La protección mediante sistemas biométricos ha dejado de ser una tecnología de futuro para convertirse en una realidad presente en muchos productos tecnológicos de todo tipo. Ya es habitual encontrarla en ordenadores portátiles, por ejemplo, y también en discos duros externos como los LaCie de la serie Safe, tres modelos con diferentes características que comparten la protección de acceso mediante un lector de huellas digitales.

Dado que el uso principal de estos dispositivos en la empresa es el de almacenar datos e información que suele ser necesario proteger, no está de más contemplar esta alternativa que, cuando funciona correctamente, es muy cómoda de utilizar y más segura en principio que el empleo de contraseñas de acceso.

Aunque tomemos medidas de seguridad para guardar nuestra información, y también por si no las tuvieramos, siempre existe una última posibilidad que nos permita recuperarla ante un fallo físico de uno o varios discos duros, y es enviándolo a un especialista en recuperar datos de discos averiados.

Porque exista este medio de recuperación de datos no tenemos que dejar de tener sistemas redundantes de discos y copias de seguridad diarias, ya que este es un método de emergencia y no precisamente inmediato, puede alargarse en el tiempo y tal vez no recuperemos el 100% de la información.

Un disco duro, podemos intentar imaginarlo como un tocadistos, dispone de varias piezas mecánicas que pueden fallar y no afectar a los “discos” donde se almacenan los datos, luego podemos tener un disco duro averiado pero los datos están completamente intactos.

En un post anterior, nuestro compañero Javier ya nos habló de las ventajas que ofrecen determinados modelos de escáneres diseñados para la digitalización de documentos. Compactos y rápidos, están adaptados específicamente para el trabajo en oficinas y pueden ser un buen complemento a un equipo más potente que de servicio a un departamento u oficina, permitiéndonos escanear desde nuestro puesto de trabajo documentos menos extensos con mayor comodidad.

La característica común de los tres que vamos a revisar es su pequeño tamaño, que los hace adecuados para colocar en nuestro escritorio sin que tengamos que despedirnos de media mesa al hacerlo, siendo especialmente útiles para digitalización de facturas, correspondencia, etc., es decir, como herramienta para el trabajo administrativo. Veamos que nos ofrecen.

La empresa española Airis ha logrado hacerse un hueco en el mercado internacional de productos informáticos gracias a sus precios agresivos y a la rapidez con la que comercializan las últimas novedades tecnológicas. Aunque el mercado de consumo es muy importante para esta compañía, disponen también de una serie de productos orientados a empresas, entre los que se encuentra el Airis Power Server 200, un dispositivo multipropósito pensado para su uso en oficinas pequeñas, entre cuyas características se encuentran las siguientes:

• Servidor de impresión que permite compartir impresoras USB en la red de la empresa.
• Servidor de ficheros, bien compartiendo discos duros USB externos, bien utilizando su capacidad de almacenamiento propia.
• Trabaja como router y se puede configurar para actuar como servidor de correo.
• Gestión de redes privadas virtuales (VPN) para accesos remotos a las oficinas.
• Posibilidad de establecer políticas de acceso tanto por usuario como por recurso.

Uno de los origenes principales de problemas de seguridad es el correo electrónico, donde además de tener cuidado con la seguridad, debemos estar atentos a los buzones llenos de publicidad no deseada (spam) y el mal uso que los empleados puedan hacer de él.

Tenemos varias opciones para evitar este problema, desde un software instalado en cada PC de nuestra red dedicado específicamente a ello, como miembro de una suite de seguridad o mediante una appliance de seguridad conectado a nuestra red y haciendo de pasarela entre internet y nuestro servidor de correo.

Como ejemplo de este último caso os describo este appliance del fabricante SonicWall, especializado en hardware de red, ya que incluye bastantes características de seguridad y existe una versión para pymes, siendo su coste no muy alto.

Parece que todas las operadoras de telefonía móvil quieren hacerse con el mercado de los datos en movilidad, aumentan los límites de tráfico mensuales y lanzan nuevas tarifas y dispositivos para hacerse con el mayor número de clientes posible. Aunque en estas fechas la mayoría de las ofertas van dirigidas al mercado de consumo no se han olvidado de las empresas, sin duda uno de los sectores más jugosos para este tipo de servicios. Vodafone ha lanzado un nuevo módem USB, el Huawei K3715, añadiendo también una tarifa de datos más a la oferta de la que disponía.

Está disponible únicamente para empresas y autónomos y es un dispositivo auto instalable, compatible con Windows y Mac OS X. Alcanza velocidades de descarga de hasta 7’2 Mbps, pero es en la velocidad de subida donde se encuentra la novedad, hasta 5’76 Mbps, aunque habrá que ver como se comporta en condiciones reales.

