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Muchas veces cuando trabajamos con sistemas antivirus nos fiamos de la forma que tienen de trabajar periódicamente, de los controles que realizad de forma automática y muchas veces nos olvidamos de realizar análisis de antivirus completos. Es una opción que tenemos para revisar de forma más exhaustiva nuestros equipos.

Como es una cuestión que suele demorarse en el tiempo, el análisis completo dependiendo del tamaño de nuestro disco duro suele tardar con lo cual es conveniente programarlo cuando no estemos trabajando o en la hora de la comida por ejemplo para que no interfiera en el trabajo que estamos realizando.

Sin duda todos estamos de acuerdo que el uso de los puertos USB es un problema de seguridad hoy por hoy en las empresas. Fundamentalmente dos son los problemas que surgen por esta vía, la infección de virus y la pérdida de información. Para la primera tenemos disponible una herramienta muy efectiva como Panda USB Vaccine, una ayuda para mejorar la seguridad de los puertos USB.

Se trata de una pequeña aplicación de Panda para sistemas Windows que una vez instalada en nuestros equipos nos vacunará, desactivando el Autorun.inf de nuestros equipos. El programa previene la infección de los equipos por este medio, de manera que aunque se conecte una unidad USB infectada en nuestro equipo no le permitirá instalar nada.

Uno de nuestros proyectos favoritos de facturación en la nube es Factura directa, del cual hemos venido haciendo un seguimiento desde su lanzamiento y revisando las mejoras que ha ido implementando. Ahora vuelve a renovarse y entre las principales novedades Factura directa añade opción de generación de facturas periódicas.

Esta era una de las demandas más solicitadas por los usuarios, que ahora facilita la creación de cobros periódicos a nuestros clientes. Para ello debemos preparar una primera factura modelo y las siguientes se generaran de forma periódica con el intervalo que nosotros definamos. Esta opción además se complementa con la generación de remesas bancarias.

Muchas empresas, en especial las micropymes, suelen utilizar los routers que les proporcionan las compañías telefónicas con las que contratan las líneas ADSL. Si no disponen de grandes conocimientos, lo normal es que en muchas ocasiones utilicen las configuraciones que vienen por defecto. Sin embargo en las empresas necesitamos un plus, y es recomendable blindar la seguridad en el acceso al router.

Muchas empresas piensan que con poner una contraseña para el acceso WiFi basta, sin embargo, no tienen el mismo cuidado con el acceso al router, con lo cual pueden permitir el acceso a cambios en la configuración del router y generar problemas en nuestra red. Dependiendo del modelo y la compañía que nos suministra el aparato la configuración será una u otra.

En los últimos tiempos uno de los principales puntos de infección de los equipos informáticos se encuentra en el uso de dispositivos de almacenamiento USB que van conectándose de un equipo a otro sin pasar por un antivirus en mucho tiempo. Por eso cada vez estoy más convencido de la necesidad de limitar el acceso a los puertos USB.

Existen soluciones intermedias como puede ser desactivar el autoarranque de este tipo de dispositivos que suelen ser bastante eficaces a la hora de limitar la propagación de los virus que puedan contener estas memorias USB, pero tenemos que ser conscientes de que el problema está en los propios usuarios.

Cada vez están más presentes los equipos de la marca de la manzana en nuestras empresas. Podemos empezar a verlos, no sólo en empresas de diseño, sino en todo tipo de ámbito. Siempre ha sido una buena herramienta para el departamento TI de la empresa y desde Tecnología Pyme os mostraremos un software de gestión de MySQL para Mac OS con Sequel Pro.

Este gestor gratuito ofrece toda la profesionalidad necesaria en una herramienta para manejar estas bases de datos. Podemos administrar con total libertad las tablas, soporta vistas de MySQL, y además importar/exportar desde SQL/CSV y es compatible con las bases de datos MySQL 3/4/5 donde podemos editar, añadir, borrar, etc.

Muchas empresas están preocupadas por cuidar su imagen de manera que cuidan detalles como organización de cableado, equipos compactos y de cuidado diseño, etc. Sin embargo muchas olvidan incorporar un fondo de escritorio corporativo, que defina el estilo de la empresa incorporando el diseño al manejo del equipo.

Podría parecer una cuestión sin importancia, sin embargo, en muchas empresas vemos fotos personales de empleados, hijos, animáles domésticos, etc. Ya hemos hablado varias veces de como el ordenador en el trabajo no debe ser utilizado para cuestiones personales y en este caso, el fondo de pantalla del escritorio es mejor que sea el mismo para toda la empresa.

Una de las cuestiones que suele dar muchos quebraderos de cabeza a la mayoría de los responsables de IT es la convivencia en las empresas de OpenOffice y MS Office. Llevar a cabo una migración entre ambos puede ser una dura tarea pero más aun lo es la convivencia de ambos sistemas, con lo cual muchas veces toca decidir en la migración a OpenOffice, ¿todos o ninguno?.

No vamos a entrar aquí quien tiene la culpa de que ambos formatos de archivos no sean totalmente compatibles y quién respeta el estándar y quién no. La cuestión es que hoy en día cuando se abre un documento creado con MS Office con OpenOffice y viceversa puede que existan ciertas variaciones sobre el formato original.

Lotus Notes es un cliente de correo electrónico y colaboración desarrollador por IBM y que muchos conocemos por ser una de las principales herramientas en la empresa. Pese a existir alternativas, que pueden resultar mejor o peor según cada uno, es bueno conocer pequeños trucos y consejos para sacar mayor partido si es nuestro cliente. Mis tres “trucos” imprescindibles a la hora de manejarme con él son:

• Usar los atajos de teclado. Cada vez que afronto el aprendizaje de una nueva aplicación intento en todo momento averiguar las combinaciones de teclado para realizar las acciones básicas. Muchas de ellas son iguales al ser combinaciones estandar. Unos que suelo usar con mucha frecuencia a parte de los básicos son: Crtl+M para crear un nuevo mensaje y usar F8 para crear listas numeradas dentro de listas.