Esta mañana en Xataka ON leíamos un buen post donde nos mostraba las distintas opciones que encontramos en las oficinas oficina en la nube vs oficina convencional. Buena reflexión, vaticinando lo que, quizás, nos espere.
Internet y la nube son el vehículo hacia la comodidad para algunos, o para alcanzar lo que antes tenía un coste demasiado elevado o se asomaba por el limbo de la dificultad. La unión de estas opciones conforman herramientas perfectas para el crecimiento en la pyme.
Oficina convencional
Todos la conocemos, pasamos en esos sitios más tiempo que con nuestros seres queridos. Conocemos hasta el último milímetro de nuestra mesa, se vuelve una extensión de nuestra vida cotidiana y es un lugar que, al verlo, sabemos que debemos trabajar únicamente. Este sitio para muchas empresas es una forma de mostrar lo que hacen y como lo hacen, como si un escaparate de nuestro trabajo fuera.
Para mi, personalmente, no es un problema lo anteriormente comentado pero si lo es la falta de evolución al ambiente de la empresa; da la sensación de que nos cuesta cambiar lo que tenemos y si lo hacemos vamos a perder calidad en el trabajo. Otras veces el aspecto que muestra nuestro lugar de trabajo viene por problemas de salud económica de la empresa; en cualquier caso siempre podemos personalizar nuestro lugar de trabajo.
Estar en una oficina, en numerosas ocasiones implica no poder modificar a nivel de sistemas nuestro pecé o MAC por lo que nos roba un poco la posibilidad de configurar a nuestro antojo nuestro lugar de trabajo. En los mejores casos, el administrador de sistemas nos echa un cable y oye algunas sugerencias sobre aplicaciones que nos pueden facilitar la vida diaria.
Oficina en la nube
Como su nombre indica está en la nube. Ahora está muy de moda todo esto de la nube, herramientas en la nube y opciones que no vemos pero que sabemos que están ahí. No es nuevo, en los noventa ya había comerciales que todo lo hacían sin oficinas, con móviles de dos kilos y con libretas con estructuras similares a la del Muro de Berlín.
Ahora si tenemos aplicaciones más definidas, más especializadas en dar un servicio profesional, barato y rápido. El teléfono con Skype, el correo con la gran cantidad de gestores de correos que existen, los calendarios asociados a los correos o en agendas de software de terceros, etc. Todo esto hace una oficina sin techo pero a la vez con cientos de ellos.
El techo lo escogemos nosotros, como las aplicaciones y como el entorno donde queremos trabajar, lo que obtiene la empresa es a un empleado contento y con un poco de suerte un ahorro significativo al haber evitado la compra de muebles y material informático como servidores o pantallas.
Conclusión
Para gustos, colores. Lo importante es dotar de libertad al trabajador hasta conseguir un equilibrio entre comodidad y profesionalidad aplicado a entornos donde sea posible este compendio entre la empresa y los trabajadores. Y si ninguna de las opciones nos viene bien, siempre podremos unir las fuerzas entre el trabajo estático y las herramientas en la nube para trabajar desde distintos lugares.
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Comentarios
Siempre he sido gran fan del cloud, pero me da cosa dejar toda la información a terceros, especialmente temas tan delicados como el de una empresa, mira lo que ha pasado con megaupload (ya sé que es otro caso) pero el riesgo está ahí también. Así que opto por combinar las dos!
-- editado por última vez a las 09:53
Las oficinas tradicionales ya no tienen ninguna razón de ser. Con oficinas en la nube u oficinas virtuales se mejora en costes, funcionalidad y se garantiza la posibilidad de internacionalización y globalización de tu negocio.
Saludos
Si y no.
Son muy buenas para el empresario. Pero no me queda tan claro que sean buenas para el trabajador.
Si por oficina en la nube, significa que el trabajador cobra lo mismo por trabajar desde su casa, solo es bueno para el empresario. Porque el trabajador tiene que poner de su parte: 1) Conexion a internet. 2) Lugar de trabajo dedicado a ello. 3) que no le moleste nadie como en la oficina
Normalmente las empresas que te hacen trabajar en la nube, pagan lo mismo y solo ayudan al trabajador en una conexion a interent, pero el trabajador debe disponer de otra por redundancia. ¿tienes que cambiarte de casa para tener un despacho para trabajar en tu casa? ¿tienes que decirle a tu mujer y tus hijos que no esten en casa cuando estes trabajando? ¿como haces entender a un hij@ de 2 años que aunque estes en casa no puedes jugar con el? Si no puedes trabajar en casa porque no tienes sitio, ¿tienes que sufragar con tu dinero una oficina comunitaria o el alquier de una bajera preparada?
No todo estan tan facil como decir, voy a trabajar en la nube. No todo el mundo tiene infraestructura para trabajar desde casa.
Un saludo.
El futuro es la nube. Pero cmo siempore a ver quien informa y forma bien para ello....
Las oficinas en la nube son muy prácticas sobre todo hoy en día son el problema de la crisis y tener un local es muy caro, pudiendo acceder a nuestros archivos y datos desde cualquier sitio simplemente con una conexión a Internet. Hay un cuello de botella con el hecho de tener nuestros datos en la nube y es por la seguridad de tenerlos a buen recaudo, es decir lo que ha pasado con Megaupload por parte del FBI que pasa con los datos de las personas y empresas que si hacían un uso legal de la plataforma. Por eso recomiendo utilizar plataformas en nubes privadas, sea teniendo un servidor propio en un Data Center o incluso de manera más barata utilizando el ADSL de casa o de la oficina. Yo vivo en el campo y tengo a mis clientes en diferentes ciudades por lo cual tengo que acceder a mis datos desde cualquier sitio y por eso tengo mi propia nube privada, con los gigas de necesito y los datos a buen recaudo. No me fio de ninguna compañia y más si son americanas que resguarden mis datos de mi negocio. Instalate tu nube privada como yo. Sr Intelligenius
En mi caso, tenemos el servidor en la oficina y todo el mundo accede por Terminal Server, es una especie de "nube privada". La otra "nube" siempre he sido reacio, porque siempre he pensado que el propietario de la empresa de la nube podría subir los precios a su antojo, pero después de lo de Megaupload, es mucho peor, ¿quién asegura ahora que el FBI no cierra una "nube" porque tiene datos una empresa que trafica armas o hace negocios con Iran?
Y luego a ver a quién te quejas.
Nosotros, sólo para copias de seguridad. Por supuesto, cifradas.
El cloud ya ha llegado, en forma de webmail de gmail o hotmail, en el almacenamiento online de Skydrive de hotmail o Dropbox, en forma de aplicaciones Saas, etc... Desde un punto de vista mas profesional, hay soluciones como la de Office365 - Microsoft asegura que los datos se almacenan en servidores de la UE-, Google Apps,las soluciones de Amazon, etc... No creo que el FBI cierre ninguno de esos servicios de un día para otro, Megaupload basaba su negocio en el intercambio ilegal de archivos.
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