A partir del 1 de enero de este año, todas las empresas que quieran solicitar la devolución mensual del IVA deberán llevar a cabo una serie de trámites en los que destaca sobre todo una cosa: todos son telemáticos, ya no disponemos de la opción de presentar en papel la documentación requerida.

Cada vez está más claro que tendemos hacia un modelo de relación electrónica con la Administración. Las novedades para este año son abundantes, sobre todo en lo que a la Agencia Tributaria se refiere, e imagino que con el tiempo irán desapareciendo cada vez más trámites presenciales. En lo que a este se refiere, los pasos que debemos seguir para solicitar (y obtener) la devolución son los siguientes.

La inteligencia de negocios (business intelligence), es un concepto altamente relacionado a la buena planeación y estrategia comercial de cualquier organización de cualquier índole y tamaño.

Para entender mejor el concepto de la inteligencia de negocios y su potencial aplicación en una pyme, les mostramos en este post una serie de tres videos creados por Salvador Ramos para su blog, en los cuales el mismo explica claramente (y en español) la conceptualización de business intelligence.

Primer día del año 2009 y primeros boletines oficiales y auténticos disponibles para su descarga a través de Internet. Como ya os habíamos contado, a partir de hoy podemos acceder a la edición electrónica de ambas publicaciones, que tienen la misma validez que hasta ahora sólo poseía la edición impresa en papel.

Esta validez se garantiza mediante la utilización de la firma digital, que estará incorporada por separado en cada una de las disposiciones publicadas, de forma que aunque sólo descarguemos una parte de la edición podamos validarla sin problemas. Para hacerlo, debemos descargar e instalar los certificados digitales disponibles en la página del BOE.

Junto con los certificados se puede acceder a un completo manual de instrucciones en el que explican todos los pasos a seguir para validar la firma que contienen las publicaciones mediante Acrobat Reader. De momento, y para variar, las instrucciones son sólo para sistemas Windows (el resto tendremos que esperar o lanzarnos por libre), pero al menos para estos sistemas la guía es muy clara y seguir el procedimiento que indican no debería presentar ninguna complicación . En fin, nada como empezar el año echando un vistazo a unas cuantas disposiciones generales. ¡Feliz 2009 a todos!

Más información | BOE
En Tecnología Pyme | El BOE en Internet a partir del uno de enero de 2009
En Tecnología Pyme | BORME, también en edición electrónica

Seguramente recordéis la noticia de la entrada en vigor del BOE electrónico a partir del uno de enero de 2009. En esta fecha también comienza también la publicación electrónica del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), siendo esta la única manera en la que podrá consultarse, ya que la edición en papel dejará de estar a la venta, aunque se continuará editando a efectos de archivo y conservación.

La publicación electrónica está regulada por el Real Decreto 1979/2008 de 8 de noviembre, que especifica, entre otros temas, que el acceso al boletín se efectuará desde la página web del BOE, y que deberá disponer de un sistema de firma electrónica que garantice su autenticidad. Me ha llamado la atención que se mencionen específicamente dos cosas:

La Agencia Tributaria ya ha puesto ha disposición de los contribuyentes el calendario para el año 2009, en el que se especifican las fechas para el cumplimiento de las diferentes obligaciones tributarias a las que estamos sometidas las empresas. Además de estos plazos, aparecen reflejadas las condiciones de presentación de cada uno de los modelos y las particularidades según la forma de la empresa que los presente.

Como no podía ser de otra forma, el 2009 traerá consigo algunos cambios y novedades, así que vamos a aprovechar para mencionar algunas de las más interesantes:

• Los modelos 300, 320, 330 y 332 se sustituyen por le modelo 303 de autoliquidación del IVA.
• Se suprimen los modelos 201 y 255 del Impuesto sobre Sociedades.
• Obligación de presentar el modelo 340 para la declaración informativa de operaciones incluidas en los libros de registro para aquellas empresas inscritas en el registro de devolución mensual del IVA o IGIC.

El calendario está disponible para su descarga en PDF en la web de la Agencia Tributaria, así que ya podemos ir echándole un vistazo y preparándonos para lo que nos espera el próximo año, porque alguno de los cambios previstos, como el del modelo 340, va a mantener entretenido a más de uno.

Vía | Procedimientos Telemáticos
Más información | AEAT

Hemos revisado en el blog una gran cantidad de herramientas y servicios que las distintas Administraciones Públicas ya han puesto a disposición de las empresas. Poco a poco, más y más trámites y procedimientos caen del lado digital, dejando claro que no hay vuelta atrás en este tema (lo contrarío sería absurdo). Con tantos servicios disponibles se hace necesario establecer una sistema claro de comunicación entre empresas y Administraciones Públicas, y eso es precisamente lo que se prentende con la Dirección Electrónica Unica (DEU).

El Ministerio de Administraciones Públicas, en colaboración con Correos, es el que pone a disposición de las empresas acogerse a esta posibilidad, una alternativa para recibir por vía telemática las notificaciones que ahora recibimos en papel. Hacerlo es (al menos de momento), voluntario y gratuito.

