Se trata de una gama de impresoras láser en color enfocadas hacia el mercado de la pequeña y mediana empresa que trata de conjugar la calidad de impresión y a un buen precio. La gama podemos dividirla en equipos dedicados y multifunción:

• HP LaserJet Pro M351 y M451 con velocidades de impresión que van desde los 18 ppm para la primera y 21 ppm en el segundo caso. En el primer caso carece de conectividad de red, por lo que es más adecuada como impresora de puesto. La segunda podemos integrarla como impresora de red e imprimir desde móviles compatibles con la tecnología ePrint.

• HP LaserJet Pro color MFP M375 y M475. Se trata en este caso de impresoras multifunción que además de imprimir facilitan al usuario las labores de escaneo, copia y fax. Ambas vienen con funcionalidades de red e inalámbricas. Su principal diferencia se encuentra en la velocidad de impresión.

Los precios de estas impresoras parten desde los 312 euros IVA incluido para la HP LaserJet Pro M351 hasta los 748€ de la HP LaserJet Pro 400 MFP M475dw. No es una mala inversión si tenemos que renovar nuestro hardware de impresión y no queremos acudir a una empresa externa para que nos facilite estos servicios.

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Todo depende del uso principal que le demos al teléfono. Si lo utilizamos para hacer muchas llamadas, la tarifa plana que nos incluya el coste de establecimiento de llamada nos puede salir rentable. Si lo utilizamos fundamentalmente para comunicarnos y estar siempre conectados a Internet, lo cierto es que puede ser ruinoso.

Con las facturas de cada empresa seguro que podemos desglosar y ver cuales son las tarifas que más nos interesan para nuestros móviles de empresa. Nuestros compañeros de Xataka Móvil han realizado una comparativa que te indica el operador y el plan más adecuado en función de tus hábitos de comunicación con el teléfono.

Sólo pensar en cuanto supone vuestra factura mensual. Si podemos reducir 10 euros al mes por elegir una tarifa más adecuada a nuestras necesidades, supondrá un ahorro medio de 160 euros a lo largo del periodo de permanencia que suele ser de 18 meses de media. Si esto lo multiplicamos por 10 terminales que tenga la empresa, nos lleva a 1600 euros que podríamos invertir en otras cuestiones.

Por último, otra cuestión que deberían plantearse muchas empresas y autónomos es si necesitan el último modelo de terminal móvil. Al igual que no tenemos vehículos de empresa de gama alta, o portátiles de gama alta, parece que muchas empresas no utilizan la misma política con los terminales móviles. Y esto al final hace que el coste de amortización sea más alto. Muchos terminales de gama media cumplen perfectamente con los propósitos de la empresa, y son mucho más asequibles, ya sea como terminales libres o subvencionados.

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Imagen | Honou

La sensación de un ambiente sano y seguro es vital para llevar a cabo todo tipo de actividades y negocios. El aumento del crimen y las nuevas técnicas (mas inteligentes) empleadas para estos delitos han impulsado la demanda de equipos de vigilancia inteligentes (usadas para vigilar de presuntos robos) aunque siempre tenemos que comprobar que han sido diseñados de manera que la seguridad de las vidas y los activos financieros de la Empresa estén garantizadas.

La ciencia y la tecnología una vez más vienen a ayudar a la humanidad y en la actualidad, los equipos de vídeovigilancia y vídeo control inteligentes, estos últimos empleados para monitorizar el puesto de trabajo de los empleados y que debe cumplir con la LOPD están disponibles y pueden ser convenientemente instaladas en cada nave, taller, una oficina o edificio. Las herramientas de vigilancia más modernas que están disponibles en el mercado son las cámaras CMOS las cámaras CCD y cámaras de circuito cerrado de televisión así como algunas otras.

