Ayer se presentaron los resultados del estudio sobre los gestores de contenido y su impacto en las pyme españolas, sobre aspectos como modernización, innovación e intenacionalización de sus actividades. El estudio permite identificar el mercado de soluciones de gestión de contenidos existente así como sus ventajas e inconvenientes.
El estudio revisa tanto soluciones de software propietario como software libre y busca su adaptación al mundo de la pyme, de manera que se puedan adaptar al negocio de cada tipo de empresa. En este aspecto se extraen una serie de conclusiones y realiza 10 recomendaciones para las pymes a la hora de adoptar un gestor de contenido:
- Las pymes deberían conocer las ventajas de los gestores de contenido para el desarrollo de aplicaciones web de utilidad para su negocio y disponer de criterios para su adopción.
- Deben apostar por herramientas y productos de gestión de contenidos, evitando en la medida de lo posible los “desarrollos a medida”.
- Para pymes pequeñas se recomiendan soluciones de software libre que se adaptan mejor a sus necesidades y con menores costes de implantación.
- Sólo pymes de tamaño medio, que necesiten automatizar procesos y funcionalidades más potentes deben optar por soluciones comerciales, con más necesidad de inversión y mayor complejidad.
- Los criterios de negocio a tener en cuenta son una elevada relación coste-beneficio, con un retorno de la inversión claro, y adaptación a sus necesidades funcionales y operativas.
- Los principales criterios técnicos a tener en cuenta son facilidad de uso, simplicidad para la actualización de contenidos, cumplimiento de estándares Web, soporte multilenguaje y posicionamiento en buscadores.
- La pyme ha de ver la adopción de un gestor de contenidos como una inversión no como un gasto.
- Las primeras soluciones basadas en gestores de contenidos para la pyme deben ser la creación de un sitio web para tener presencia en internet y que le permita ofrecer su catálogo de productos o servicios.
- Las pymes deben comprobar la conveniencia de externalizar la creación del sitio web, así como su alojamiento y mantenimiento. Es muy importante evaluar las ofertas de varios proveedores para pode comparar antes de la toma de decisión.
- Valorar la opción de SaaS para la gestión de estos servicios, puesto que cada vez la oferta de estos servicios es más completa e interesante para las pymes, ya sea de software libre o propietario.
Con todos los datos proporcionados por el estudio se ha elaborado una “Guía de Selección de Gestores de Contenidos para las PYME“ que también incluye casos prácticos para implementar una solución de presencia Web en una PYME tipo. Pretende facilitar a la PYME pautas sobre abordar y mejorar el proceso de “presencia en Internet” a un coste razonable y con criterios objetivos.
Más Información | CESLCAM
En Tecnología Pyme | Knowledge Tree, gestor documental para pymes
Comentarios
Alguien conoce algún tipo de wiki que permita tener diferentes niveles para diferentes sectores de una empresa o sea que el contenido sea subdivido para ser vistos por unos y por otros no, después seria igual a un wiki a no ser por ese gran detalles. E visto varios pero en ninguno menciona esto, si conocen espero su consejo.
El gestor de contenidos Alfresco, con la aplicación Share incluida te permite generar sitios. Estos sitios comparten Documentacion, Blogs, Wikis, etc. y y cada uno solo pueden ser accedidos por los usuarios que permitas o hacerlos públicos.
Se puede limitar solamente a eso a compartir ya que vi que tiene un montón mas de herramientas que no se usarían por ya haber otras implementadas.
Por limitarlo lo puedes limitar hasta donde desees. Deberías crear un sitio solo con un wiki y permitir usuarios, pero si solo implementas eso, casi te recomiendo que no lo uses ya que es una solución completa de gestor de contenidos y documentación. Si vas a usar exclusivamente un wiki es un gasto de recursos innecesario el usar Alfresco. La mayoria de wikis que hacen lo que quieres son parte de una solución más amplia (alfresco, egroupware,etc.) Se me ocurre que podrias instalar un wiki para cada grupo y permitir acceso a cada wiki a través del servidor web, no del programa, claro que te obliga a tener varios wikis.
