Aumenta la productividad con dos monitores

16 comentarios

DoblePantalla
Cuando pensamos en actualizar nuestros sistemas y mejorar el rendimiento de nuestro puesto de trabajo normalmente nos centramos en cambiar nuestra CPU manteniendo nuestro antiguo monitor y teclado. Confiamos en que un procesador más rápido y un nuevo sistema operativo que acaba de salir nos va a permitir trabajar mejor. Esto es así en muchas ocasiones, especialmente si nuestro equipo ya está bastante obsoleto (antigüedad superior a 4 años), pero no siempre. Existe un procedimiento mucho mejor para mejorar la productividad en el puesto de trabajo: comprar un segundo monitor.

Es normal que en las oficinas se trabaje con muchos papeles. Lo habitual cuando se está trabajando un tema concreto, ya sea en una hoja de cálculo, documento de textos o presentación, es que tengamos que utilizar numerosa información de consulta. Para ello con un monitor tenemos dos alternativas:

  • Andar cambiando de una ventana a otra, lo cual supone una importante pérdida de tiempo y de concentración
  • Imprimir la información de soporte para consultarla en papel, lo que supone un excesivo consumo de papel que luego no se vuelve a utilizar

Una tercera alternativa es tener un segundo monitor conectado al ordenador y configurarlo como escritorio extendido. Si tenemos esta disposición la utilización de la información adicional es muy sencilla ya que se puede tener el documento de consulta en el monitor secundario, como por ejemplo un artículo de consulta en PDF, y trabajar en el principal consultando la información con un simple desvío de la mirada.

Esto que antiguamente podría considerarse un derroche por el coste de los monitores, en la actualidad está al alcance de cualquiera. Recientemente he adquirido en distintos hipermercados monitores de 20” con una resolución de 1680×1050 por precios bastante inferiores a los 200 euros; ideales para convertirlos en monitor principal y dejar el antiguo de accesorio. Incluso es posible encontrar monitores de 16” por 100 euros con IVA incluido. Éstos últimos pueden ser un excelente monitor auxiliar para un puesto de trabajo con espacio limitado.

Con la llegada de Windows XP hace ya más de cinco años, la configuración de un equipo con más de un monitor se hizo muy sencilla. Lo único necesario es disponer de dos salidas de vídeo y conectar los dos monitores a sendas salidas. Luego entrando en las propiedades de la pantalla, en la pestaña configuración se pincha sobre el monitor 2 y se resalta extender el escritorio a este monitor. Es muy importante establecer bien la resolución de cada monitor, que debe ser la llamada resolución nativa (hablaré de ello en otra ocasión).

PantallaConfiguracion

La cuestión que queda pendiente es ¿cómo consigo dos salidas de vídeo para conectar dos monitores? Esto se puede conseguir con distintas fórmulas:

  • Portátiles: es muy sencillo, ya que el propio portátil incorpora una pantalla y tiene salida de vídeo para el monitor externo, con lo que se puede conectar un segundo monitor a la salida VGA (salida de vídeo estándar con 15 pines y conector normalmente azul). Yo recomendaría usar el monitor externo como principal y el del portátil como accesorio (ver foto al inicio de la entrada). Para ello es importante disponer de un teclado y ratón adicionales para situarlos enfrentados con el monitor externo por ergonomía. Si optáis por esta configuración es posible, si desconectáis el portátil sin apagarlo para usarlo sin monitor externo, que la imagen del desconectado monitor no vuelva a la pantalla del portátil. En este caso bastaría con reiniciar el equipo para recuperar la configuración normal.
  • Equipos fijos con salida VGA en placa: es habitual que estos equipos dispongan de una tarjeta VGA adicional para dotarlo de más velocidad. En estos casos veremos que la parte trasera del ordenador tiene dos salidas de vídeo VGA y podremos conectar directamente el segundo monitor. Normalmente el sistema operativo lo reconoce directamente.
  • Equipos fijos con tarjeta VGA con dos salidas: la situación es muy similar al punto anterior. Suele darse con una combinación de salida VGA y DVI (conector de vídeo más moderno que el VGA que es más ancho y suele ser de color blanco). En la mayoría de las ocasiones estas tarjetas gráficas admiten dos monitores, y lo más difícil puede llegar a ser comprar un conversor DVI a VGA si no disponemos de monitor con entrada DVI.
  • Equipos con una única salida VGA: en este caso, es necesario añadir una segunda tarjeta gráfica. Hasta ahora lo normal era comprar una interna, ya sea AGP o PCI-Express (estándares de conexión de tarjetas de expansión al ordenador). Esto ya requiere abrir el ordenador y usar el destornillador. No es una tarea complicada, pero si no se analiza con cuidado podemos encontrarnos con que hemos comprado una tarjeta que no podemos “enchufarla” en ningún hueco de expansión. Por ello es aconsejable hablar con un experto. Para estos equipos, otra alternativa que existe en la actualidad es usar una tarjeta VGA externa con conexión USB 2.0. No existen muchas en el mercado, pero yo he probado una que compré en Virtuavia y me ha funcionado muy bien. Soporta resoluciones elevadas de 1440×900, aunque no es indicada para trabajos que requieran de una elevada potencia gráfica (vídeos, juegos …)

