El informático como educador en la empresa

4 comentarios

La verdad es que este vídeo, y me parto cada vez que lo veo, es un ejemplo estupendo de las actitudes equivocadas más frecuentes cuando nos enfrentamos a una petición de ayuda de los usuarios. Dedico esta reflexión a todos los informáticos que trabajan en pymes.

En grandes empresas, quizá puedan permitirse tener un departamento de informática pendiente de la resolución de todos los problemas que surgen a lo largo del día, por pequeños que estos sean. Desbloquear un trabajo de impresión enganchado, eliminar algún proceso que ralentiza un equipo, solucionar dudas sobre cómo hacer esto o lo otro con un programa, etc.

Pero en las pyme, sobre todo en las de menor tamaño, cuando hay departamento, éste suele estar formado por una persona, que generalmente tiene otras obligaciones aparte de funcionar como técnico informático. Si se da este caso, mantener las actitudes que aparecen en el vídeo sería claramente perjudicial para la estabilidad emocional del implicado.

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Cuando eres tú el único que se tiene que dar de bofetadas contra todos los problemas, la actitud más inteligente es la de convertir a los usuarios en tus colaboradores, enseñarles a solucionar las dificultades más frecuentes y hacerles ver que la mayoría de ellas son cuestiones solucionables a nivel de usuario. Deberíamos incorporar a nuestras responsabilidades la tarea de educador de nuestros compañeros.

Un ejemplo. Supongamos que soy soldador. Un gran soldador. Realizo mi trabajo a la perfección y estoy en ello cuando, de repente, el soplete deja de funcionar. Me detengo y llamo al servicio de mantenimiento de sopletes, que tras realizar una inspección visual detecta el problema y me sugiere que deje de pisar la manguera que suministra el oxigeno y propano necesarios para su funcionamiento.

Absurdo ¿no?. Es un ejemplo extremo, pero considero que todos debemos conocer las herramientas con las que trabajamos. No es cuestión de que cualquiera deba saber montar un ordenador con una navaja o programar, pero sí deberíamos tener unos conocimientos mínimos que nos permitieran solucinar los problemas más frecuentes con los que nos tropezaremos y, generalmente, los usuarios de equipos o sistemas informáticos no los tienen.

También creo que, dentro de una empresa, es responsabilidad del que más sabe enseñar a los que saben menos o no saben nada.

Más que responsabilidad, en este caso diría que necesidad. Haciéndolo conseguiras más tiempo para las tareas que realmente necesitan de tu pericia y habilidades, en lugar de dedicarlo a resolver detalles más simples.

Para ello, evitando las actitudes que aparecen en el vídeo, deberíamos:

  • Ser didácticos: es más rápido solucionar el problema sin explicar al usuario que estás haciendo, pero si lo haces, jamás aprenderán nada. Explica las cosas todas las veces que haga falta (y harán falta muchas) y sé paciente, con el tiempo disminuirán las peticiones de ayuda para resolver las dificultades más simples.
  • Utilizar su mismo lenguaje: todos homos cometido el error (o sentido la tentación) de soltar una parrafada técnica que deja al de enfrente embobado y sin enterarse de nada. Aquí lo importante es que entiendan las cosas, que asimilen conocimientos que les permitan defenderse sólos en lo sucesivo.
  • No despreciarlos por que no sepan: cosas para nosotros básicas pueden sonar a chino a otras personas, no todos tenemos ni la misma formación ni los mismos intereses, así que esto es normal. Evita echarte las manos a la cabeza si desconocen cosas básicas, y si tienes que explicar la diferencia entre carpeta y achivo, hazlo.
  • No dejar que nos mareen: hay que ayudar, pero también ser firme. A todos nos gusta que nos lo den hecho. Si has repetido una cosa las suficientes veces, que se busquen la vida. Te aseguro que descubrirás que no son tan torpes como te quieren hacer creer.

En este caso hablo por experiencia. Yo lo he intentado hacer así y ha funcionado (ha costado lo suyo, no es tarea de dos días). Está claro que siempre hay ovejas negras, compañeros que consideran que no es parte de su trabajo y que no tienen porque saber nada al respecto. Pero también hay sorpresas, y puedes encontrar personas que incluso te ayuden a quitarte de encima parte de ese trabajo echando una mano a sus compañeros.

Vídeo | Youtube

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Comentarios

  • 1

    Avatar de Olav !
    Olav | 1 estrellas

    He trabajado durante años como el único informático en un despacho de abogados. La mayoría de abogados suelen mirarte por encima del hombro, mientras que los administrativos suelen mostrarse bastante más abiertos y colaboradores.

    He tenido que dejar claro en más de una ocasión que mi trabajo es bastante más importante de lo que ellos creen. No es que quiera tirarme flores o pretenda decir que he hecho algo extraordinario: simplemente he hecho mi trabajo, en el que he conseguido reducir el número de incidencias informáticas de más de diez diarias a menos de cinco semanales. He programado la base de datos de la empresa y la mejoro continuamente. He conseguido que cada abogado lleve a la vez 50 expedientes en vez de 20 gracias a un sistema de eventos. He conseguido reducir significativamente el tiempo de búsqueda de documentación al poder adjuntarla a la base de datos, mejorando, además, el trato al cliente gracias a poder "estar al día" mucho más fácilmente. En definitiva, he aumentado la productividad del despacho en más del 100%, todo ello calculado de manera objetiva y con el total apoyo de mi jefe.

