Formatos de copia de seguridad

6 comentarios

Backup
Una de las cuestiones a las que todas las empresas se enfrentan en un momento u otro es la de crear una copia de seguridad. Al igual que existe gran variedad en el tipo de pymes, existen una gran variedad de formatos de copia de seguridad, y no me refiero a un formato lógico, sino más bien ya a un formato físico en el que copiar la información.

Los criterios a tener en cuenta para elegir entre un formato u otro son diversos. Coste medio por unidad de información grabada, tiempo para grabar esta información, vida media del soporte, son algunas de las cuestiones que tenemos que plantearnos a la hora de ver que soporte de copia de seguridad adoptamos en nuestra empresa. Los soportes más habituales en la pyme son los siguientes:

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  • Cinta magnética: es un clásico, que como los viejos rockeros nunca mueren, debido fundamentalmente al bajo coste por unidad de información grabada y que casi todos los servidores y programas de copias de seguridad incorporan soporte para unidades de cintas. Hoy por hoy podemos decir que sigue siendo el estándar. Los peros los tiene en el tiempo de ejecución de la copia, y la fiabilidad del soporte en cinta magnética, que es ampliamente superado por otros formatos.

  • CD/DVD/Blue-ray: cada día es más utilizado en empresas, ya sea en formato normal o regrabable. Los formatos regrabables puedes ser una opción muy interesante puesto que permiten reutilizar los discos aunque un número más limitado de veces que las cintas. Si los comparamos con las cintas tienen como inconveniente un coste algo más caro, y su capacidad limitada, aunque cada día va a más. Sus ventajas están la rapidez de la copia y la fiabilidad del soporte mayor que el de las cintas magnéticas.
  • Sistemas RDX: quizás son los soportes que más me gustan respecto a la capacidad de almacenamiento, fiabilidad, rapidez en la copia y recuperación de desastres. Claro está que el coste a corto plazo es el más alto que de todas las opciones, sin embargo si consideramos la duración de los soportes las distancias no son tan grandes. Quizás están destinadas a las empresas con mayores presupuestos y que requieran una mayor seguridad en las copias.
  • Sistemas de disco duro ya sea este en soporte de disco duro externo, memoria flash, etc. La ventaja suele estar en el soporte, la posibilidad de trasladarlo, etc. y la parte más negativa está en que nos confiamos demasiado en estos soportes. En caso de elegir discos duros lo recomendable es buscar cifrado a nivel de hardware para que un pérdida o sustracción no suponga que todos los datos de la empresa queden expuestos. Son sistemas muy utilizados en pequeñas empresas pero cuyo principal escoyo es la escalabilidad.
  • Copia en la nube, es la opción que últimamente está ganando cuota de mercado con el abaratamiento del precio del almacenamiento online. El principal pero que tiene está en las velocidades de subida, que dependiendo de lo que ocupe nuestra copia puede hacer de este aspecto algo muy tedioso. También tenemos nuestros datos en un proveedor externo, algo que no acaba de convencer a todas las empresas.

Por último, uno de los aspecto que deberían todas las empresas tener en cuenta es la velocidad de restauración de la copia. La mayoría de las veces no tenemos en cuenta que la copia de seguridad se realiza para utilizarla ante cualquier problema y tardar una mañana o una hora en restaurar datos y volver a ser operativos es algo que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un formato u otro.

Llegados a este punto, elegir entre un formato u otro será llegar a un compromiso entre los aspectos a tener en cuenta. Es una cuestión que no podemos dejar al azar y planificar de forma adecuada, tanto en su ejecución como en su almacenamiento o restauración. Y vosotros, ¿qué formato de copia utilizáis en vuestras empresas? ¿Habéis probado a restaurar datos alguna vez? Nos gustaría conocer vuestras experiencias.

En Tecnología Pyme | La planificación de las copias de seguridad
Imagen | Jaymis

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Comentarios

  • 1

    Avatar de tonelorc !

    Normalmente para pequeñas empresas utilazamos para las copias diarias el disco duro junto a un software que nos avisa si la copia se ha realizado correctament o no por email, y mensualmente utilizamos copias en DVD.

    Porque si hay algo que se debe tener en cuenta, es que a los trabajadores de una empresa no les molestes con las dichosas copias de seguridad, que suficiente trabajo tienen ya.