Como último punto quería comentar la experiencia que hemos tenido en nuestra empresa, donde hemos puesto un segundo monitor a personas tanto del departamento de análisis financiero como de administración. En ambos casos están encantados, y me comentan que ha sido el cambio tecnológico que más impacto ha tenido en productividad en muchos años. “Ahora no se cómo hemos podido vivir sin ello”.

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Comentarios

  • 1

    Avatar de Juan Escribano !

    Yo llevo varios meses con dos monitores y no puedo estar más de acuerdo con vosotros. Que fácil es ver la cuenta del banco en una pantalla mientras en la otra voy introduciendo los asientos contables correspondientes y así, etc. etc.

    Saludos

    www.contaes.es

  • 2

    Avatar de Julio Alonso !

    Imagino que se nota más si el monitor de inicio es pequeño. ¿No? ¿Lo recomiendas también si el monitor de inicio es de 24 pulgadas?

  • 3

    Avatar de David Carrero Fernández-Baillo !

    Pues yo tengo un problema, tiro de uno de 27" y no se si poner un más,lo pongo igual ?? o más pequeño.

  • 4

    Avatar de Bogey !
    Bogey | 2 estrellas

    Dcarrero, yo utilizao 2 monitores de diferentes tamaños.

    Uno, el principal 22", y el secundario el del portatil.

    El secundario es, como bien dice el post, para información de consulta, por lo que el tamaño no es tan necesario como en el del monitor principal, que es para trabajo continuado.

    Saludos!

  • 5

    Avatar de Jakapaka !

    Hay alguna otra opción más pobre (pero más respetuosa con el medio ambiente), que es la multiplicidad de escritorios dentro del mismo monitor. (à la GNU/Linux, que diría alguien).

    Por ejemplo:

    http://www.devjoker.com/contenidos/Articulos/253/M...

    Saludos.

  • 6

    Avatar de CrackVan !

    JulioAlonso: yo tengo uno de 22" y otro de 19" y me va genial, no pongo fotos por no hacer spam :P

    Y tengo que decir que no dudaría (y no lo descarto) en poner otro monitor de 22, es decir, tener dos de 22", no es ya solo el tener una pantalla mas grande sino la ventaja que te da tener dos distintas y no tener que andar colocando las ventanas o cambiando de una a otra, tener dos monitores con la posibilidad de tener una ventana (aplicación, navegador...) maximizado en una de ellas o en ambas.

  • 7

    Avatar de Bogey !
    Bogey | 2 estrellas

    Jakapaka: esa no es mala opción tampoco, pero no es lo mismo. Hablando de aumento de productividad creo que viene a ser prácticamente lo mismo que con un monitor, pues el "cambiar de escritorio" en ese caso puede equipararse a cambiar de aplicación mediante la pulsación de teclas Alt-tab por ejemplo.

    Ahora bien, yo uso 4 escritorios virtuales, que al tener 2 monitores se convierten en 8. Cosa bonita pero excesiva. Me quedo con los 2 monitores físicos.

  • 8

    Avatar de Blunk !
    Blunk | 2 estrellas

    Totalmente de acuerdo! Desde que tengo dos monitores hago el doble de las cosas a la vez, ademas de servir para programar y previsualizar al mismo tiempo y infinitas funcionalidades.

  • 9

    Avatar de Juanma !
    Juanma | 2 estrellas

    Llevo 6 años en mi empresa y siempre hemos tenido dos monitores. Hace dos años que pusimos varios equipos con tres monitores para hacer una prueba y desde el verano pasado los tenemos todos con tres.

    Realmente se nota mucho la diferencia. Tanto que muchos de nosotros en casa nos da claustrofobia un solo monitor.

