Tecnologiapyme

Instalación fácil de las principales herramientas y plataformas open source

Eugenio Velázquez — Tue, 06 Jan 2009 21:43:49 +0000

El mundo del open source nos brinda muchas aplicaciones, herramientas y plataformas gratuitas de gran potencial. Desde sencillos sistemas de blog, administradores de contenidos (CMS), administradores empresariales (EMS), wikis, y un largo etcétera; que de saber cómo aplicarlo, pueden ser excelentes herramientas para nuestra organización (y a un costo gratuito).

Sin embargo el instalar estas aplicaciones y plataformas no siempre es sencillo, y generalmente se requiere de algo de experiencia, ya que la mayoría de ellas (sino es que todas) ocupan correr bajo un servidor web Apache, usar una base de datos MySQL y código PHP; los cuales si bien, también son de acceso gratuito vía open source, también requieren de cierta expertice para su instalación y configuración.

Para ello hoy referiremos un conjunto de instaladores automatizados que nos brinda el proyecto BitNami (que ya en algún momento referimos en este blog).

Gracias a BitNami tenemos disponible de forma gratuita instaladores automatizados de los principales proyectos open source del momento como WordPress, MediaWiki y Drupal así como muchos otros más. Los paquetes de instalación se encuentran adecuados para las principales plataformas operativas: Windows, Mac OS X y Linux (e incluso Solaris). Eso sí, están en ingles, pero ello no consideramos sea gran inconveniente considerando que el instalador hace prácticamente todo para lanzar la herramienta o plataforma open source de interés.

En fechas próximas detallaremos recomendaciones de uso de algunas de estas herramientas disponibles en el catalogo de paquetes de instalación ofrecidos por BitNami.

Sitio Oficial | BitNami
Más Información | Catalogo de instaladores BitNami Stacks

Cómo solicitar la devolución mensual del IVA

José M. Cestero — Tue, 06 Jan 2009 08:00:00 +0000

A partir del 1 de enero de este año, todas las empresas que quieran solicitar la devolución mensual del IVA deberán llevar a cabo una serie de trámites en los que destaca sobre todo una cosa: todos son telemáticos, ya no disponemos de la opción de presentar en papel la documentación requerida.

Cada vez está más claro que tendemos hacia un modelo de relación electrónica con la Administración. Las novedades para este año son abundantes, sobre todo en lo que a la Agencia Tributaria se refiere, e imagino que con el tiempo irán desapareciendo cada vez más trámites presenciales. En lo que a este se refiere, los pasos que debemos seguir para solicitar (y obtener) la devolución son los siguientes.

Inscripción en el registro: durante este mes, las empresas debemos registrarnos en el Registro de Devolución Mensual de IVA, de forma telemática exclusivamente. Para hacerlo utiliaremos el modelo 036 de la Agencia Tributaria, debiendo permanecer inscrito durante al menos un año.
Presentación mensual de modelos: durante los 20 primeros días de cada mes y a partir de febrero de este año, debemos presentar en primer lugar el modelo 303 y a continuación la declaración informativa de facturas emitidas y recibidas (modelo 340).
Obtener una dirección electrónica única: ya os hemos hablado de ella por aquí, y aunque no queda clara su obligatoriedad, parece que efectivamente será necesario disponer de una para poder solicitar la devolución mensual.

Visto esto, el carácter voluntario que parecía tener la Dirección Electrónica Unica no es tal, al menos si finalmente se aclara la obligatoriedad de disponer de una para realizar éste u otros trámites futuros. Es una buena medida en cualquier caso. Me parece mucho más rápido y efectivo trabajar de esta forma, además del ahorro económico que supone para las Administraciones Públicas abandonar el uso del correo tradicional. Al fin y al cabo somos nosotros los que pagamos todo.

Vía | Pymes y Autónomos
Más información | AEAT
En Tecnología Pyme | Dirección Electrónica Unica para nuestra empresa

Contarapid, contabilización automática de facturas escaneadas

José M. Cestero — Mon, 05 Jan 2009 21:33:47 +0000

La gestión documental es una de las áreas con mayor potencial para mejorar la forma en la que gestionamos nuestra empresa. Aunque lo primero que se nos viene a la cabeza cuando hablamos de ella es la digitalización de los archivos, existen otros procesos que se pueden ver muy beneficiados de su utilización, puesto que permite en buena medida automatizarlos. Contarapid es un software desarrollado por la empresa valenciana Incarsoft, que permite efectuar una contabilización automática de las facturas que escaneamos.

No es un software de contabilidad, lo que hace es enlazar con el programa del que dispongamos y enviarle los datos de cada factura digitalizada de forma que no tenemos que teclearlos. Lee las facturas, recoge los datos pertinentes y genera un fichero que importaremos desde nuestro software de gestión, que en principio puede ser cualquiera ya que el formato de dicho fichero de exportación es personalizable.

