Recursos

Muchas veces las empresas desarrollan proyectos que tienen unas necesidades tecnológicas concretas en el tiempo. Necesitan adquirir equipos para cubrir la duración de dicho proyecto. Una de las alternativas para cubrir estas necesidades están en las opciones de alquiler de equipos informáticos. Existen aquí varias modalidades que podemos tener en cuenta a la hora de afrontar la viabilidad de los proyectos.

Las modalidades de alquiler como tal suelen ir en función del número de equipos alquilados, las características de los mismos, el soporte que nos ofrecen durante la duración del alquiler o el montaje de los mismos. Lógicamente a medida que se prolonga en el tiempo el alquiler por día nos saldrá más barato. Es decir, el precio por día será más caro para una semana que para un mes.

Muchas veces las pymes carecen de infraestructura para llevar a cabo determinadas tareas, ya sea realizar una presentación de un producto para sus clientes, una reunión con otra empresa o un partner o simplemente necesitamos un sitio donde reunirnos en el caso de un autónomo. Para eso, entre otras cosas existen los centros de reuniones para la pyme.

Estos centros están pensados para facilitar toda la infraestructura de las que puede carecer una pyme. Conexiones para montar un aula para realizar alguna demostración, proyectores, conexión WiFi son algunas de las cuestiones que ponen a disposición de las empresas en las salas que alquilan. Se trata de facilitar al máximo toda la infraestructura para desarrollar el trabajo como si estuviéramos en nuestra propia empresa.

Una de las modalidades que año tras año va ganando cuota de mercado en la impresión de documentos es el pago por copia en sistemas de impresión. Se trata de contratar un servicio con una empresa que nos prestará los servicios de impresión a cambio de una cantidad previamente acordada por cada una de las impresiones que hemos realizado.

No hay que confundirlo con el renting de impresoras. La principal diferencia es que un contrato de renting, por lo general no tiene asociados los consumibles de las impresoras, tóner, tambor o fusor, que periódicamente hay que cambiar y de cuyos costes se hace cargo nuestra empresa. El renting nos facilita la impresora por un precio fijo al mes en un contrato de duración determinada, que suele variar entre dos y 5 años.

Después de haber ver los resultados de las comparaciones del desarrollo y precios de la banda ancha en nuestro país comparándonos con el resto de Europa está claro que se necesita un impulso para mejorar, pero lo que no tengo claro es si las nuevas ayudas del Plan Avanza para el desarrollo de la banda ancha van en el buen sentido.

El Plan se centra en dos vías prioritarias a la hora de mejorar las infraestructuras, que son los dos sectores de menos desarrollo en España, que tiene el 72% de la oferta concentrada en la banda ancha de velocidad media, que es la que va desde 1 Mb hasta los 10 Mb. La oferta del Plan Avanza se centra en ayudas a proyectos que apuesten por:

Vodafone ha presentado un nuevo servicio denominado Microsfot Online Services que pretende unificar todas las comunicaciones necesarias para una empresa en un sólo proveedor. Es decir, voz, internet y servidor exchange.

La finalidad de la operadora es permitir a las pequeñas empresas disfrutar de unos servicios que, como comentan, por coste y desarrollo está destinado a grandes empresas. Cómo ya se ha comentado, y pese a las reticencias de algunos, los servicios en la nube están cada vez más presente y son el futuro.

Con Vodafone Microsoft Online Services vamos a disponer de cuentas de correo electrónico, calendario que podremos actualizar en tiempo real, Agenda con la que sincronizar todos los contactos de tu empresa, Share Point Online con el que compartir archivos de forma segura, Live Meeting para reuniones online, Office Communications un sistema de mensajería instantanea y Vodafone Mobile Exchange con el que gestionar todas las comunicaciones desde el móvil.

En la web del operador podemos encontrar toda la información necesaria sobre tarifas (disponible una básica y otra avanzada según las necesidades de cada empresa) y demás requisitos como los sistemas operativos soportados, lastima que las distribuciones de Linux se queden fuera así como los terminales móviles que no incorporen Windows Mobile o pertenezcan a las series E y N de Nokia.