    Sobre lo de conectar dos monitores, o tres, a un equipo que solo tenga una salida VGA / DVI y al que no se le pueda insertar ninguna tarjeta gráfica adicional añadir que hay otra opción:

    Usar un modulo de expansión gráfico. Por ejemplo matrox dispone de los Matrox Double / Triple Head 2 Go que, en el caso de usar el de 3 monitores simula ser para el sistema operativo un monitor de 3840 x 1024 y luego él distribuye la señal entre los monitores conectados.

  • 10

    Avatar de babieca !

    Nose como se puede vivir sin él (el segundo monitor), yo tengo un segundo hasta utilizando la telvision sel salon... ya que me perite navegar por internet y visualizar una pelicula al mismo tiempo... (por ejemplo)y en cuanto al trabajo siempre puedo hacer dos cosas al mismo tiempo,,, sin interrumpir la creacion y ver a pantalla complete el resultado

  • 11

    interesante

    Avatar de Alejandro Santana !

    @ Juan, babieca y Juanma: Me alegro de que ya esteis disfrutando de las ventajas de usar dos/tres monitores. Cuando lo usas una vez luego lo echas de menos cuando no lo tienes. Yo tengo dos monitores en la oficina, y en casa, con un monitor de 20", lo echo en falta.

    @ Julio: Efectivamente se nota más cuando el monitor que usas actualmente es pequeño, y menos cuando ya tienes un monitor con mucha resolucióhn, Imagino que con 24" tendrás una resolución de casi 2.000 pixeles horizontales. Creo que incluso en ese caso es útil el segundo monitor. Contestando ya a dcarrero, es suficiente con uno más normal de tamaño, unas 17 o 19". Lo realmente interesante es el concepto de tener una "superfcie de consulta".

    Un monitor con 2.000 pixeles horizontales es casi como dos de 15" y 1.024x768 (en términos de ancho). El problema es que es incómodo estar continuamente ajustando el ancho de las ventanas para compartir el escritorio. Si se tiene el segundo moitor, en ese escritorio se tienen documentos de uso esporádico. Por ejemplo, si estás preparando una hoja de cálculo en base a unas hipótesis que están en un pdf, se puede abrir el PDF en el monitor secundario y la hoja de cálculo en el principal.

    @ dcarrero: Estoy de acuerdo con Bogey, y como he comentado en el punto anterior, creo que con uno de 17" o 19" es suficiente. Yo trabajo con uno de 20" como principal y de 17" de apoyo.

    @ Jakapaka: lo que propones es una alternativa, pero presenta inconvenientes muy similares a tener dos ventanas superpuestas y estar cambiando de una a otra, que hace que te distraigas de tanto cambio.

    @ CrakVan: Estoy de acuerdo con la comodidad de que las dos pantallas tengan la misma resolución, pero las veces que se aprovecha son muy pocas. Se consigue un efecto parecido simplemente con que la resolución vertical sea la misma.

    @ Juanma: gracias por apuntar esta alternativa adicional, sin duda muy interesante. ¿Tienes una estimación de coste?

  • 12

    Avatar de franlade !

    Jakapaca estoy contigo!!!

    Aunque tengas 2 monitores, que yo sepa, no podrás mirarlos a la vez. Luego 2 escritorios o más, que es lo que te permite linux, es una alternativa viable. Yo lo he comprobado.

    Y SI es más productivo, puesto que NO es lo mismo andar minimizando y maximizando mogollón de ventanas que simplemente cambiar de escritorio con una simple combinación de teclas.

  • 13

    Avatar de GeniUS !
    GeniUS | 2 estrellas

    Mi tarjeta gráfica tiene salidas DVI y VGA, siendo ésta última la que está conectado el monitor. Entiendo que podría conectar un segundo monitor a la otra salida DVI y funcionarían los 2 simultaneamente, ¿es correcto? Gracias.

  • 14

    Avatar de Alejandro Santana !

    @ GeniUS: así debería ser. Si es una tarjeta de red moderna no debería haber ningún problema en usar los dos monitores simultáneamente. Yo lo he realizado tanto con tarjetas con chipset ATI como NVIDIA.

    Luego tendrás que seleccionar en la configuración de la pantalla cuál de los dos monitores quieres que funcione como principal.

  • 15

    Avatar de diestro !

    @franlade: quizas no puedas mirarlos a la vez, pero si utilizrlos a la vez, uno para mirar y otro para escribir, eso creo que no se puede hacer con varios escritorios y si con varios monitores :P

  • 16

    Avatar de GeniUS !
    GeniUS | 2 estrellas

    Gracias por la respuesta. Lo habia probado con 2 tarjetas gráficas, pero no sabía que podia hacerlo de esta forma.

    He visto algunos monitores de 22" con DVI y por menos de 150€, por lo que será cuestión de probarlo.

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