Cuando introducimos en el sistema la primera factura de cualquier proveedor debemos parametrizarla, decirle al programa en qué lugar del documento se encuentran los datos que nos interesan. A partir de ese momento, las siguientes facturas de ese proveedor ya se registrarán de forma automática (siempre que el formato sea el mismo, por supuesto).

En cuanto al coste de la aplicación, parte de los 1.350 euros por puesto, a los que hay que sumar 1.600 euros más durante el primer año en concepto de actualizaciones y soporte telefónico. En su página web disponen de una demo descargable con ciertas limitaciones, pero suficiente para probar el funcionamiento del software y comprobar si se ajusta a lo que buscáis.

Por las estadísticas de funcionamiento que hemos podido ver la efectividad es bastante alta y, aunque el software no es barato, si manejáis un volumen de facturación considerable tiene bastante sentido recurrir a una solución de este tipo. Se reducen los errores y el tiempo necesario para introducir la información, a la vez que digitalizamos el documento en cuestión. En principio me gustan más las soluciones integrales en lo que a gestión documental se refiere, pero si no disponéis de ninguna o no tenéis planes al respecto, es una buena forma de empezar a descubrir las posibilidades que esta tecnología nos puede ofrecer.

Vía | Loogic
Más información | Incarsoft

¿Que es la Web 2.0?

Eugenio Velázquez — Mon, 05 Jan 2009 20:07:38 +0000

Tecnología Pyme es un blog que nació con la idea de proponer y explicar el uso de las principales tecnologías de información aplicada a los negocios, o mejor dicho a las pymes en directo.

Si bien muchos de los lectores recurrentes del blog son usuarios de poder o profesionales de la informática, muchos otros son empresarios que buscan el cómo mejorar el desempeño de su empresa vía la tecnología aplicada, y nos consultan para ello. Es por esto que en el blog no solo nos remitimos a sugerir productos o servicios de TI y como aprovecharlos, sino que también desarrollamos conceptos propios de las tecnologias de información (a veces muy básicos). Esta vez es una de esas ocasiones, por ello en este post veremos el concepto de Web 2.0 desarrollado vía un video de YouTube.

Ya en anteriores ocasiones hemos tocado servicios tipo web 2.0 en el blog (y seguiremos haciéndolo a futuro de seguro), ya que si queremos llevar a la competitividad a la empresa, tarde que temprano comenzaremos a aplicar los mismos en beneficio de nuestra organización. Por lo pronto veamos y entendamos la actual conceptualización para el termino web 2.0

Video | YouTube

La intranet en la pyme (I): Introducción

Javier Rivas — Mon, 05 Jan 2009 15:39:16 +0000

Lejos han quedado los tiempos en que muchas funcionalidades a nivel de software y hardware se quedaban en las grandes empresas. Una pyme podía aspirar a compartir archivos en su red y poco más, pero tal vez, los fabricantes para ampliar mercado han desarrollado productos que siendo similares a los desarrollados para grandes empresas, se ajustan en precio y requisitos para funcionar a las pequeñas empresas.

El desarrollo de proyectos opensource parece que está obligando a Microsoft a competir en la gratuidad de productos y suele lanzar en paralelo a software de pago, desarrollos sin coste que van incluidos por ejemplo en las versiones de su sistema operativo de servidores.

Toda esta introducción es para indicarnos que en nuestra empresa, aunque solo sean 5 PCs conectados en red, puede disponer hoy día de lo que se llama intranet, un lugar accesible a través del navegador web donde podemos entre otras muchas cosas centralizar las decenas de archivos que tenemos en carpetas de nuestra red.

Voy a describir algunas características que podemos encontrar en un sistema de información centralizada que utilicemos como intranet, aunque según el software que escojamos tendrá más o menos funcionalidades:

Publicación de noticias de la empresa, muy importante tener un canal de noticias interno y que los empleados no se enteren de ellas por el boca a boca
Organización por departamentos / grupos de la información, pudiendo acceder cada grupo a la información que le interesa
Calendarios compartidos para un grupo de usuarios con lo que podemos organizar el tiempo e incluso reuniones convocando a todos los miembros del grupo
Desarrollar una base de conocimiento para solventar dudas. La desarrollarán los mismos empleados convirtiéndose en una fuente de información de gran valor.
Organización del trabajo en tareas, pudiendo asignar tareas a cualquiera de los empleados
Compartir archivos, incluso manteniendo versiones antiguas para comparar
Integración con el correo electrónico de la empresa y con el software de ofimática que utilicemos
Centralizar todos los documentos de la empresa permitiendo buscar rápidamente lo que necesitemos, establecer quien puede publicar, modificar o solo leer estos documentos

Podemos ser ambiciosos y desear muchas funcionalidades, pero lo lógico para empezar, es elegir las que mejor encajen con nuestra empresa e ir introduciendo poco a poco las que pensemos que serán de mayor utilidad para nuestros empleados. Mi opinión personal: Un medio de comunicación de noticias interno y una base de conocimiento desarrollada por los empleados son esenciales para mejorar la productividad de nuestra empresa.

