Una de las opciones que tienen muchas empresas a la hora de trabajar de forma descentralizada y colaborativa es utilizar Google Apps, y con ello acceso a Google Docs. Se trata de manejar de forma más eficiente la tecnologÃa para tener un beneficio en la productividad y sobre todo obtener un mejor rendimiento de nuestra inversión en tecnologÃa. El ahorro de adoptar Google Docs en la empresa puede ser sustancial, pero puede que no sea tan grande como la propia compañÃa nos quiere hacer ver.
Pero creo que se les olvidan un par de detalles. En primer lugar serÃa necesario redimensionar la estructura de las comunicaciones de la empresa, a poco grande que sea. Lo habitual es dimensionar una estructura de comunicaciones en un rango de 80/20. Es decir, el 80% del tráfico se moverá a nivel interno y el 20% saldrá al exterior. En este sentido cobran más importancia los elementos como switch que el router, puesto que los que más trabajan son los que gestionan la red en el ámbito interno.
La adopción de Google Apps supone cambiar drásticamente esta ratio, del rango de 20/80, o quizás un poco menos. La cuestión es que ahora para enviar un correo al compañero que tengo al lado el tráfico saldrá de mi red y se irá al servidor de Google que se preocupará de su entrega de vuelta a mi organización. Es el router el elemento que más trabaja, perdiendo importancia el Switch en la gestión de la red.
A esto hay que sumar la importancia de los accesos a internet. Si antes con una ratio 80/20 podÃamos permitirnos tener una velocidad de lÃnea X, ahora necesitaremos mucho más ancho de banda para poder trabajar adecuadamente. En este sentido no será tan importante la velocidad de descarga como la velocidad de subida, puesto que si queremos llevar documentos a la nube, nos interesa tener una capacidad de subida que no nos merme la productividad. Y esto en nuestro paÃs, donde lo normal es el ADSL, la velocidad de subida es escasa y cara, salvo algunas excepciones.
Por último, las lÃneas de respaldo de las comunicaciones serán ahora obligadas. Si antes con un corte de lÃnea perdÃamos un 20% de nuestra capacidad operativa, ahora si tenemos un fallo de comunicaciones perderemos un 80%, lo cual nos obliga si o sà a tener lÃneas de respaldo disponible, a ser posible de distinta tecnologÃa de la que utilizamos y que vaya por distinta canalización externa.
En verdad, no creo que sea del todo cierto necesitar disponer de tanto ancho de banda.
Con GoogleApps los documentos no tienen que "subirse" a Internet sino que se crean en Internet. El ancho de banda necesario para esto es muy reducido. No hace falta tanto ancho de banda de subida.
De igual forma, para enviar un documento (compartirlo en realidad) con el compañero de trabajo tampoco es necesario ni subir ni bajar gran cantidad de información. Lo mismo pasa con adjuntos de mail, se procesan en Internet y nunca se descargan realmente en local como sucedia hasta ahora.
El cambio de paradigma es total y el ancho acaba siendo más reducido de lo que puede parecer en un principio.
Lo que si es realmente importante es tener una conexión estable a Internet. Internet pasa a ser como la electricidad, cuando desaparece tenemos que dejar de trabajar e irnos a casa.
Hola Javier, supongo que nuestro caso no te servirá de mucho para valorar el ancho de banda necesario.
Trabajamos mayoritariamente fuera de las oficinas centrales de forma distribuida (esa es una de las grandes ventajas de utilizar herramientas web en la nube) y en nuestra oficina central no tenemos más de 4 personas simultaneas utilizando una conexión ADSL estándar para trabajar. A parte de Google Apps utilizamos más aplicaciones en la nube: herramientas de gestión de proyectos (Basecamp.com), de clientes y ventas (Highrise.com), de facturación (FacturaDirecta.com), todas ellas son aplicaciones web pensadas para ser utilizadas en el ámbito empresarial.
Lo que sà puedo confirmar es que hemos utilizado todas estas herramientas desde conexiones móviles 3G/Edge/GPRS (incluso con cortes intermitentes de conexión y con baja cobertura) de forma satisfactoria.
Sigo pensando que en un momento dado todo esto de la nube habrá que pagarlo de cierta forma. O bien te "caparán" ciertos servicios o tendrás que pagar un precio por tenerlo.
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Comentarios
En verdad, no creo que sea del todo cierto necesitar disponer de tanto ancho de banda.
Con GoogleApps los documentos no tienen que "subirse" a Internet sino que se crean en Internet. El ancho de banda necesario para esto es muy reducido. No hace falta tanto ancho de banda de subida.
De igual forma, para enviar un documento (compartirlo en realidad) con el compañero de trabajo tampoco es necesario ni subir ni bajar gran cantidad de información. Lo mismo pasa con adjuntos de mail, se procesan en Internet y nunca se descargan realmente en local como sucedia hasta ahora.
El cambio de paradigma es total y el ancho acaba siendo más reducido de lo que puede parecer en un principio.
Lo que si es realmente importante es tener una conexión estable a Internet. Internet pasa a ser como la electricidad, cuando desaparece tenemos que dejar de trabajar e irnos a casa.
Puedes decir jordiox que conexión de internet tenéis contratada y con quien ademas del precio. Asà me harÃa una idea de cuanto es lo "necesario"
Hola Javier, supongo que nuestro caso no te servirá de mucho para valorar el ancho de banda necesario.
Trabajamos mayoritariamente fuera de las oficinas centrales de forma distribuida (esa es una de las grandes ventajas de utilizar herramientas web en la nube) y en nuestra oficina central no tenemos más de 4 personas simultaneas utilizando una conexión ADSL estándar para trabajar. A parte de Google Apps utilizamos más aplicaciones en la nube: herramientas de gestión de proyectos (Basecamp.com), de clientes y ventas (Highrise.com), de facturación (FacturaDirecta.com), todas ellas son aplicaciones web pensadas para ser utilizadas en el ámbito empresarial.
Lo que sà puedo confirmar es que hemos utilizado todas estas herramientas desde conexiones móviles 3G/Edge/GPRS (incluso con cortes intermitentes de conexión y con baja cobertura) de forma satisfactoria.
Es decir, que tenéis a pocas personas en la "base" y a todo el equipo restante desperdigado usando las conexiones 3G o las disponibles, por lo que no os hace falta una gran conexión sino buenas tarifas de datos.
Sigo pensando que en un momento dado todo esto de la nube habrá que pagarlo de cierta forma. O bien te "caparán" ciertos servicios o tendrás que pagar un precio por tenerlo.
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