Junto con el módem han lanzado una nueva tarifa plana llamada Navega Plus, con la que suben el límite de consumo mensual a 3 GB, con un descenso de velocidad una vez alcanzada esta cifra a 128 Kbps. La tarifa tiene un precio de 39 euros mensuales, mientras que el módem USB se puede adquirir a partir de 27 euros (si se contrata con las tarifas Premium, bastante más caras). Es una opción que tiene su sentido si trabajamos de forma remota con aplicaciones a las que enviamos mucha información, y siempre hay que tener en cuenta que estos son los datos teóricos. Como os decía antes, la realidad suele ser diferente.

Vía | Xataka Móvil
Más información | Vodafone

Dell es una de esas empresas a las que de vez en cuando les gusta sorprenderte con algún equipo interesante. No voy a ocultarlo, en lo que a ordenadores de marca se refiere creo que son una de las empresas que mejor hacen las cosas. Modelos para todos los gustos, personalizables, que ofrecen un buen rendimiento y a precios bastante competitivos.

En este caso me gustaría hablaros de una de serie de equipos de sobremesa diseñados específicamente para empresas, los Optiplex 160, cuyos puntos fuertes son el pequeño tamaño y el bajo consumo, con un diseño interesante y adecuados para aquellos puestos sin grandes exigencias en lo que a potencia se refiere, puesto que en este sentido no dan la talla (tampoco están pensados para ello).

Os hemos comentado en otras ocasiones las posibilidades que ofrece en una empresa utilizar dispositivos con conectividad de red, en concreto hemos hablado de almacenamiento al referirnos a los NAS y de impresoras al hacerlo de los servidores de impresión. El Addonics NAS es un aparatejo cuyas funcionalidades van en este sentido.

Es sencillamente un adaptador que nos va a permitir conectar a nuestra red local tanto discos duros como impresoras USB que no incorporen de serie esta posibilidad. En cuanto al uso con discos duros tiene algunas limitaciones y aspectos que hay que tener en cuenta, cómo que al conectar cualquier disco el dispositivo lo formatea, por lo que deberemos hacer primero una copia de los datos que contenga, y que únicamente soporta FAT32 como sistema de archivos, lo que impone ciertas restricciones en cuanto al tamaño de los ficheros que podemos alojar en el disco duro que le conectemos.

Incorpora un servidor FTP que nos permitirá acceder a él a través de internet si así lo deseamos, y un cliente BitTorrent para descargar archivos directamente en el disco duro conectado a él. No tiene la versatilidad de otros equipos que hemos analizado, pero a cambio su precio es de 42 euros aproximadamente, considerablemente inferior al de los otros modelos. Si estamos buscando un sistema de almacenamiento en red es mejor optar por otras soluciones, pero ésta puede ser una buena elección si lo que pretendemos es aprovechar material del que ya dispongamos.

Vía | Xataka
Más información | Addonics
En Tecnología Pyme | Comparativa de dispositivos de almacenamiento en red.
En Tecnología Pyme | Comparativa de servidores de impresión.

Como comenté en el post inicial de la serie, un sistema de copia puede ser desde un simple disco usb o ethernet, o las que aunque parezcan sacadas de otra época fiables cintas. Del abataramiento de los discos duros y buscando las funcionalidades de las cintas podemos encontrar sistemas de discos duros que imitan el funcionamiento de las cintas, presentándose como cartuchos intercambiables.

Para entender la necesidad que tenemos de recurrir a algo más que un simple disco duro externo y el porque del uso hoy día de las cintas. Vamos a plantearnos algunos casos de pérdidas de datos:

• Un usuario borra por error o modifica erróneamente un documento sobre el que trabaja diariamente. Es más, no le vale una versión de hace 1 mes, necesita la de ayer poque introdujo durante 5 horas información
• La infección de un virus empieza a borrar todos los .xls o .doc que encuentra tanto en pcs, servidores o discos duros externos
• La fuente de alimentación de nuestro servidor sale ardiendo llevándose todo lo que había alrrededor

El primer caso es algo que suele ocurrir a menudo, mientras que las demás son situaciones extremas que tal vez no pasen nunca pero que más vale prevenir. Como podemos deducir, hacer una copia de seguridad no es algo tan sencillo como hacer una simple copia de datos a otro sitio, la suerte que tenemos es que entre la bajada de precio del hardware y los desarrollos de software Opensource podemos tener un sistema fiable, económico y profesional.

Aunque con un titular como este podemos pensar en tecnologías y aparatos que nunca estarán a nuestro alcance, el abataramiento de la tecnología y de las conexiones adsl permiten que por muy poco dinero podamos hacer que un usuario remoto acceda a nuestra red empresarial y disfrute de todos los servicios que tenemos internamente.

La tecnología que permite esto es un estandar conocido como VPN (Virtual Private Network) que posibilita crear una red privada dentro de una red pública. Hablando en terminos más sencillos, un pc remoto conectado a esta red privada, puede ver a los pcs de nuestra empresa como si estuviesen en la misma red.

La seguridad es muy importante en una red de este tipo y por ello se encuentran encriptadas, ya que al encontrarse dentro de Internet y tener acceso a nuestra red de ordenadores, sería una puerta de entrada muy peligrosa.