• Las cámaras CMOS (complimentary metal-oxide semiconductor) y CCD (charge-coupled device trabajan mediante la conversión de las señales de luz en electrones. Las Cámaras CCD, debido a un proceso de fabricación diferente, son superiores a las cámaras CMOS. Las CCD ofrecen mejor calidad de imagen, son menos susceptibles al ruido y tienen una mayor sensibilidad a la luz. Las cámaras CMOS, sin embargo, consumen 100 veces menos energía que las cámaras CCD. Por lo general cuestan más de 300 euros.

• Las cámaras CCTV (circuito cerrado de televisión) tienen un alto rendimiento ya que las cámaras de vídeo forman una red que pueden ser visionadas en un conjunto limitado de monitores. Las señales generadas no son accesibles por el público. Se puede formar un buen sistema, se trata de una vigilancia de bajo coste que puede cubrir un área más amplia. Usadas para vigilancia de bancos, casinos, aeropuertos, instalaciones militares, centros comerciales y señales de tráfico. Son a menudo más grandes en tamaño por lo cual evidentemente son visibles en el punto de instalación.

Algunas de las ventajas principales de estos equipos de vigilancia es que ofrecen un nivel satisfactorio de seguridad para las vidas y los bienes de las personas y Empresas. Una buena vigilancia ayuda a las agencias del orden público a llegar a los criminales rápidamente. Los empresarios desde su oficina pueden observar a los trabajadores en las diferentes áreas de tu negocio, aunque ¿usarías para videovigilancia (robos) o vídeo control (control de personal) en tu empresa, este tipo de Tecnología?

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Imagen | Andy Roberts

Los teléfonos móviles con acceso a Internet como forma de acceder a recursos de la empresa centran la preocupación de las empresas, puesto que es la forma de conexión más utilizada por los usuarios. En concreto, el 53% de las empresas en España se muestra más preocupada que el año pasado respecto a estos temas de seguridad. Es algo normal, habiendo aparecido a lo largo del año pasado varios casos de problemas de seguridad con distintas plataformas móviles.

El problema es que muchas veces por mejorar la funcionalidad se relajan los requisitos de acceso para que los usuarios corporativos puedan utilizar sus propios teléfonos móviles, lo que puede provocar algún problema de seguridad importante, sobre todo porque el teléfono es de uso privado y también corporativo. Es decir, podemos encontrarnos con que tiene aplicaciones de uso privado que no son todo lo de fiar que sería necesario.

Está claro que es uno de los temas a resolver pendientes. El uso de distintos dispositivos, sean privados o corporativos, y administrados por la empresa, en lo que a políticas de seguridad se refiere, de manera que los usuarios no pierdan funcionalidad y con ello consigan ser más productivos, y a la vez se mantengan los parámetros de seguridad en un estándar aceptable.

Vía | IDC
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Imagen | Johan Larsson

En mi caso, y como medida preventiva he optado por tener siempre en la mochila un cable de datos, que como siempre estoy rodeado de equipos informáticos en cualquier momento lo dejo conectado a cualquier puerto USB para que se recargue en caso de emergencia. Vamos a tratar de ofrecer aplicaciones para iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.

JuiceDefender

Lo mejor es que una vez configurada funciona de forma automática sin intervención del usuario. Nos permite mantener el consumo de energía bajo control, programar eventos de sincronización, activar o desactivar la conectividad para aplicaciones específicas o auto-activar WiFi según tu ubicación. Para ello dispone de cinco perfiles de modo ahorro distintos que podemos aplicar según el momento.

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Batery Defender

Pero a la vez puede impedir la llegada de notificaciones de correo, redes sociales, etc. que podamos tener configuradas en nuestro teléfono. También dispone de una función sueño que podemos programar en el número de horas que vamos a utilizar para preservar lo más posible nuestra batería y por último un modo de ahorro extremo para utilizar cuando nuestra batería está cerca de agotarse.

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Battery Doctor

Tiene un coste de 1,19€ y lo cierto es que no tenemos mucho donde elegir en el Windows Phone Marketplace. Battery Doctor nos ofrece también una serie de consejos para conseguir que nuestra batería no se agote de forma ineficiente con aplicaciones que no estamos utilizando en ese momento.