Fotografía | David Boyle in DC

CISSonline, base de datos fiscal, contable y laboral

José M. Cestero — Mon, 05 Jan 2009 12:04:26 +0000

En un entorno tan complejo y cambiante como el empresarial, el acceso a la información es clave. Hasta no hace mucho, las publicaciones en papel eran la fuente principal de consulta sobre cualquier materia relacionada con la empresa, pero los tiempos cambian y las nuevas tecnologías nos han facilitado enormemente el acceso a esta información. CISS, uno de los clásicos en este tipo de publicaciones, dispone de un servicio de acceso a diferentes bases de datos a través de la web, CISSonline.

El contenido es sobre todo práctico, más que de un repositorio de normas y legislación está compuesto por casos concretos de apliación normativa, comentarios, jurisprudencia y, por su puesto, las normas en sí. Lo que me ha resultado interesante son las opciones de personalización con que han dotado al servicio, de manera que según nuestra área de interés, podremos acceder a uno u otro apartado dentro de los que están disponibles para su consulta y que os comento a continuación.

Fiscal: dos módulos, comentarios y casos prácticos, entre los que se encuentran, comentados por supuesto, procedimientos tributarios, infracciones y sanciones y una recopilación de ejemplos prácticos frecuentes.
Contable: un módulo de comentarios centrado en la práctica, con asientos contables a realizar, repercusiones fiscales, ejemplos, etc.
Social: en este caso dos módulos, uno de comentarios y otro de casos prácticos en materia laboral y Seguridad Social.
Prevención de Riesgos Laborales: en este apartado, además de los comentarios sobre el marco normativo, disponen de toda la normativa a texto completo (excepto ordenanzas municipales) junto con doctrina adminstrativa y jurisprudencia.
Protección de Datos: La Ley de Protección de Datos es una de las normas com más y implicaciones y que más dudas genera en las empresas. De forma similar al anterior módulo, recoge tanto la normativa como las resoluciones, informes u recomendaciones de la Agencia de Protección de Datos, junto con comentarios a la ley y diversas interpretaciones.

El acceso al servicio es de pago, y su coste dependerá del número de módulos a los que queramos tener acceso. De todas formas, se puede probar sin compromiso durante 10 días. La verdad es que la idea me gusta. Es evidente que existe muchísima información por la red sobre estos temas, pero el punto de esta base de datos está en los comentarios de expertos y los casos prácticos, que ya no son tan fáciles de encontrar y que, al menos para mí, son una de las maneras más sencillas de entender las cosas.

Más información | CISSonline

Plan Avanza 2, 1.500 millones de euros para el 2009

José M. Cestero — Mon, 05 Jan 2009 06:58:00 +0000

A finales del mes de diciembre del pasado año, el Ministerio de Industria, Turismo y comercio anunció la puesta en marcha de la siguiente fase del Plan Avanza, que en un alarde de originalidad han denominado Plan Avanza 2. Mediante este plan, del que ya os hemos hablado en otras ocasiones por aquí, se pretende ayudar a desarrollar la llamada Sociedad de la Información en España.

La partida presupuestaria destinada para este año asciende a 1.500 millones de euros, que se distribuirán entre las distintas líneas de actuación que prevé el plan, entre ellas la destinada a facilitar la incorporación de las TIC en las pymes de nuestro país. Lo que no dicen es cómo se va a distribuir la financiación, no sabemos todavía que parte de esos 1.500 millones de euros irá a parar a las empresas.

Las ayudas van destinadas a la concesión de financiación sin intereses para la adquisición de productos y/o servicios tecnológicos que permitan elevar el nivel de implantación de las tecnologías de la información en las compañías (prestamos al 0%). La inversión se ve reducida en relación al año anterior, en el que la partida presupuestaria fue de 1.794 millones de euros, así que se ha quedado por el camino un buen pellizco que no vendría nada mal en los tiempos que corren.

Vía | Pymes y Autónomos
Más información | Plan Avanza
En Tecnología Pyme | Plan Avanza: préstamos TIC para pymes

¿Que es la inteligencia de negocios (Business Intelligence)?

Eugenio Velázquez — Sat, 03 Jan 2009 16:29:15 +0000

La inteligencia de negocios (business intelligence), es un concepto altamente relacionado a la buena planeación y estrategia comercial de cualquier organización de cualquier índole y tamaño.

Para entender mejor el concepto de la inteligencia de negocios y su potencial aplicación en una pyme, les mostramos en este post una serie de tres videos creados por Salvador Ramos para su blog, en los cuales el mismo explica claramente (y en español) la conceptualización de business intelligence.

