Administración electrónica

Muchas veces las pequeñas empresas cuando quieren acudir a los concursos públicos de la administración se encuentran perdidas. En muchos casos, ni siquiera se plantean acudir a los mismos porque no se enteran de su apertura. Para evitar esta circunstancia pueden acudir a la Plataforma de Contratación del Estado, una página web que centraliza las licitaciones de la administración.

La web está creada con la vocación de ser un punto único de información de la contratación pública, ya sea del estado, autonómica o local. Es un nodo central de intercambio de información de contratación, que sirve como “plaza de mercado” para la concurrencia de compradores del Sector Público y licitadores.

Muchas empresas tienen flotas de vehículos, muchas veces gestionadas por leasing o renting. No es el primer caso que conozco de una empresa que en el transcurso de averiguar a quién pertenece la furgoneta, identificar al conductor, o simplemente un error en la llegada de la notificación se ha perdido por el camino y ha pasado un tiempo que nos impide beneficiarnos de la reducción de pronto pago e incluso un recargo en las mismas. Esto se puede acabar gracias al servicio de notificaciones telemáticas de la DGT para las multas de tu flota de vehículos.

Esta opción está disponible suscribiéndose al sistema de Notificaciones Telemáticas Seguras que ofrece el Ministerio de la Presidencia. Si al darse de alta en el servicio indica, además, su número de móvil, también se le enviará un SMS, informándole de que se le ha enviado la notificación telemática a su correo electrónico. Para darse de alta en las notificaciones telemáticas debe disponer de DNI electrónico o de certificado digital reconocido.

Ya se encuentra disponible el programa PADRE para la Renta 2009 en la web de la Agencia Tributaria. Como bien sabéis se trata del programa de ayuda a la hora de presentar la declaración del IRPF correspondiente al ejercicio 2009. Este año viene con algunas novedades interesantes puesto que incluye nuevas versiones para los sistemas operativos.

Para su instalación y que nos funcione correctamente tendremos que tener instalada la máquina virtual de Java, JRE 1.6. Esta es una versión provisional que sólo está disponible en castellano, de momento, teniendo que esperar si queréis utilizarlo en el resto de idiomas oficiales. Está disponible para los siguientes sistemas operativos:

Si, el momento que muchos tememos nos ha llegado y autónomos y trabajadores tenemos que enfrentarnos a la declaración del IRPF de 2009. Ya se encuentra disponible la solicitud online de borrador de la Renta 2009. Este año hay que hacer la petición desde la nueva Sede electrónica, de las que ya os hablamos hace tiempo, o desde la propia página de la Agencia Tributaria.

Como en otras ocasiones para realizar la petición tendremos que disponer de nuestro DNie, para poder identificarnos y de forma alternativa necesitaremos podemos identificarnos aportando datos extras, como es el caso de la casilla 698, de la declaración de 2008. Además este año contamos un una ayuda extra en forma de vídeo y toda la información disponible.

Una de las apuestas estratégicas en nuestro país ha sido el paso a la administración electrónica y el impulso a la factura electrónica. Todavía queda mucho camino por recorrer y muchas mejoras por realizar pero España es un país puntero en estos servicios en Europa. Dentro del marco de actividades dentro de la Presidencia española de la Unión Europea se inscribe la conferencia sobre la factura electrónica en Europa.

Se desarrollará los días 27 y 28 de abril en la sede de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones, en Madrid. La inscripción es gratuita y el plazo termina el próximo 15 de marzo. Si vuestra empresa desarrolla soluciones de facturación electrónica, queréis más información sobre el tema o os interesa el camino que se traza para la factura electrónica a nivel europeo.

Si hay algo que me molesta sobremanera es que se impulsen ciertas iniciativas y luego cuando te lanzas a probarlas te encuentras con la realidad de que no se ha realizado un buen trabajo. Tras varios días probando el DNI electrónico me doy cuenta de la realidad. Si quieres que funcione correctamente utiliza Internet Explorer, que es el navegador de referencia y para el cual está optimizado el acceso a la administración electrónica y el DNIe.

Es algo que a lo que uno ya está acostumbrado cuando no utilizas Windows. Parece que todo cuesta un poco más, y la verdad es que acaba por molestar tener que retornar a este sistema para poder realizar algún que otro trámite que de alguna manera no funciona como debería con Firefox, el otro navegador para el cual suelen permitir el acceso las páginas de organismos oficiales.

Ayer comentamos el Esquema Nacional de Interoperabilidad, un paso imprescindible para el correcto funcionamiento de la administración electrónica que fija el marco común para administraciones, empresas y ciudadanos en su relación digital. A la vez que éste, también fue presentado el Esquema Nacional de Seguridad.

En este sentido, nace con la siguiente finalidad:

la creación de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos, a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas, los datos, las comunicaciones, y los servicios electrónicos, que permita a los ciudadanos y a las Administraciones públicas, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios.

El pasado viernes se publicó en el BOE el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica. Una legislación muy importante para ciudadanos, pero sobre todo para las empresas, puesto que facilitará la relación entre las distintas administraciones y de este modo la de la empresa con ellas.

Se define la Interoperabilidad como:

la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos

Cuando de vez en cuando presentamos o hablamos de alguna utilidad tecnológica que no está del todo implantada en las empresas, se tiende a pensar que la inversión necesaria para su uso es elevada. Muchas veces la inversión es más en recursos formativos que en económicos. Hoy hablaremos de la utilidad de firma electrónica de Inteco.

Esta utilidad es gratuita y la inversión será en aprender su manejo y utilidad. Se trata de INTECOfirma, que nos permitirá generar documentos firmados electrónicamente siguiendo los estándares XADES 1.3.2, así como validar documentos firmados y certificados. Sin duda un sencillo programa lleno de utilidades.