Más Información | Battery Doctor

Battery Booster Free

En la apartado de Opciones es donde podemos definir cómo nos conectamos con WiFi, bluethooth o GPS, entre otras cuestiones, pero además brillo de pantalla o definir alarmas para que nos avisen cuando la batería se está agotando. Una buena ayuda para sacar el mejor partido de la batería de nuestra BlackBerry.

Más Información | Battery Booster Free

Battery Life Pro

De todas formas el iPhone, aun consumiendo como todos los teléfonos similares bastante batería gestiona bastante bien su uso por parte de las aplicaciones. En este sentido el sistema cerrado de Apple para controlar hardware y sistema operativo da buenos resultados.

Más Información | Battery Life

En cualquiera de los casos siempre podemos optar por tener baterías externas, ya sean del mismo modelo para sustituirlas o genéricas que podamos conectar a nuestros teléfonos para recargarlos de forma rápida. La otra opción además de tener el cargador siempre a mano, es tener el cable de datos para conectarlo a un ordenador en cualquier momento.

En Tecnología Pyme | Con el cargador en la mochila

En concreto se trata de los modelos HP Officejet Pro 8600A eAiO y HP Officejet Pro 8600A Plus eAiO, que presumen de tener un 50% de ahorro en el coste por página respecto a la comparación con modelos similares de la misma gama de equipos todo-en-uno láser a color de menos de 400€ y las impresoras láser color de menos de 200 €.

Al precio que están los cartuchos de tinta desde luego es una opción a tener en cuenta. Además gracias a la certificación Energy Star®, consumen hasta un 50% menos de energía. Estas impresoras utilizan los cartuchos HP 950XL con los que pueden imprimir hasta 2.300 páginas, o los 951XL HP para imprimir hasta 1500 páginas. La HP Officejet Pro 8600A eAiO ya está disponible a un precio de 249€. La HP 8600A Plus HP eAiO eOfficejet Pro está disponible con un precio de 299€.

Entre algunas de sus características podemos citar la funcionalidad ePrint de HP para imprimir desde cualquier lugar, conexiones de red ethernet e inalámbricas o la facilidad para imprimir directamente desde dispositivos como el iPhone o el iPad gracias a AirPrint o una velocidad de impresión en negro de 20 ppm y color de 16 ppm.

Por lo general con una impresora de este tipo a muchas pequeñas empresas y despachos les basta. Además de la impresión suponen una solución para tener un fax, escáner o fotocopiadora, además de sus funciones propias de impresión en blanco y negro y color de alta calidad. Lo normal es que para impresión en blanco y negro si el número de páginas es alto se complementen con una impresora láser.

Más Información | HP
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Ya hemos hablado en más de una ocasión de sus características, pero ahora todas las marcas han presentado en el CES sus modelos que llegarán a lo largo del año a nuestro país, aunque ya tenemos algunos modelos disponibles. Son los portátiles que marcan la diferencia cuando tenemos que sacarlo en una reunión o para preparar una presentación.

Aunque su rendimiento es excelente, al ser portátiles de gama alta, con discos SSD y procesadores de gama alta, para la mayoría de las tareas que realizamos en la pyme van más que sobrados. Su gama de precios se sitúa actualmente entre los 800 y 1200 euros. Por eso creo que quizás no sean para todos los usuarios de la pyme, pero si para sacarlos a la calle y presumir de recursos.

Para ello también cuidan dos aspectos básicos, como son la duración de la batería, que si cuidamos bien nos puede aguantar perfectamente una jornada de trabajo sin conectarnos a la red eléctrica, pero también el peso, por lo general y dependiendo del modelo entre 1 y 2 kilos o las conexiones para dispositivos externos. Todos incorporan ya USB 3.0, pero también Bluetooth 4.0

Al final si tenemos que elegir un portátil para nuestros ejecutivos tenemos que pensar que no sólo se trata de una cuestión de precio, sino también de imagen corporativa. Es uno de esos equipos que llaman la atención, por temas de diseño, pero también por aspectos técnicos que nos permitirán mimar la productividad de los usuarios afortunados de nuestra empresa que los utilicen.

