Aunque no tengas pensado crear una página web, utilizar un dominio propio para tus cuentas de correo electrónico (algo del tipo ventas@miempresa.com), aparte de asequible es, hoy día, algo fundamental de cara a la imagen de cualquier empresa.
Aunque existen servicios de correo gratuitos que ofrecen muy buenas funcionalidades, cuando hablamos de empresas es importante tener en cuenta que nuestras direcciones de correo están diciendo algo de nosotros.
Es una cuestión de imagen. Cuando nos llega un correo de una empresa con un dominio tipo gmail.com, hotmail.com, yahoo.com, etc., lo cierto es que la impresión que se ofrece no es demasiado buena, para mí al menos no lo es.
Cada vez más, el correo electrónico destaca como una parte fundamental de las comunicaciones de nuestras organizaciones, lo utilizamos más y es por tanto clave en la imagen que ofrecemos a las personas con las que contactamos.
Hacerse con un dominio y conseguir además unas cuantas cuentas de correo es un procedimiento sencillo y muy económico, incluso se pueden encontrar subvenciones para ello, por lo que el coste no debería ser un problema para ninguna empresa.
No me voy a poner a comparar aquí todas las opciones disponibles, sería interminable, pero sí os puedo ofrecer una orientación sobre el coste aproximado que supone contratar una.
Quizá la alternativa más sencilla sea acudir a un servicio de alojamiento desde el que podamos elegir y comprar un dominio y a la vez obtener esas cuentas de correo de las que hablamos.
Si eliges esta opción puedes encontrar soluciones desde 3 a 6 euros al mes (las hay más baratas y más caras), en las que incluyen el registro de dominio (www.tuempresa.com/es/net…) y varias cuentas de correo con filtros antispam y antivirus. El coste del registro de dominio generalmente va aparte, y puede suponer de 20 a 40 euros anuales según las opciones que elijas.
En cuanto a cómo elegir el nombre, un par de consejos:
- Intenta que no sea excesivamente largo (evita cosas como caramelosindustrialespericodelospalotesehijos.com), y huye en lo posible de guiones y símbolos (mejor caramelospalotes.com que caramelos-palotes.com).
- Tratándose de empresas, y sobre todo si el nombre que eliges es más o menos genérico, si es posible intenta contratar no sólo el .com, sino también los .es y .net al menos, para asegurarte frente a posibles raptos por parte de la competencia.
Creo que disponer de dominio propio para tus cuentas de correo es algo fundamental, es un coste más que abordable para cualquier empresa, por pequeña que esta sea, y tu imagen va a quedar mucho más reforzada que si utilizas alguno de los servicios de correo gratuito de los que hablábamos al principio.
Foto | jayofboy
Comentarios
Estoy de acuerdo que la imagen se resiente si sale ventas.empresa@gmail, com o similares, sin embargo no valoramos la gran perdida de productividad que representa.
En nuestra empresa usamos un servicio webmail propio y cada día tenemos que limpiar los correos de spam ( y cuando vuelves del fin de semana ni os cuento). Además el servicio vía web de los citados servidores de alojamiento no es ni de lejos tan bueno como gmail.
Así, quería preguntar: Existe alguna forma de usar servicios de grandes empresas (google, yahoo o similares) pudiendo cambiar el nombre del mail? Sino, realmente aunque ganemos en imagen, perdemos en productividad
guillem, nuestra compañera Natalia comentó el tema de Google Apps para empresas, con las que puedes utilizar Gmail bajo un dominio propio.
De todas formas, las soluciones a las que me refería incluyen filtros antispam y antivirus, que más o menos efectivos, ayudan a lidiar con el problema que comentabas.
Un saludo.
Precisamente queria comentar esa posibilidad. En nuestra empresa trabajamos con Google Apps para empresas. Lo que te permite tener GMail con tu propio dominio. Es una opción gratuita para crear hasta 100 cuentas de correo, permite listas, alias, etc. Y tiene toda la funcionalidad de GMail, un gestor de correo excelente (control de SPAM, acceso web, pop, movil, etc, etc, etc.). Esta opcion puede ser tan barata como comprar solo el dominio que puede costar unos 10€ anuales.
Como lo han comentado, estoy totalmente de acuerdo con el uso de el correo con el nombre de la empresa, y no solo en ese caso, en lo personal también, yo recientemente he adquirido el dominio de mi apellido y pienso comenzar a usarlo para mis cuentas de correo, y a la vez ya le gestionare una a mis familiares directos, y el servicio de Google Apps me parece la mejor solución, no lo voy a dudar al armar todas las cuentas.
Saludos
En nuestra empresa estamos abandonando paulatinamente la opción "servidor tradicional" en favor de Google Apps y, sinceramente, estoy encantado: No cartas nigerianas, no spam, buena capacidad en la opción gratuita (7 gigas), los sites, etc., etc.
Quizá falta que Google implemente algunas funcionalidades, por ejemplo los Google Groups, pero de momento esto es una maravilla.
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