    Ahora bien, el día que el disco duro dice Stop, entonces es cuando se acuerdan y te llaman con aquella voz temblorosa: oye, he instalado un programa para ver las fotos de mi hijo y ahora no funciona el ordenador. ¿ Cómo tenemos el tema de las copias 'esas' ... A ti te daba yo copia !!!

    Pero volviendo al tema, hay que estudiar cada caso para ver que le conviene, que le es mas cómodo y con que tenedremos mas seguridad que las harán.

  • 2

    Avatar de josutic !

    En el caso de copia en la nube tampoco es muy difícil encriptar los datos que se quieren subir, y así eliminamos el problema de la confidencialidad.

  • 3

    interesante

    Avatar de cbg !
    cbg | 1 estrellas

    Creo que hay otro aspecto importante a la hora de elegir método y el software ... y no es otro que el tipo de ficheros que vamos a copiar ... no es lo mismo copiar pocos ficheros grandes que muchos de pequeños ... o una mezcla de ambas opciones

    En mi caso, he pasado por las copias en los antaño revolucionarios zip de iOmega, después al cd-rom, posteriormente al DVD, incluso probé un servicio de copia remota con Arsys (que no terminó de funcionar) i desde hace un par o tres de años utilizo una combinación de disco en red + copia remota. Como programas de copia actualmente utilizo Cobian Backup (gratuito, ideal para copias totales) y SyncBack (de pago pero muy barato ... fantástico para sincronizar las carpetas origen con las de backup)

    Remotamente hago una copia incremental a un ordenador de otra sede de todos los ficheros de gestión (unos 11 Gb repartidos en miles de presupuestos, tarifas, fichas, manuales, despieces, etc etc) y del programa de gestión (unos 300 Mb comprimidos en un único fichero que no se puede dividir) El problema es la velocidad de subida (ya hice unos comentarios sobre esto en otro post): la copia incremental de los ficheros de gestión son unos 50 Mb ... y tarda 2 horas y media en hacerse ... la copia del programa de gestión ... el resto de la noche.

    Es lento pero me gusta el sistema puesto que el ordenador remoto donde hago la copia tiene el disco cifrado con EFS ... cosa que a nuestro nivel me da tranquilidad ... además no dependo de un tercero y cuando accedo a los ficheros se ven en claro ...

    Además hago una copia en local sobre un disco de red, donde copio lo mismo que he detallado antes y además las carpetas del correo electrónico (son ficheros muy grandes) ... Cuando me marcho a casa hago una copia de seguridad del programa de gestión (5 minutos) y me llevo el disco

    Todas las copias a excepción de esta última se hacen de forma automatizada sin intervención de nadie

    Ahora lo que más me preocupa es el cifrado de la información ... me aterra que me roben las máquinas y los datos de nuestros clientes (tarjetas de crédito, pasaportes, DNI's) vayan dando vueltas por ahí. Hay opciones muy buenas (como TrueCrypt, el propio EFS o algunos NAS que admiten cifrado AES) pero o impiden automatizar las copias, o bien no son prácticas para recoger información de distintos PC's o pesan demasiado para llevarlas de un lado para otro. Al final creo que cambiaré el disco en red por un disco USB externo cifrado con FreeNAS ... pero estoy aún de pruebas ... ya veremos qué pasa al final.

    Gracias por permitirme dar mi opinión y saludos

  • 4

    Avatar de alguienporlared !

    los medios de almacenamiento óptico (CD/DVD/Blue-ray) tienen una vida útil de 10 años, añado simplemente!

    Y también son más propensos a sufrir ralladuras, mientrás más capacidad, más sensibles son

  • 5

    Avatar de aitor !
    aitor | 1 estrellas

    #2 El problema de copia en la nube no es otro que el coste de banda de la banda ancha. Es muchisimo mas costoso subir los archivos, pues en los CPDs se paga por MB o por GB, que no un sistema de cinta.

    La confidencialidad es importante, pero se puede resolver de maneras sencillas.

  • 6

    !
    | 1 estrellas

    Todo depende de la necesidad de la empresa. En mi caso suelo programar las copias de seguridad en una unidad USB con un software que te informa por correo de los resultados de la copia y que almacen un máximo de copias y borra las antiguas.

    El USB puede ser clave ya que la ley de protección de datos puede exigir tener las copias fuera de la empresa y el usb te da la comodida de moverlo facilmente.

    La copia online me parece muy interesante pero tiene el problema del tamaño.

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