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Pongamos el supuesto de que una persona abre su negocio en casa, puede que disponga de un presupuesto apretado (o no) al igual que puede ocurrirle con el espacio para habilitar una oficina, por lo que tendría que “montarse” una oficina improvisada en algún rincón de la sala de estar. Y si no quisiera o pudiese pedir un préstamo, seguramente empezaría con una vieja computadora y un escritorio aún más antiguo.

Este sistema le funcionó por un tiempo, pero al poco tiempo, esta persona se empezó a sentir frustrado, irritado, y quemado. El equipo funcionaba lento y el escritorio estaba todo desorganizado ya que no tenía un sistema de archivo adecuado, así que estaba constantemente perdiendo los papeles. Si este hombre espera que su negocio tenga éxito, tendría que labrarse un espacio de trabajo mucho más eficiente.

Iniciar un negocio en casa puede costar miles de euros, pero si haces las cosas bien, puedes ser capaz tranquilamente de obtener todas las herramientas que necesitas por mucho menos. Realiza un inventario de lo que ya tienes. ¿Qué funciona y qué no? Define tus prioridades y decide qué elementos se deben comprar primero. A continuación, empieza a pensar de forma creativa.

Soluciones Creativas

Es probable que no encuentres un buen ordenador de segunda mano, pero hay muchas otras piezas de equipo que se pueden obtener por poco dinero o incluso por ninguno. Si es cierto que no se puede obtener material informático (ni ninguno) de los puntos verdes de nuestras ciudades, aun puedes ir a las tiendas de ventas o reparaciones de PCs y allí si que se puede hablar con el gerente y comentarle si puede proporcionarte algún material con destino al punto verde como pueden ser cajas/torres de pc con muchos o la mayoría de sus componentes funcionando.

También puedes visitar suministros de material de oficina y de informática. Puede que allí te encuentres con alguna mesa de acero o algún ordenador, modelo del año pasado a un precio mucho mas reducido del original. Puedes comprar impresoras, máquinas de fax y teléfonos utilizando este mismo enfoque.

Los sitios de anuncios clasificados online son un gran lugar para encontrar un equipo más especializado. En el supuesto de un maestro de informática que desea iniciar un negocio en el hogar puede encontrar mucho y buen material online.

Ampliar poco a poco

Una vez que tu negocio comienza a crecer, es posible que te enfrentes a la necesidad de adquirir nuevas herramientas y equipos. Es fácil dejarse llevar y pensar que necesitas equipos de alta gama, y bueno, si te lo puedes permitir, vayas por él. La mayoría de los dueños de negocios desde el hogar suelen empezar con negocios pequeños y lo hacen crecer poco a poco. Antes de comprar cualquier equipo nuevo, pese a los beneficios potenciales de ingresos y productividad, recuerda pensar bien el costo de los nuevos equipos.

En general, la tecnología suele ser una buena inversión. Probablemente utilizas tu computadora y la impresora todos los días, por lo que necesitas un equipo que esté al día y de alta calidad. Una máquina de fax y el teléfono son equipos estándar para la mayoría de las empresas. No escatimes ahí. Lo mismo ocurre con una buena silla de oficina. No te gustaría terminar cada día con un dolor de espalda. Serás más eficiente y productivo si tienes las herramientas básicas que necesitas, y con una planificación cuidadosa, puedes abastecer tu oficina y permanecer dentro del presupuesto.

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Imagen | kahle

Y es que a más pantalla, más navegación web, más correo y más reproducción multimedia menos duración de batería, por lo que es una de las cuestiones que pueden ser decisivas a la hora de elegir un teléfono. Por lo menos si no queremos llevarnos sorpresas desagradables.