En concepto, la inteligencia de negocios se refiere al uso de los datos de una empresa para facilitar la toma de decisiones mediante la comprensión del funcionamiento actual y la anticipación de acciones para dar una dirección operativa optima a la empresa. Veamos la segunda parte del video de business intelligence.

Business Intelligence – Parte II

Existen herramientas de inteligencia se basan en la utilización de un sistema de información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de producción y operación cotidiana, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos. Mediante las herramientas y técnicas ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen los datos de distintas fuentes, se depuran, preparan (homogeneización de los datos), y cargan en un almacén de datos.

La inteligencia de negocios es un recurso poco aplicado en las pymes y más en la gran empresa; pero esto no es debido a que no aplique, sino a que las gerencias dentro de las pymes la encuentran como una práctica complicada y por ello comúnmente no la implementan. Veamos la tercer y ultima parte del video.

Business Intelligence – Parte III

Sin embargo una vez entendida la naturaleza de la business intelligence, y contando con herramientas de software para llevarla a cabo, puede convertirse en una practica esencial y estratégica para la buena dirección de la pyme. Recomendamos encarecidamente su práctica, aunque ello depende mucho de la visión de la dirección y gerencia de la empresa u organización en cuestión.

Anteriormente se refirió en el blog un sistema ERP opensource llamado Openbravo, este cuenta con un modulo de business intelligence integrado. Así mismo si se desea optar por otras opciones, los principales fabricantes de bases de datos como Microsoft, Oracle, SAP y MySQL tienen software de business intelligence disponible, así como muchos fabricantes de software administrativo como SAGE y similares.

Acceso libre y gratuito a los ficheros del CIS

José M. Cestero — Sat, 03 Jan 2009 14:26:35 +0000

El CIS, centro de investigaciones sociológicas, ha puesto a disposición del público todos los datos estadísticos procedentes de los diferentes estudios que realiza de forma periódica para medir el estado actual de opinión de los españoles sobre diferentes asuntos (los famosos barómetros entre otros).

El acceso es gratuito, y aunque no todos estos estudios, que tienen una periodicidad mensual, tienen un enfoque o temática interesante para las pymes, se plantean cuestiones muy variadas que pueden convertirse es una fuente de información más a la que acudir que nos ayude en un momento dado a orientar nuestras decisiones para el futuro más inmediato.

Aunque se pueden descargar los datos en bruto para trabajar con ellos, aportan también un resumen (menos mal) en el que podemos ver directamente los resultados de las encuestas. De momento, y desde el 1 de enero, están disponibles los datos de las encuestas realizadas en 2007 y 2008, a las que se añadirán posteriormente las de años anteriores.

La verdad es que la lectura de los resultados ha sido interesante. Aunque generalmente los estudios tienen bastante repercusión en los medios tradicionales, éstos únicamente hacen mención a aquellos pertinentes para sus noticias, así que nunca está de más poder acudir directamente a la fuente.

Más información | CIS

LaCie Safe, discos duros con protección biométrica

José M. Cestero — Sat, 03 Jan 2009 09:20:05 +0000

La protección mediante sistemas biométricos ha dejado de ser una tecnología de futuro para convertirse en una realidad presente en muchos productos tecnológicos de todo tipo. Ya es habitual encontrarla en ordenadores portátiles, por ejemplo, y también en discos duros externos como los LaCie de la serie Safe, tres modelos con diferentes características que comparten la protección de acceso mediante un lector de huellas digitales.

Dado que el uso principal de estos dispositivos en la empresa es el de almacenar datos e información que suele ser necesario proteger, no está de más contemplar esta alternativa que, cuando funciona correctamente, es muy cómoda de utilizar y más segura en principio que el empleo de contraseñas de acceso.

Los precios van desde los 149 euros del disco portátil de 160 GB hasta los 289 euros del modelo d2, que alcanza un TB de capacidad, que además de la conectividad mediante USB de la que todos disponen, incorpora puertos FireWire 400 y 800 y cifrado automático de los datos por medio de hardware. Los tres modelos son compatibles tanto con Windows como con Mac OS X. Todos permiten registrar a varios usuarios y hasta establecer permisos diferentes para cada uno según el modelo que escojamos.

Creo que en las empresas, gracias a las medidas de seguridad que debemos establecer para proteger el acceso a los recursos que nos marca la Ley de Protección de Datos, esta tecnología tiene mucho futuro. No es compleja y, si está bien desarrollada, funciona perfectamente. Llevo ya utilizando durante un tiempo el modelo de escritorio d2 y estoy contento con el resultado. Nunca he tenido problemas de acceso y el hecho de no tener que andar con contraseñas es realmente cómodo.

Más información | LaCie