Productividad

A raíz de la noticia de que Volkswagen bloqueaba el tráfico de datos de sus teléfonos corporativos BlackBerry fuera de horas de oficina muchos nos hemos cuestionado la validez de la medida. ¿Para qué necesito una BlackBerry si voy a tener limitado el tráfico de datos a determinadas horas? Más que nada es una cuestión de productividad y estrés tecnológico. Lo ideal es que al salir de nuestra oficina se apaga el teléfono móvil.

Más que nada para permitirnos desconectar, tener los descansos adecuados y no llegar a casa y ponernos a leer y contestar correos de clientes, compañeros, proyectos, etc. Si no sabemos desconectar es normal que se tomen medidas drásticas como esta ya que al final lo que nos queda es la sensación de que tenemos una jornada laboral de 24 horas, donde no apagamos el teléfono ni mientras dormimos por si ocurre algo.

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Las oportunidades de negocio que detectamos en nuestra empresa muchas veces requieren de la adopción de soluciones tecnológicas que nos ayuden a aprovecharlas. Pero no todas son adecuadas ni rentables en la empresa. Lo hemos comentado muchas veces. La tecnología por si misma no lo resuelve todo en la empresa. Pero la tecnología puede hacer rentable modelos de negocio distintos que de otra manera no aprovecharíamos.

Porque determinadas cuestiones pasan de nos ser viables para una empresa a convertirse en una oportunidad de negocio si hemos adoptado las herramientas necesarias. Tecnología que nos ahorre tiempo, que sea fácil de utilizar y no se convierta en un problema, sino en una ayuda para mejorar nuestra capacidad como empresa.

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Como en otros ámbitos la seguridad no se escapa al resumen de datos anual que ya viene siendo tradicional en esta época del año. Por eso hoy vamos a revisar cuales han sido las principales amenazas de los sistemas en 2011 según INTECO. Malware, vulnerabilidades, software espía o redes sociales y correo electrónico son los principales aspectos.

Dos son las cuestiones que llaman la atención en el mundo de la empresa. Empezando por los virus que comienzan a atacar a sistemas Mac, hasta ahora poco menos que desconocidos. Siguen teniendo una incidencia bajísima si los comparamos con Windows y más que nada debemos tomarlo como un toque de atención a medida que la popularidad del sistema aumenta, también aumenta la atención que le prestan los chicos malos.

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Una de las claves para ser lo más productivos posibles es la concentración en la tarea que estamos realizando. Pero lo cierto es que las distracciones que nos acosan mientras estamos en ella son múltiples y variadas. Notificaciones en el ordenador, correos electrónicos que entran, mensajes o notificaciones en el móvil y por último, la peor de todas, la llamada telefónica. Y es que contestar al teléfono acaba por limitar la productividad.

Descolgamos el teléfono, nos ponemos a conversar con la persona que nos llama, nos olvidamos de la tarea que estábamos realizando y nos concentramos en la petición de nuestro cliente, que puede ser urgente o no. El caso es que un par de minutos después cuando acabamos la llamada tenemos que retomar el hilo de la tarea que estábamos realizando y no siempre es tan sencillo volver a ella. Al final resulta un esfuerzo de concentración que acaba por agotar a lo largo del día.

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Con muchas empresas más centradas en sobrevivir a la crisis que en otras perspectivas lo cierto es que tengo la sensación de que la empresa ve la tecnología como un gasto, no como una inversión. Si algo he aprendido a lo largo de los años es que no todas las soluciones son igual de válidas para las empresas.

Acertar en la elección de la solución que se va a implantar en nuestra empresa es clave, y esto es aplicable desde el sistema operativo que montamos en los equipos de sobremesa, hasta el switch que nos gestiona la LAN pasando por la solución de movilidad que hemos adoptado o la solución de ERP que nos han recomendado. Al final el objetivo es siempre el mismo. Proporcionar las herramientas necesarias a los empleados de la empresa para que sean lo más productivos posible.

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En todas las empresas que he estado, o en casi todas me he encontrado con este tipo de usuario. No se trata ya de aquel que aunque sabe que no puede entrar a tal o cual página se busca las vueltas para poder saltarse las limitaciones. No, estamos hablando de otro tipo, el saboteador profesional en la empresa y su presa favorita, el equipo informático.

Por lo general, ataca contra su propio equipo, borra archivos, virus, etc. pero también con los periféricos. Se trata de pequeñas acciones que por un lado le impiden seguir con su trabajo normalmente y reclaman más atención del servicio técnico de la empresa del que sería necesario. Un clip metido entre el teclado que hace que no funcione, o algo entre la impresora para que no coja papel, etc.

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Con las fiestas navideñas a la vuelta de la esquina y el ambiente que se respira en las empresas en esta semana se hace complicado centrarse en las tareas pendientes y al final el resultado es que no concluimos las tareas o tardamos mucho más de lo habitual en realizarlas. Por eso hoy queremos ofrecer cuatro consejos para ser productivos en Navidad.

Tanto si tenemos que trabajar en la oficina como si podemos hacerlo desde casa lo importes es concluir las tareas pendientes, de manera que por mucho tengamos la mente en otro sitio podamos centrarnos e ir despachando los distintos asuntos que se nos han quedado pendientes. Mejorar la concentración y la organización es básico en estas fechas, así como poder trabajar tanto desde dentro como fuera de la oficina.

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Cuando implementas algo nuevo en la empresa el cambio puede resultar algo difícil, especialmente durante una recesión prolongada. Aunque si recibes estos nuevos cambios sin miedo, puede ser la clave del éxito. Las siguientes sugerencias te pueden ayudar a como introducir la tecnología de la que necesitas para tener tu negocio en primera linea.

La aplicación de las nuevas tecnologías pueden construir o mejorar enormemente tu negocio, pero el cambio también puede causar nerviosismo en el lugar de trabajo. Afortunadamente, hay cosas que puedes hacer para que la transición no sea dolorosa. En el mercado actual, los dueños de negocios se enfrentan a nuevos retos. Tu negocio puede crecer como una Cloud Company (compañía de nube o en la) o algo por el estilo.

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La formación continua en las empresas es fundamental. Una gran parte del éxito o del fracaso de la empresa es consecuencia del equipo humano que forma nuestra empresa. Una forma que tenemos para que los mensajes o los recordatorios de lo que podemos y no podemos hacer en la empresa siempre estén visibles es usar carteles con Me gusta de Facebook para fomentar las buenas prácticas profesionales.

A medida que la empresa crece o tiene un nivel de rotación en los puestos muy grande es necesario reforzar los mensajes que ayuden a fomentar la productividad, recordar que no se pueden usar memorias USB en los equipos de la empresa, pero también formas de ayudarnos a mejorar la concentración.

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