Con MediaWiki, que es el mas famoso (wikipedia) hay extensiones que permiten añadir permisos por categorias y usuarios y grupos con lo que deberias poder implementar eso. Te pongo un enlace de ejemplo.
http://wiki.intropedro.com/index.php?title=Permisos_en_categorias_por_grupos_en_mediawiki
Por otro lado te doy una lista de wikis (extraido de la wikipedia) para que eches un vistazo por si alguno permite ese nivel.
* UseModWiki: el más antiguo, escrito en Perl. * MediaWiki: utilizado en todos los proyectos de Wikimedia. Basado en PHP y MySQL. * PhpWiki: basado en UseMod. Escrito en PHP, puede utilizar distintas bases de datos. * TikiWiki: CMS completo, con un wiki muy desarrollado, usando PHP y MySQL. * DokuWiki: Un wiki completo escrito en PHP sin necesidad de bases de datos (usa sólo ficheros de texto) * WikkaWiki: basado en WakkaWiki, un wiki muy ligero. Usa PHP y MySQL * MoinMoin: Modular. Escrito en Python. * OpenWiking: Wiki programado en ASP.
interesante
Solo quiero comentar el fallo de relacionar el Software libre con soluciones NO comerciales. Como se dice en esta parte:
"Para pymes pequeñas se recomiendan soluciones de software libre que se adaptan mejor a sus necesidades y con menores costes de implantación. Sólo pymes de tamaño medio, que necesiten automatizar procesos y funcionalidades más potentes deben optar por soluciones comerciales, con más necesidad de inversión y mayor complejidad. "
Esta parte tiene fallos fundamentales. Ni el software libre tiene porque tener menos costes de implantación, ni tiene porque ser NO COMERCIAL. Separas el software libre de los productos comerciales como si el software libre fuera gratuito y el privativo no. Un error común.
El software libre es un producto comercial en muchos casos, tiene soporte técnico y demás como cualquier software propietario y lo pueden adoptar pymes de tamaño medio y grandes compañías también. Pongamos el caso de Alfresco. Es software libre y lo usan clientes como BBVA,Activision, Electronics Arts, Cisco... entre otros muchos que no son precisamente pymes pequeñas.
En definitiva, no cometamos el fallo de considerar al software libre como un producto gratuito en licencias que solo sirve para pequeñas compañías. Esto es falso, hay productos de mucha mayor calidad en software libre que en el software propietario que ofrecen todas las garantías a cualquier empresa que los use, además de las ventajas que conllevan sus libertades.
Tienes razón en que no es correcto la división cormercial - software libre. Al fin y al cabo, la mayoría de las soluciones de software libre tienen a favor el costo de la licencia que las pymes no pagan, pero casi todos los proyectos tienen parnets asociados que implantan estas soluciones de código libre lo cual tiene un costo e implica ya que es una solución comercial. El coste de la implantación de proyectos de software libre debe ser similar al de software propietario, aunque no todas las empresas operen de la misma manera.
Respecto a "Separas el software libre de los productos comerciales como si el software libre fuera gratuito y el privativo no. Un error común.", yo sólo me hago eco de las conclusiones del estudio y las recomendaciones del mismo, no entro a valorar esta distinción que haces con la que estoy de acuerdo, pero que sería objeto de otro post. Gracias por tus aportaciones.
Si, era solo por corregir lo que ponia en el estudio. En el estudio recomiendan como solución opensource para la PYME alfresco-community y es un error absoluto ya que ni tiene garantia ni tiene servicio tecnico y ademas, para implementarlo debemos tener conocimientos de varias tecnologias como java, tomcat, mysql... a nivel de administración. En ese estudio se deberia recomendar Alfresco Enterprise que sigue siendo opensource pero es una solución comercial. Era solo una apreciacion del error que comete ese estudio.
Ademas ese estudio comete otros errores como decir que si quieres algo de calidad con funciones avanzadas compres soluciones comerciales privativas y es otro error ya que da a entender que las soluciones de software libre no son validas y no son avanzadas y eso es falso.
PD: Soy Aduniel, tuve que registrarme con este nick para poder contestar sobre el wiki al primer comentario ya que no me dejaba, por eso contesto ahora aqui, ademas usare este nick desde ahora.
Saludos.
Escribir un comentario
Para hacer un comentario es necesario que te identifiques: ENTRA o conéctate con FacebookConnect