    Por suerte, mi jefe, aún siendo abogado, sabe muchísimo de informática y comprende muy bien los "marrones" a los que me enfrento día a día. Pero no es el caso de todos mis colegas, que tienen que enfrentarse a situaciones como dedicar una semana de trabajo a solucionar un problema que podría haberse resuelto comprando un software de 50 euros.

    Coincido en gran parte del artículo, pero cuando un usuario te llama a tu extensión y te pide que te acerques a su mesa porque no consigue imprimir, y al llegar te dice que no sabe qué pasa, y ves que en la pantalla hay un mensaje que dice "La impresora no tiene papel"... pues como que la sangre te hierve un poco, y ya no es que tengas que hacer de educador, es que tienes que hacer de señorita

  • 2

    Avatar de Rednoise !

    La gente no valora el trabajo del informatico. En buena medida porque consideran que lo hace porque le gusta y no tienen en cuenta que ni a los futbolistas les gusta trabajar y eso que se trata de un juego.

    Otra de las causas de toda esta problematica es el poco valor que se le da desde el punto de vista academico. Recuerdo como en mi instituto la asignatura de informatica tenia muy pocas horas y se consideraba facil, precisamente por el poco contenido solo se tratan temas por encima.

    La informatica tendria que tener mucho mas peso en los estudios de todo el mundo, desde preescolar hasta la universidad. La sociedad se ahorraria problemas futuros y las empresas serian mas productivas.

  • 3

    Avatar de cahuantzito !

    El video siento que tiene mucho de cierto, en el trabajo, tengo varios compañeros que tienen esa actitud, y creo que es malo y no coincido en que la gente no valore nuestra actividad, siento que es al reves, nosotros somos los cerrados que creemos que la gente no, nos valora, y siempre esperamos un premio novel, por desactivar la tecla de Bloq Des, en OoO Hoja de Calculo, para poder desplazarnos celda, por celda.

    Si fuesemos un poco mas sencillos, y de verdad amaramos lo que hicieramos seria mas facil, el poder enseñarle a los demas...

    En mi experiencia llevo mas de 11 años dedicado a esto, y dos años que tengo trabajando en una tienda llamada Elektra, y pues el nivel de estudios de muchos de mis compañeros de trabajo no pasa de la secundaria, entonces, me ha llevado tiempo explicarles, pero me siento sastisfecho que despues de cierto tiempo que llevo fuera de la empresa la gente, sepa que hacer y hayan disminuido las llamadas a los Call Center, y las visitas del Ingeniero que atiende mi Zona.

    Recapacitemos, y no, pensemos que somos la ultima cerveza fria en el Desierto...

    Saludos

  • 4

    Avatar de Regio !
    Regio | 1 estrellas

    Excelente articulo. Yo estoy como agente de informatica en una Consultoria, y de verdad que todos los Consultores son Ingenieros industriales, Ingenieros, Ingenieros Administradores. Todos están bien preparados. Y de verdad en ocasiones uno se queda sorprendido que ni una memoria usb saben utilizar, o te preguntan que como se quema un disco. Eso si es verdaderamente desesperante para nosotros, tener que explicarles a unos señores preparados, con maestria, que hasta viajan a distintas partes del mundo, habland hasta tres idiomas ¿cómo se ponen canciones en un cd?, eso hasta una niña de 13 años de secundaria lo sabe hacer.

    Creo que las personas así no han entendido lo que es el concepto de Soporte Técnico o bien Soporte de informatica. Creanme que en verdad admiro a la gente que le gusta hacer las cosas por ellos mismos, que les gusta aprender, porque me ha tocado dar soporte a usuarios que me preguntan cómo le hice, qué tenía, y me comentan "Es que te pregunto para no estarte molestando a cada rato por cosas así, se que tienes otras cosas de más importancia", y me quedó satisfecho saber que ayude a alguien a entender su problema y darle una solución para que el o ella lo puedan hacer sin ayuda de nadie. Eso es quitar una carga para nosotros, digo carga porque son cosas insignificantes que el mismo usuario puede darse soporte.

    Pero bueno, en este mundo asi seguiremos, cada quien en lo suyo, y sí, nosotros somos los de Informatica, los que damos soporte sí, pero también que tengan poquito de consciencia, que no somos magos como para solucionar cosas que en definitiva no están en nuestras manos, porque creanme, no soy plomero, ni albañil, ni mucho menos "valet parking", y eso lo digo por experiencia. Porque me ha tocado cada persona en el trabajo, que piensan que porque tengo conocimiento en arreglar computadoras o bien agarrar herramientas y abrir un ordenador, ya por eso cree que tambien s

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