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Un reciente estudio de la empresa DocOnTime sobre la implantación de la factura electrónica en la pyme revela la desconfianza hacia el modelo de las mayoría de las pymes que han participado en el estudio. Los principales puntos que impiden mejorar la implantación de la facturación son la desconfianza en el sistema, la falta de disponibilidad de firma electrónica y los problemas de infraestructura informática.

Otro de los problemas con los que nos encontramos y que refleja el estudio es la falta de tiempo para acometer los cambios y sobre todo la pérdida de productividad que generaría la transición entre ambos sistemas. Ésto, unido a la falta de tiempo manifestada para llevar a cabo el cambio se traducen en esta baja implantación.

El vídeo en la web corporativa puede ser una arma de comunicación muy importante para las empresas. Pero muchas empresas no tienen recursos para contratar a profesionales que les editen y creen un vídeo que recoja su imagen corporativa. En estos casos nos puede imponer respeto crear un vídeo, editarlo de forma que no parezca hecho por un aficionado. Vamos a dar cinco consejos para crear tus vídeos corporativos.

Acudir a profesionales del vídeo puede ser para algunos la mejor opción. He visto muchos pequeños hoteles que hacen del vídeo su principal reclamo. Para ellos la web corporativa complementa la información que ofrece el vídeo, pero es este elemento el que acaba por decidir a los futuros huéspedes a realizar una reserva en el mismo. Pero si no es vuestro caso seguro que estos consejos os van a venir bien.

Una de las cuestiones que van aumentando poco a poco es la navegación desde dispositivos móviles. Es una cuestión que debemos vigilar en su evolución en nuestra web corporativa puesto que en caso de que el número de visitas crezca de forma significativa deberemos adaptar la web a una navegación móvil para que esta sea más fluida.Para ello contamos con Analytics que te ayuda a medir tus visitas desde dispositivos móviles.

Si ya tienes Analytics instalado en tu sitio web podrás ver un par de informes que te darán información acerca de los dispositivos móviles que han accedido a tu sitio. Lo malo es que solo aquellos dispositivos que tengan capacidad de almacenar cookies y ejecutar javascript serán registrados correctamente, por ejemplo, los llamados teléfonos inteligentes.

Muchas empresas hoy en día están preocupadas por las noticias que aparecen en los medios sobre ellas y que, por una u otra razón han posicionado bien en los buscadores. Si buscas el nombre de tu empresa y aparecen varias noticias negativas de la misma en los primeros puestos del buscador sin duda necesitas borrar la reputación online de tu empresa.

Y vamos a empezar a dejar algo claro desde el principio. Es imposible borrar los comentarios o reseñas negativas que medios de comunicación, blogs o foros han hecho de nuestra empresa. Lo que se suele hacer en estos casos es crear nuevos contenidos que posicionen mejor que los anteriores negativos, para tratar de enterrar en las últimas posiciones de los buscadores estos comentarios.

El otro día nuestro compañero Remo de Pymes y Autónomos escribió un estupendo artículo en el que advertía de los peligros de unir nuestra empresa a una marca concreta. El lo ejemplificaba con el caso del Barça y Hebalife. Me dio que pensar sobre el tema en el sector tecnológico. Últimamente veo muchos que buscan unir la imagen de la empresa con Apple.

Sin duda cuando se busca una asociación en los clientes de nuestra empresa Apple es una de las opciones más interesantes, puesto que es la marca más reconocida hoy en día. Ojo, no quiero decir la mejor, pero sí ha llegado a tener un reconocimiento como marca en la que prácticamente todo el mundo asocia Apple con alguno de sus productos estrella. Pero, ¿nos merece la pena?

A poco que se van presentando los diferentes modelos que cada fabricante está preparando se hace más notable la posibilidad de usar un Tablet dentro de la PYME, bien como adición a la oficina móvil o como instrumento para viajes de una duración no excesiva.

Si hace unos años me hubiesen preguntado por la posibilidad de sustituir un portátil por un Tablet hubiese dicho que para nada. Pero claro, por aquel entonces el numero de aplicaciones en la web era ridículo y para nada igual de versátil que en estos momentos. Además de un factor muy importante, no eran cómodos de usar debido a la falta de una interfaz de uso sencilla.

Y en este último aspecto, Apple ha ayudado mucho. Con la salida del iPhone o iPod Touch y su tecnología multitáctil han permitido que muchos fabricantes vean el camino a seguir; luego Google con Android y recientemente Miscrosoft están consiguiendo hacer productos que pueden perfectamente suplir el uso de un portátil tradicional con una experiencia de uso fantástica.

Hace poco tiempo Google añadió un nuevo servicio a sus cuentas de Gmail, Buzz un servicio que pretende socializar nuestras cuentas de correo, haciendo que sea posible seguir a otras personas, comunicación en tiempo real, agregador social, etc. todo una apuesta por las redes sociales dentro de Gmail y mucho más como nos explicaron nuestros compañeros de Genbeta en su momento. Ahora, Buzz se sube a la empresa y busca añadir valor a las cuentas de Gmail corporativas.

El servicio tubo tuvo un gran inconveniente en la privacidad. Se han tenido que modificar varias veces las políticas de privacidad del servicio, haciendo que éstas sean más claras para los usuarios, y a la vez que sean los propios usuarios los que decidan a quien deben seguir y no hacerlo por recomendaciones de terceros como ocurría en el inicio del servicio. Una vez solucionados estos problemas desde Google consideran que es momento de llevarlo a la empresa.

Una de las precauciones básicas a la hora de mejorar la seguridad de nuestras empresas es utilizar una contraseña segura en la empresa. Llegados a este punto nos toca tener buenas prácticas y no utilizar una contraseña maestra para todos los ámbitos. Es muy importante mantener distintas identidades digitales, es decir, un usuario y una contraseña distinta para cada lugar en el que nos identificamos.

Es cierto que es muy complicado seguir esta política de seguridad, cada vez nos damos de alta en más lugares, y lo más cómodo es utilizar un único usuario y contraseña. Lo que hay que evitar a toda costa es el uso de la contraseña maestra. Imaginaros que cuando se mostraron usuarios y contraseñas de Tuenti o de Twitter por problemas de seguridad, queda expuesta vuestra contraseña y usuario de acceso a las cuentas de la empresa.

Como no podía ser de otra forma, los buenos propósitos de año nuevo también se pueden aplicar en las empresas. Tal vez no dejemos de fumar, ni perdamos esos kilos de mas que nos sobran y mucho menos vamos a ordenar nuestro escritorio de la oficina, pero lo que si deberíamos replantearnos es nuestra estrategia tecnológica.

Os damos algunas pistas de lo que podrían ser buenos propósitos para cualquier Pyme, el renovarse o morir de toda la vida aplicado al mundo empresarial.