos un poco "resistentes" en cuanto a nivel de calidad de fabricación para así optimizar la durada de los equipos. Por ejemplo, una placa base normal lleva montones de condensadores, estos si son los típicos made in china tienen a explotar al cabo del tiempo y uso. Si la placa usa condensadores japoneses de estado sólido está prácticamente asegurado que la placa base por ahí no se va a romper. La diferencia de precio es poca pero la vida útil de la placa se incrementa mucho.
También existe una incultura increíble con los procesadores. "Como más rápida sea la frecuencia del procesador, más rápido es". Mentira. Quizá será por esto que muchos fabricantes aún montan pentiums o mas bien dicho lentiums en ordenadores... y claro la gente los ve y dice como puede ser que este pc de 300€ vaya a 3Ghz y este de 700 vaya a 2.4? La memoria ram es otro aspecto que como has comentado no se le presta mucha atención. Ahora no sale pc de fábrica con menos de 1GB... pero claro 1GB con windows XP es justillo. Y si tenemos vista o 7 sin comentarios. Poner mínimo 2GB o 4 GB en los PC de empresa es acertado para la mayoría de los casos y permitirán al trabajador tener abiertas muchas ventanas y aplicaciones, cosa que mientas no se trate de Facebook y similares, mejora la productividad.
La forma de trabajar de un usuario se adapta a la máquina de la que dispone y incluso de las que ha tenido anteriormente. Me explico. Tengo amigos, conocidos que tienen un PC de 200€ o de hace 7 años (que viene a ser lo mismo) y abren una app y la cierran y abren otra porque la máquina se les queda corta y no puede con todo a la vez. Esto en una empresa debería ser impensable. Los trabajadores deben trabajar ágiles con el PC. Y no he hecho cálculos pero seguro que debe ser rentable comprar un PC en condiciones para que el trabajador no se tenga que esperar que estar pagando al trabajador el tiempo que pierde porque la máquina está abriendo una aplicación durante mas tiempo del que debería.
Una opción muy buena para una empresa, sobre todo si es nueva o se plantea renovar todo el sistema informático, es que todos los ordenadores sean iguales. De esta forma se puede ahorrar tiempo y dinero para configurarlos todos. Se instala la versión de windows que toca en una máquina sin licencia de windows y se instalan los programas necesarios y luego con norton ghost se hacen copias íntegras del disco duro y se van metiendo en cada PC. Luego se pone la licencia de windows y se configura la red para cada PC y listo.
Otra opción es optar por sistemas de virtualización y network boot. Así el pc no requiere de disco duro y bootea des de un servidor que lo administra todo y el servidor mantiene seguros todos los archivos.
Pues eso de vida útil 5 años no se yo... me imagino que en equipos de estos montados en plan clónico de 100 € el kilo es posible, pero si haces una buena inversión en equipos con un mínimo de garantías (véase DELL, HP, etc...) creo que esa vída útil la puedes estirar un poco más...
Nosotros tenemos en el despacho HP Compaq DC7600 Ultra Slim que vendrán a tener unos 4 años, tienen 1GB de RAM, procesadores Pentium IV 3,2 GHz, XP SP3 y la verdad que los equipos rinde muy bien para las tareas que habitualmente desempeñamos... eso si, el año pasado compré un DELL Studio XPS para mi casa con un i7 920 (4 núcleos), 6 GB Ram DDR3 y una ATI 4750 con 1 GB DDR3, windows 7 y la verdad que se nota un huevo la diferencia, pero también lo utilizo para otras tareas más exigentes, jejeje...
Un saludo a todos.
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