Vía | Pymecrunch
Más información | Vodafone, Microsoft Online Services
En Tecnología Pyme | ¿Qué es el Cloud Computing?

Gestionar el correo electrónico dentro de la empresa es algo que aún a mucha gente le cuesta. Y no se trata de falta de formación, todos saben en mayor medida funcionar con Lotus Notes, Outlook o clientes similares tanto de escritorio como onlines.

El problema a la hora de gestionar el correo electrónico se basa en una serie de malos hábitos heredados de forma incosciente y que repercute en la productividad diaria. Ocupando más tiempo en gestionarlo que en las tareas reales.

Para ello os planteo cinco consejos para gestionarlo, intentando encontrar el equilibrio necesario para hacerlo una herramienta de trabajo y no un lastre para nuestra jornada laboral.

La telefonía sobre VoIP está cada día más presente y ganando más adeptos debido a las ventajas que ofrece tanto para pequeñas como medianas empresas. Actualmente muchos operadores ofrecen paquetes y servicios de este tipo a empresas con buenas ofertas.

Eso sí, normalmente suelen ser servicios que destinan a los terminales implantados en la oficina. Si nuestra actividad se desarrolla dentro de la misma no hay problemas pero si necesitamos estar en movimiento ya no es tan útil. Por ello, a día de hoy donde las operadoras móviles ofrecen conexiones a internet en el móvil con tarifa plana existe la opción de usar la telefonía VoIP con servicios como Skype.

Skype actualmente está ofreciendo unos planes de precio fijos con los que llamar a fijos nacionales, europeos o mundiales (según plan) que son de los más interesantes y todo de forma ilimitada y sin contrato de permanencia.

A día de hoy muchas empresas siguen manteniendo un modelo de publicidad tradicional que si bien no deja de ser acertado precisa de un gasto económico que puede no llegar a ser tan efectivo como antaño. Por ello, una forma de ahorrar y mejorar el impacto de nuestra empresa entre los clientes es el uso de la publicidad online.

Para ello existen diferentes métodos de realizarlas. Por una parte están los servicios de publicidad online como Adwords de Google con los que poder insertar nuestros anuncios en internet. Igualmente podemos contratar espacios publicitarios en publicaciones online de nuestra zona como pudiesen ser las ediciones de los diarios locales u otras publicaciones según el ámbito de acción de nuestra empresa como redes comerciales.

Pero un método que funciona, siempre y cuando se actúe con responsabilidad, y es gratuita es la creación de una tribu o comunidad. Para conseguirlo usamos las más conocidas redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin,...). Teniendo presencia en ellas, gestionando un contenido de forma correcta y manteniendo cierta cercanía con los usuarios puede reportar grandes beneficios para la empresa pues la publicidad que ganamos con esas visitas será mayor y más barata que la tradicional.

Y todo esto se cimenta en que actualmente se consume más internet que otros medios, siendo la red la primera fuente de información. Luego si conseguimos una comunidad relativamente amplia vamos a disponer de un efecto viral mayor que la de realizar por ejemplo acciones de buzoneo.

En tecnología Pyme | Claves para entender el nuevo marketing

Disponer de nuestros datos allá donde vayamos es una gran ventaja en los tiempos que nos movemos. Pero claro, la solución no está en cargar con los discos duros que tengamos, la solución está en poder consultarlas desde cualquier equipo conectado a internet.

Actualmente servicios como Dropbox están ganando muchos usuarios pero algunos, debido a la sensibilidad de los datos a almacenar no se fían. Por tanto, para ellos una solución acertada podrían ser los discos duros externos con conexión ethernet que los permita conecta a nuestro router.

La mayoría de fabricantes disponen de modelos con esta característica pero hoy os queremos mostrar el del fabricante Lacie llamado Lacie 2big Network. Un dispositivo con capacidades que van desde los 2 TB hasta los 4 TB y que incluye una sencilla aplicación con la que configurar fácilmente el acceso al mismo desde fuera de nuestra red local.