Administración electrónica

En el NoConName, en Barcelona se han reunido expertos en seguridad informáticas para discutir sobre este tema. Después de varios debates se llegó a la conclusión: las empresas ignoran la seguridad informática.

En las mesas redondas del evento se pudo ver como la seguridad en empresas y en especial en pymes no son lo suficientemente férreas. No se tratar de tener lo último sino en usar el sentido común y querer evolucionar hacia un terreno más seguro en las comunicaciones.

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Entre las medidas adoptadas por el Gobierno ayer, una que puede interesar mucho a las empresas destacan aquellas que tienen que ver con la facturación electrónica. La mayoría de ellas van destinada a fomentar aun más la utilización e implantación de la facturación electrónica en las empresas y como medida para facilitar su relación con la administración se crea un punto único para gestionar las facturas electrónicas con la Administración General del Estado.

Este punto deberá ser definido y desarrollado en 2011 como un servicio central de gestión de la facturación electrónica, que incluye un “Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas”, para el ámbito de los órganos de la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y agencias estatales. Será el medio único para la recepción y distribución de facturas electrónicas, y podrá proporcionar funciones de almacenamiento y custodia de las facturas electrónicas.

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Tal y como estaba previsto en virtud de la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible que permitía que tras los preceptivos dos intentos fallidos de notificación, la AEAT pudiera publicar sus anuncios por una sola vez en su propia Sede electrónica. Pues bien ya se han dado los primeros pasos y la AEAT comienza a notificar vía Tablón edictal electrónico abandonando el BOE.

Para ver los anuncios de las notificaciones tendremos que acceder a la Sede electrónica de la AEAT, desde donde podremos consultar los últimos anuncios. Si queremos consultar directamente por NIF será necesario que tengamos firma electrónica para identificarnos. Pero para el resto de consultas no es necesario este requisito.

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Con la entrada en vigor del nuevo sistema de notificación por parte de la AEAT, las empresas estaban obligadas a estar pendientes todo el año de su buzón de correo en el que se habían dado de alta a la hora de recibir alguna notificación enviada por la Agencia Tributaria, puesto que existe un plazo de diez días para firmar y aceptar esta solicitud. Ahora se corrige esta situación puesto que las notificaciones se van de vacaciones con permiso de Hacienda.

De esta manera se permite que la empresa señale treinta días al año en los cuales Hacienda no notificará ningún procedimiento. Aunque a este supuesto existirán dos excepciones, los procedimientos que puedan prescribir dentro de los plazos señalados por la empresa o en los casos que existan indicios de fraude fiscal. En estos casos además de la notificación telemática se optará por la notificación en papel.

Este sistema entrará en vigor en el próximo ejercicio fiscal y sobre todo benefician a las empresas más pequeñas que no pueden delegar en otros empleados puesto que cuando cierran por vacaciones tienen un cese de actividad. Lo mismo podemos decir de los autónomos. Quizás otras administraciones debieran tomar nota para sumarse a esta moratoria, que para algo se ha creado la DEH (Dirección Electrónica Habilitada) para recibir las notificaciones de distintas administraciones.

Vía | Pymes y Autónomos
En Tecnología Pyme | Guía para adaptarse a las notificaciones telemáticas: conclusiones
Imagen | Flickr

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha publicado y puesto a disposición de las entidades locales la primera versión de e-Fácil, la nueva aplicación de facturación electrónica para administraciones locales. Esta aplicación permitirá gestionar facturas electrónicas a la administración local en formato facturae, un estándar de factura electrónica muy utilizado.

Además permitirá el acceso al Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), que permite constituir una empresa de forma telemática, cosa que en muchas administraciones locales era complicado. De esta forma se permite realizar los trámites para la constitución de tres tipos de empresas: Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa y Empresario Individual (o autónomo). Pero sobre todo permitirá a los empresarios que facturan a la administración saber el estado de dichas facturas.

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Que Microsoft ha cambiado ya no es una noticia. Su trabajo por la seguridad de los sistemas de un tiempo a esta parte está siendo impecable. Fruto de sus esfuerzos por dotar de herramientas y facilitar el trabajo a los responsables de seguridad de las empresas e instituciones públicas es su guía para cumplir con el Esquema de Seguridad Nacional con tecnología Microsoft. Se trata de un manual que será referencia obligada para administraciones públicas que tengan tecnología Microsoft.

El Esquema Nacional de Seguridad se presentó en febrero del año pasado con la intención de crear las condiciones necesarias para el uso de los medios electrónicos, garantizando la seguridad de los sistemas, los datos, comunicaciones y servicios electrónicos que permiten a ciudadanos y empresas el cumplimiento de sus deberes. En este ámbito es en el que la apuesta de Microsoft resulta de suma utilidad.

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Ya iba siendo hora pensaréis muchos, y en plena campaña fiscal no podría ser mejor momento para encontrarnos con la noticia de que la AEAT saca cuenta de Twitter para temas de soporte informático, lo que vendrá muy bien a más de uno si se encuentra con algún problema de accesos, instalación de programa PADRE o solicitudes de borradores, por citar algunos ejemplos.

No llevan mucho tiempo, y la verdad es que las consultas que van recibiendo las van contestando oportunamente, resolviendo las dudas de muchos a la hora de realizar algún trámite con la AEAT. Además se trata de una cuenta oficial, la primera de estas características que tiene, o por lo menos yo no conozco otras, que sean oficiales, lo que no quiere decir que no nos sirvan de ayuda sobre temas fiscales.

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Recientemente se ha puesto a ha disposición de todas las empresas y usuarios que así lo solicite la descarga masiva de datos y cartografía del catastro. Se trata de un paso muy importante en la política de datos abiertos de esta institución que puede ayudar a desarrollar aplicaciones que aprovechen dichos datos.

Las consultas de datos catastrales se han convertido en algo habitual para muchas empresas y ciudadanos. Tenemos disponibles dos tipos de consultas, ya sean estas con o sin certificado digital. Si no poseemos certificado sólo podremos acceder a la consulta de los datos catastrales o validar un certificado que haya sido emitido por el catastro. Con certificado podemos realizar solicitudes de distinto tipo, recursos o consultar nuestros expedientes.

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Poco a poco, quizás más despacio de lo que a muchos nos gustaría, los certificados y las firmas electrónicas se van imponiendo cada vez más y no es raro encontrarnos documentos que vienen firmados de esta manera. Pero muchas veces tenemos dudas acerca de la validez de las mismas. Si estamos en esta situación siempre podemos acudir a un servicio como Valide, opción para comprobar la validez de firmas electrónicas y certificados disponible a través de la página del 060.

Además nos incluye la posibilidad de validar sedes electrónicas de organismos oficiales. En muchos casos cuando intentamos acceder a una de estas sedes nos pide que aprobemos el certificado, o que la propia página intenta identificarse a sí misma, lo cual no es del todo una garantía de seguridad. Bastará con introducir la URL de la sede electrónica a la que nos queremos conectar para realizar la comprobación oportuna.

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