Todas las empresas y profesionales podemos vincular una dirección de correo electrónico a través de la cual recibiremos todas las comunicaciones e información que necesite remitirnos cualquier organismo aunque, por ahora, la única que parece estar utilizando a fondo este sistema es la Agencia Tributaria, como no podía ser de otra forma. Para poder utilizar una dirección para nuestra empresa debemos seguir los siguentes pasos:

El pasado dos de diciembre se publicó en el BOE la resolución de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre el Libro de Visitas electrónico. Esta resolución permite la posibilidad a las empresas que así lo soliciten de sustituir el libro en papel tradicional por esta nueva modalidad electrónica.

Para poder acogerse a ella, las empresas deberán acreditar (aunque no especifica de que manera deben hacerlo) que en el centro de trabajo en el que se vaya a sustituir el libro se disponga de un ordenador con conexión a Internet y un dispositivo lector de tarjetas inteligentes. De momento, en la página web de la Inspección de Trabajo sólo está disponible la nota informativa y la descarga del formulario de solicitud, junto con el aviso de que se incluirán próximamente tanto el software específico para poder trabajar de esta forma como las instrucciones para manejarlo.

Para variar, no les ha dado tiempo a tenerlo todo dispuesto antes de publicar la información, pero es algo a lo que las Administraciones Públicas ya nos tienen acostumbrados. Para ir abriendo boca, os dejo el enlace a la resolución y al formulario de registro, y os informaremos en cuanto tengan disponibles el resto de utilidades.

Más información | Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Más información | Resolución BOE (PDF)
Más información | Formulario para la solicitud (DOC)

El sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) es un servicio de la Tesorería General de la Seguridad Social dirigido a empresas y profesionales colegiados que pretende facilitar el intercambio electrónico de información a través de Internet entre las empresas y esta entidad.

Para operar mediante este sistema necesitamos obtener un certificado SILICON emitido por la Seguridad Social, trámite que debemos efectuar de forma presencial en cualquiera de las oficinas habilitadas para ello por todo el país. Una vez obtenido, podemos acceder mediante un navegador web o utilizando alguno de los programas específicos disponibles, gratuitos y con versiones para Windows y Linux. Los trámites que podemos realizar a través de RED son los siguientes:

• Cotización: presentación de TC2 (relación de trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
• Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, consultas y petición de informes relativos tanto a trabajadores como a empresas.
• Tramitación de partes: partes de alta y baja de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, tanto de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

Encontrar información sobre trámites, gestiones, subvenciones y programas de ayuda para nuestras empresas puede ser un tarea imposible debido a la dispersión de estos servicios. La web 060.es pretende unificar el acceso a todos ellos desde una única plataforma organizada y facilitar la realización de trámites electrónicos con las diferentes Administraciones Públicas, incluyendo a la Administración General del Estado, todas las comunidades autónomas y diversos ayuntamientos.

Podemos encontrar información y acceder a todo tipo de trámites electrónicos, desde el procedimiento para la declaración de ficheros a la Agencia de Protección de Datos hasta la ventanilla única empresarial o las consultas al BOE. en realidad no es más que una recopilación de enlaces organizada (aunque este apartado se podría mejorar), que dispone además de algunas funciones extra interesantes.

Permite la posibilidad de registrarse como empresa, facilitando después la personalización de la página con servicios favoritos, las búsquedas que hemos realizado, nuestros enlaces, etc. Existe también la opción de valorar los distintos servicios y su funcionalidad, y hay activos varios foros de opinión para favorecer la participación de los usuarios del sistema en los que parece haber cierto movimiento (falta por ver si prestan alguna atención a las opiniones vertidas). Me parece una gran iniciativa, muy necesaria por los motivos que os mencionaba en el primer párrafo, aunque creo que le hace falta un repasillo al diseño, un tanto confuso a mi gusto, y sobre todo esperar que sea capaz de evolucionar adecuadamente e ir añadiendo servicios conforme éstos vayan estando disponibles.

Más información | 060.es (Empresas)

El programa CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), vio la luz a través de la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa, y es una iniciativa para acercar a los emprendedores información y recursos que les ayuden a poner en marcha sus proyectos.

Entre otros recursos, en la web podemos encontrar herramientas para ayudarnos a crear una empresa, trámites que conlleva, cómo redactar un plan de empresa, un sistema para evaluar nuestra capacidad como emprendedores o nuestras habilidades en la gestión empresarial. Cuenta con un simulador de modelos de negocio y facilita el acceso a otras páginas con recursos interesantes tanto para empresas como para emprendedores que se estén planteando crearlas.

Uno de aspectos más interesantes de la web es la información sobre la ubicación y los servicios que prestan los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de la Tramitación), a los que te puedes dirigir para que te ayuden a poner en funcionamiento tu iniciativa. En el vídeo que encabeza la entrada, explican los trámites necesarios para crear tu empresa mediante el procedimiento telemático y con la ayuda de estos puntos de asesoramiento.

Vídeo | Youtube
Más información | CIRCE