Productividad

Hoy en día las violaciones de seguridad más devastadoras a menudo se originan desde el interior de la empresa. En algunos casos, son iniciadas de forma accidental o inadvertidamente debidas a fugas IP confidenciales o de propiedad. En otros casos, los de adentro cometen espionaje empresarial en nombre de un competidor, es por todo esto que veremos hoy razones para evitar filtraciones de datos en la empresa.

El reto es que la información está en todas partes, y a la información privilegiada “de confianza” se puede acceder y transferir utilizando múltiples aplicaciones y dispositivos: navegadores web, clientes de correo electrónico y la mensajería instantánea, bases de datos, unidades periféricas y flash, llaves electrónicas USB, etc.

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Es viernes por la tarde, uno de los momentos menos productivos de la semana, donde a todos nos cuesta concentrarnos en las tareas que tenemos pendientes para acabar la semana y en el peor de los casos algo se quedará para el fin de semana. Quizás una organización distinta nos podría ayudar no a trabajar mejor, sino a acabar las tareas que realizamos en menos tiempo. Hoy vamos a ver diseños de fondo de escritorio para trabajar según el método GTD.

Para los que no conozcan este método de trabajo personal se basa en cuatro pasos como son la recopilación, el procesado, la organización y revisión de tareas. De esta manera se trata de organizar un fondo de pantalla que nos ayude a identificar de un vistazo qué tenemos en cada uno de los pasos. Para ello podemos dividirlo en distintos apartados correspondientes a cada uno de los pasos, aunque el caso de revisión es más un recordatorio que algo que debamos poner directamente allí.

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A veces la parte más difícil de un proyecto es el de mantener todo organizado. Con un servicio de gestión de proyectos en línea, no importa donde se encuentre cualquier persona del equipo, y es por eso que hoy vamos a ver qué buscar en un gestor de proyectos en línea para la empresa. Tener una herramienta fácil de usar que abarque todo, desde programas, presupuestos, informes y jefes de proyectos significa que no tienes que preocuparte acerca de los mecanismos de organización, sino que puedes poner más tiempo y esfuerzo en el proyecto en sí.

Al buscar una solución de gestión de proyectos en línea que mejor se adapte a tu empresa, primero debes decidir cómo quieres interactuar con el programa. ¿Quieres que se use en tu servidor o en los servidores del fabricante? Por otra parte, tienes que decidir quién va a utilizar el servicio. Algunos de los servicios de gestión de proyectos en línea cobran por usuario al mes. Si tienes miembros internacionales en tu empresa o una parte de trabajo móvil, esto es imprescindible de conocer para fines de presupuestación.

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Vamos a tratar brevemente las principales ventajas del uso compartido de red en la empresa. Todos sabemos, que Internet es global, porque en esencia la misma Internet es una serie de computadoras, millones de computadoras que están conectadas las unas a las otras. Y ha evolucionado con el tiempo, formando así una red inmensamente compleja como la percibimos hoy en día.

Al compartir recursos en la empresa, se logra utilizar todos los recursos existentes de la empresa juntos. Supongamos que un empleado se encuentra a 100km de distancia de los datos, este empleado no tendría dificultad en hacer uso de estos datos, como si los datos se encontraran allí donde el se encuentra. Esto significa que la red informática de la empresa soluciona el problema de la distancia.

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Vamos a ver hoy que buscar en un software planificador para el empleado el cual te permite ahorrar tiempo, mantiene a tus empleados contentos y le informa de sus turnos. Para ahorrar tiempo, el software planificador del empleado debe simplificar la entrada de información de los empleados y los requisitos de cambio. También es necesario simplificar el proceso de dar a cada empleado las horas suficientes, la programación de cada uno de ellos para trabajar sólo cuando esté disponible y asegurarse de que cada turno cuenta con empleados que reúnan los requisitos adecuados.

Un buen software de este tipo puede hacer tu trabajo como gerente más fácil. Si tus empleados saben cuándo tienen que trabajar mucho antes de tiempo, puedes reducir las tardanzas y ausentismo. Puede salvarte de las llamadas como por ejemplo “¿Cuándo voy a trabajar?”. Las mejores de estas aplicaciones también pueden interactuar con el software de nóminas y el software de reloj de tiempo y te puede dar informes como el número de horas que cada empleado tiene programadas para trabajar y cuáles son sus costos de mano de obra para cada turno.

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El correo electrónico es para la gran mayoría de las empresas una herramienta básica, de la que depende en gran medida la productividad de cada empleado en nuestra empresa. Por eso creo que es imposible acabar con el correo electrónico en la empresa, puesto que existe una cultura muy arraigada ya en su uso para los empleados.

Si asumimos que el principal uso del correo electrónico en la mayoría de las organizaciones y empresas se produce para comunicarnos y en muchos casos compartir archivos podemos buscar soluciones que nos ayuden a ser más eficaces. Lo primero que debemos evaluar en nuestra empresa es qué porcentaje de correos tenemos en un ámbito interno y cuáles con empresas o proveedores.

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A medida que nuestras empresas y los clientes se entrelazan cada vez más con Internet, más se convierte en esencial para nosotros y para tomar un papel proactivo en proteger a nuestros activos de los malos usos de Internet y otros peligros. Hoy os hablaré sobre las herramientas para filtrar tráfico de Internet en la empresa. El software de filtrado de Internet añade una fuerte capa de defensa adicional, dando a los empresarios una medida adicional de control.

Lo mejor de estos paquetes de software de filtro de Internet es que incluye tus cuentas de sitios de redes sociales. Los sitios se pueden bloquear por completo o se pueden supervisar los contactos inadecuados. Algunos envían correos electrónicos o alertas de mensajes de texto a teléfonos móviles en tiempo real en el caso de interacciones potencialmente peligrosas.

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El equipo de la empresa es un activo muy valioso. Los empleados deben ser capaces de manejar de forma rápida y eficiente el correo electrónico, la gestión de contactos y citas, la creación de documentos, desarrollar hojas de cálculo , procesar los datos confidenciales, acceder a Internet y mucho más. Por estos motivos vamos a ver hoy algunos motivos por los cuales comprar un PC de empresa.

La mayoría de los equipos de la empresa no va a ganar los premios en “mejores juegos de PC”, tienen que ser capaces de completar múltiples tareas con facilidad. Los empleados no necesitan de tarjetas de vídeo de gama alta y capacidades de audio de un PC de juegos, lo que si se necesita es que sea más económico y tengan poder de proceso, el almacenamiento y la facilidad de uso.

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Una forma de ahorrar dinero en la pymes es ajustar las herramientas informáticas a las necesidades actuales de la empresa. De esta forma podemos ahorrar dinero en herramientas informáticas invirtiendo más tiempo en su uso. En un momento como el actual, donde las empresas no tienen tanta carga de trabajo podemos invertir más tiempo en la gestión de las herramientas informáticas.

Cuando nuestra empresa vive un momento de expansión, cuando cada minuto de nuestro tiempo cuenta y es valioso en términos económicos porque facturamos una cantidad importante de forma mensual, el objetivo de las herramientas informáticas, sobre todo en el área de mantenimiento es que sean desatendidas. Es decir, se programan y realizan su trabajo sin molestar y requerir la intervención del usuario.

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