Por la misma razón siempre podemos optar por teléfonos que permitan sustituir la batería para tener una batería de reserva cargada de manera que cuando una nos falla con la otra podemos sustituirla y seguir trabajando el resto del día. En este aspecto quizás sería mejor optar por baterías externas y universales para cargar los teléfonos, de manera que nos pueda servir para cualquier modelo.

De la misma manera tener nuestros datos en la tarjeta externa nos puede salvar de algún apuro en caso de quedarnos sin batería y no disponer del cable de alimentación. Si tenemos el adaptador de la microSD, por ejemplo, siempre podremos sacar los datos que necesitemos en otro ordenador que disponga de lectores de tarjetas o incluso en otro teléfono.

Al final es necesario estar prevenidos porque este tipo de problemas ocurren cuando es más necesario el teléfono y debemos estar preparados para resolverlos. Seguro que os ha pasado en alguna ocasión. Eso por no hablar de los clientes o ventas que podemos perder.

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Imagen | tnarik

La cuestión es que podríamos particionar el disco duro del portátil de manera que una partición sea el sistema de la empresa para trabajar en la oficina y otra partición sea para trabajar en casa. En la empresa se sigue manteniendo un entorno controlado, de manera que no existen peligros de instalaciones de aplicaciones no autorizadas y de licencias o problemas de seguridad por equipos que no están correctamente actualizados, por ejemplo.

El usuario gana porque puede trabajar con su equipo tanto en casa como en la oficina, manteniendo dos ámbitos separados, uno para su vida laboral y otro para su vida personal. Por el contrario pierde capacidad de almacenamiento al ceder una parte de su disco a la empresa, pero también horas de vida de su equipo portátil.

Qué debe facilitar la empresa

La empresa debería facilitar al usuario un entorno similar al que tiene en la oficina, con su sistema operativo, programas, antivirus, etc. para que pueda trabajar tal y como lo haría en el equipo de la empresa, pero con un equipo más potente con el que el usuario además se siente más cómodo. Se ahorra la parte de coste correspondiente al hardware. Es una cuestión que muchos usuarios reclaman para trabajar mejor.

Pero lo cierto es que muchos no están dispuestos a ceder cierto control sobre sus equipos. Tener nuestros propios dispositivos en las empresas es una vieja aspiración de los usuarios cuando la informática de consumo comienza a disponer de equipos más potentes que los de oficina. Seguro que si la empresa los compensa de alguna manera puede ser una buena opción.

Al igual que cuando se usa el vehículo propio se paga un kilometraje que compensa no sólo el gasto de gasolina, sino también el uso del vehículo privado en un entorno corporativo, fórmulas similares podríamos encontrar para el uso de equipos privados en entornos corporativos, ya sea un portátil un teléfono móvil o una tableta táctil. En ocasiones, sobre todo cuando se trabaja por objetivos, tanto trabajador como empresa están interesados en que la herramienta de trabajo sea lo más útil posible.

Una fórmula que se me ocurre es que el trabajador ponga el equipo y la empresa facilite una línea de banda ancha, ya sea móvil o fija, de manera que la conexión sea posible desde cualquier ubicación que tenga. Ambos saldrían en este caso ganando. Seguro que a muchos se les ocurren otras formas de compensación, de manera que tanto usuarios como empresas tengan una relación simbiótica adecuada.

No todos los usuarios o trabajadores están por la labor de utilizar sus equipos en el trabajo. En ocasiones estamos más acostumbrados a facilitar el teléfono privado para que nos pueden llamar para cuestiones de trabajo, pero cuando entra en juego portátiles, tabletas o móviles con acceso a Internet no todos están dispuestos a utilizar sus equipos en su trabajo. Y vosotros, ¿lo haríais?

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Imagen | Travis Isaacs | Perfecto Insecto