Tecnología Pyme es un blog que nació con la idea de proponer y explicar el uso de las principales tecnologías de información aplicada a los negocios, o mejor dicho a las pymes en directo.

Si bien muchos de los lectores recurrentes del blog son usuarios de poder o profesionales de la informática, muchos otros son empresarios que buscan el cómo mejorar el desempeño de su empresa vía la tecnología aplicada, y nos consultan para ello. Es por esto que en el blog no solo nos remitimos a sugerir productos o servicios de TI y como aprovecharlos, sino que también desarrollamos conceptos propios de las tecnologias de información (a veces muy básicos). Esta vez es una de esas ocasiones, por ello en este post veremos el concepto de Web 2.0 desarrollado vía un video de YouTube.

Ya en anteriores ocasiones hemos tocado servicios tipo web 2.0 en el blog (y seguiremos haciéndolo a futuro de seguro), ya que si queremos llevar a la competitividad a la empresa, tarde que temprano comenzaremos a aplicar los mismos en beneficio de nuestra organización. Por lo pronto veamos y entendamos la actual conceptualización para el termino web 2.0

Video | YouTube

Cuando un agente de ventas utiliza recursos informáticos para una presentación de ventas de un producto o servicio, comúnmente esta presentación esta en formato PDF, o bien, si quiere causar mayor impacto en formato de Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones en PowerPoint son algo casi imprescindible en el área de ventas y promoción de cualquier organización; ya que son un recurso informativo sencillo de crear y más aun de usar. Sin embargo rara vez disponemos o usamos las mismas de una forma directa en el sitio web de la empresa, situación que es la ideal sí que se trata de la promoción de nuestros productos o servicios, o de captar nuevos clientes.

Para ello precisamente, integrar nuestras presentaciones de PowerPoint directamente al sitio web de la empresa (lo que se conoce como función de embeber) podemos utilizar SlideShare.

A lo largo del tiempo, se dan muchas ocasiones en las que las empresas podemos necesitar colaboración externa para llevar a cabo determinados trabajos puntuales. En el caso de las nuevas tecnologías también ocurre así. Cierto que la mayoría de las veces hablamos de tareas que se prolongan en el tiempo y que requieren una mayor atención, pero aspectos como el diseño de una web, crear una base de datos u obtener ayuda y asesoramiento para una ampliación o mejora de nuestra instalación informática son situaciones que no exigen un respaldo permanente.

Freelancit es una comunidad online en la que encontrar profesionales libres a los que encargarles este tipo de trabajos. Detrás de la iniciativa tenemos (entre otros) a una empresa española, ASPgems, los creadores de PYMEgems, suite de gestión online de la que ya os hemos hablado por aquí.

Quota Solutions, la misma empresa de la que hablábamos el otro día al comentar su solución de gestión instalable, ofrece Quota Online, una alternativa para aquellas empresas más pequeñas o trabajadores autónomos con necesidades más concretas y prácticas en lo que se refiere a las soluciones informáticas para sus compañías.

Es una aplicación que funciona bajo el modelo SaaS, es decir, está instalada en los servidores de Quota Solutions y nosotros pagamos por su uso, sin tener que instalar nada y empleando un navegador convencional para acceder a ella. Un modelo con ventajas evidentes para los que no disponemos de infraestructura informática y tampoco la necesitamos. En este caso hablamos de una solución más completa que otras que ya hemos comentado en el blog, que divide sus funcionalidades en cuatro apartados principales, compras, ventas, artículos/productos y bancos. Vamos a ver de que se encarga cada uno de ellos.

eConta es un servicio del grupo BBVA que ofrece a las pequeñas empresas y autónomos la gestión online de su contabilidad, obligaciones fiscales, laborales y asesoramiento jurídico por una cuota mensual fija. Está dirigido a compañías que no disponen de personal ni tiempo para llevar a cabo esta labor, y ofrecen en un paquete de servicios que me ha parecido bastante interesante.

Existe la posibilidad de contratar cada uno por separado o varios de ellos de forma conjunta, pudiendo solicitar incluso que sea su personal el que introduzca los datos necesarios, siendo tu única responsabilidad entregarles la documentación necesaria. En resumidas cuentas es un servicio de gestoría – asesoría pero por internet. Las diferentes soluciones están empaquetadas, pudiendo optar por suscribirnos a uno o varios de los siguientes servicios:

Las guías de productos y servicios en papel cada vez se encuentran más en deshuso, y aunque para muchos siguen siendo útiles, las guías electrónicas son prácticas y con una facilidad de búsqueda inigualable.

