Software

Una de las cuestiones que me hacen sentirme un poco más seguro a la hora de trabajar con equipos informáticos es intentar recuperar los sistemas en caso de desastres lo antes posible. Una de las cuestiones que nos permiten los sistemas operativos es creación de puntos de restauración del sistema, una opción que nos puede sacar de más de un apuro.

Esencialmente se trata de realizar una “foto” del sistema en un momento determinado, tal día a tal hora. Fijado este punto podremos ante un problema determinado volver a dicho punto en nuestro sistema y recuperarlo tal y como estaba en el momento de la creación del punto de restauración. Por eso es muy interesante realizar uno justo cuando hemos terminado la instalación de todos los programas que necesitamos en nuestro equipo.

Existen muchas soluciones de software libre disponibles para las pymes. Son alternativas solventes a otros programas de software privativo pero que tienen sus inconvenientes que es necesario conocer a la hora de decidir la implantación de software libre en la pyme. Hay que ser tanto más cuidadosos cuanto más importantes sea el programa que implantamos.

En este sentido no es lo mismo cambiar el navegador web, cambiar Explorer por Firefox que cambiar nuestro ERP, que puede provocar una parálisis de nuestra empresa si no se hace con cuidado. A la hora de implantar software libre tendremos que tomar las mismas consideraciones que con el software propietario. Lo único que nos ahorramos a la hora de instalar software libre es el precio de la licencia. Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

Esta pasada noche Google ha anunciado el lanzamiento de Google Apps Marketplace, repositorio de software para empresas externas en Google Apps que ha abierto a otras compañías su mercado intentando ser una referencia y ofrecer un extra a las empresas que se plantean contratar estos servicios.

Añadir una aplicación desde Marketplace es algo sencillo, que podremos realizar desde el panel de control de nuestro dominio y permitirá acceder a los usuarios a las aplicaciones de la manera habitual con aplicaciones propias de Google. Un ejemplo de ello es la integración de aplicaciones de negocio de Zoho como pueden ser Zoho CRM o Zoho Projects, por ejemplo.

Parece que la nueva suite de Microsoft para la ofimática ya está en su última fase de evolución, y tenemos ya fechas previstas para el lanzamiento. Office 2010 estará disponible en Junio de 2010. Aunque Microsoft lo presentará en un evento a nivel empresarial el 12 de mayo.

Para que las ventas de Office 2007 no se resientan como ocurre cuando va a salir una nueva versión de forma inminente Microsoft nos informa que las copias de Office 2007 adquiridas entre el 5 de Marzo y el 30 de septiembre de este año podrán actualizarse online de forma gratuita a Office 2010, cuando esta versión esté disponible. Si se desea un soporte en DVD tendrán que pagar un pequeño recargo extra.

Una de las cuestiones que muchas empresas realizan en su día a día es la parametrización de sus soluciones de software para que tengan una buena acogida en las pymes. Muchas de ellas lo único que hacen es recortar funcionalidades del producto que ofrecen a la gran empresa u ofrecer determinados paquetes con pocas posibilidades de personalización. La adaptación del software a la pyme es un proceso complicado que puede generar un alto grado de insatisfacción.

Se trata en primer lugar de saber que necesita el cliente. Muchas veces esta es una labor muy complicada. Estamos hablando de programas muy completos, a menudo, líderes en el sector de la gran empresa, seguro que todos tenéis un par de ellos en mente que en algún momento habéis estado valorando implantar en vuestras empresas. Buscar estos programas para la pyme puede ser un error.

Una de las opciones que nos puede interesar a la hora de instalar equipos informáticos en nuestra empresa es la de los Thin Clients de los cuales ya hemos hablado en varias ocasiones. Se trata de equipos ligeros que dependen para la ejecución de tareas de un servidor que será el que ejecute los procesos. Hoy vamos a ver TCOS, sistema operativo para Thin Clients.

En principio cuando una empresa se plantea este tipo de arquitectura centralizada compra las soluciones de servidor y clientes que ya vienen preparadas y configuradas para su funcionamiento, pero muchas veces lo que necesitamos es realizar una serie de pruebas para saber si las aplicaciones que queremos ejecutar nos irán bien, o este sistema no es adecuado para nuestra empresa.

Si usáis Mac OS X en vuestra empresa y tenéis que transportar datos de un lugar a otro sabéis que la seguridad es algo importante, sobre todo cuando se tratan de datos de clientes.

Para ello, en Mac OS X hay diferentes opciones para poder hacerlo de forma segura. La primera es usar las imágenes de disco cifradas. Un proceso bastante sencillo, sólo debemos ir a la Utilidad de discos y cuando creamos la imagen seleccionamos el tipo de encriptación que queramos usar.

Entonces nos aparecerá una ventana con la que establecer la contraseña y listo. Ya tendremos la imagen creada, a la que sólo tendremos acceso una vez insertada la contraseña. Ojo, que eso sí, solo podremos hacer uso si al equipo donde traslademos la información usa Mac OS X.

Recientemente Microsoft ha publicado un aviso de vulnerabilidad que afecta a su navegador con las versiones más antiguas de Windows. Se trata de un problema de seguridad con Internet Explorer y XP en todas sus versiones, además de Windows 2000 y Windows Server 2003. Sin embargo no afecta a las versiones de Vista o Windows 7.

De momento no hay solución al problema, más allá de no utilizar este navegador y entrar en internet con otras alternativas de las muchas que hay. El fallo de seguridad permite tomar el control del ordenador afectado y realizar en el las acciones que desee. Para ello si hemos visitado una web especialmente creada al efecto, que nos mostrará un cuadro de diálogo que nos pedirá pulsar la tecla F1.

Así que si a pesar de las advertencias seguís utilizando Internet Explorer no pulséis la tecla F1 aunque os lo pida la web que estáis visitando y por supuesto mucho cuidado con los enlaces que os llevan a páginas web que vienen en correos electrónicos, aunque estos sean de direcciones conocidas. No es el primer fallo de Internet Explorer, ni de otros navegadores, pero sin embargo sigue siendo el más utilizado en las empresas.

Vía | INTECO
Más Información | Microsoft

Muchas empresas se encuentran desbordadas a la hora de gestionar su documentación, donde el paso al mundo digital ha supuesto una gran ayuda pero llegado el momento nos vemos en la necesidad de buscar un sistema que nos simplifique el trabajo y sobre todo encontrar los documentos que necesitamos. Organizar nuestra información con la intranet permite la gestión documental en la empresa.

La intranet podemos gestionarla de muchas manera, ya sea como una web interna, o como la parte privada de nuestra web corporativa. Con las debidas precauciones de seguridad no debe haber ningún problema. En ella podemos ir añadiendo distinta documentación relativa a nuestra empresa, sus procedimientos o nuestros proyectos o clientes.