Y va siendo ley de vida, como nos lo demuestra el caso de Segunda Mano que suspendio su edición en papel hace unas semanas, que las publicaciones en papel se reducirán aún más. Pues con la misma idea que una guía de compraventa para particulares existe JefeDeCompras.com, dirigido a empresas.

Lo importante es que no se queda solo en venta de productos físicos, como por ejemplo hace desde hace mucho tiempo SoloStocks, sino que permite ofrecer también servicios como puede ser formación, asesoramiento, logística, etc.

Aunque existen aplicaciones en el mercado que podemos considerar bastante sencillas de utilizar, como Groupmail que ya la apunté en otro post, tal vez, por que no dispongamos de capacidad de diseño, o conocimientos básicos sobre correo electrónico, necesitemos externalizar este servicio para poder aprovechar nuestra base de datos de correos electrónicos de clientes o posibles clientes.

No es un mercado vacio y existen suficientes empresas como para buscar alguna que se acomode a nuestro presupuesto. La unidad básica de medida para presupuestarnos es el número de correos a enviar, estableciendo un precio para distintos paquetes. Estos pueden ser por ejemplo de 5.000, 10.000, etc, y como es de suponer, a más precio, menor importe por unidad.

Voy a describir el servicio que ofrece la empresa Email Force, ya que lo podemos considerar uno de los más completos pudiendo añadir muchas más prestaciones que el simple envio de correo electrónico. Ponen a nuestra disposición incluso el diseño de la imagen del correo electrónico, claro está que todo con su coste.

Si el otro día os hablábamos de la posibilidades que ofrecen las llamadas oficinas virtuales, hoy me gustaría hablaros de Infotradis, un portal en el que se pueden encontrar oficinas, locales comerciales y naves industriales en venta, traspaso o alquiler.

Disponer de un local propio es en muchos casos necesario, y nunca está de más tener lugares dónde buscar las ofertas a las que podemos acceder si estamos empezando o necesitamos cambiar la ubicación o ampliar nuestro negocio. Si estás en el otro lado, intentando vender tu local u oficina, también es una opción para aumentar la visibilidad de tu producto aprovechándote de internet para ello. Si éste es tu caso, el servicio es de pago, pudiendo contratar alguno de los packs que ofrecen de los que, por desgracia, no he podido encontrar información de precios o características.

El diseño del portal es sencillo y bastante práctico. Aunque el número de inmubles disponibles no apabulla tampoco parece escaso, y se pueden efectuar búsquedas empleando diversos filtros, por tipo de local, en alquiler o venta y por ubicación (provincia y ciudad) en la que se encuentra. Lo dicho, una herramienta más (según ellos la primera especializada en este tipo de locales) que podemos utilizar para encontrar la oficina que buscamos u ofrecer la que poseemos.

Vía | Loogic
Más información | Infotradis
En Tecnología Pyme | Oficinas virtuales para empresas

Si está familiarizado con las principales prioridades informáticas de la empresa, imagino que estará al tanto de la necesidad de respaldar (hacer backup) la información y activos digitales de la organización. Ya sea que solo se haga un backup de los datos, o de toda la infraestructura informática operativa (aplicaciones, sistemas operativos y configuraciones), en la actualidad al momento de elegir cuál será la herramienta o servicio de backup con la cual apoyarnos, nos surge una disyuntiva al momento de elegir; la cual es: ¿debemos realizar el backup de forma online, o en sitio (local a la empresa)?

Más que ver de momento que herramientas o servicios son los mejores, ya sea para backup online o en sitio, analicemos los principales pros y contras que podemos tener en ambas modalidades de backup.

Para terminar con las revisiones de las suite de aplicaciones en línea PymeGems, vamo a darle un repaso a GASTOSgem, orientada a la gestión de gastos en la empresa. Como todas las anteriores, no es un sistema completo ni repleto de funcionalidades, prima la sencillez sobre el número de posibilidades, un acierto teniendo en cuenta el público al que va dirigido, micropymes y profesionales.

La aplicación controla todo tipo de gastos generaldos por miembros de la empresa, permitiendo asociarlos a diversos proyectos o actividades para controlarlos mejor. Combustible, comida de trabajo, billetes de avión o tren, cosas de éste tipo, permitiendo que el que incurre en el gasto lo introduzca en el sistema y que el supervisor lo apruebe o deniegue, obteniendo al final un saldo con el que poder trabajar. Todo se maneja a través de los siguientes conceptos: