Administración electrónica

Si hay algo que me molesta sobremanera es que se impulsen ciertas iniciativas y luego cuando te lanzas a probarlas te encuentras con la realidad de que no se ha realizado un buen trabajo. Tras varios días probando el DNI electrónico me doy cuenta de la realidad. Si quieres que funcione correctamente utiliza Internet Explorer, que es el navegador de referencia y para el cual está optimizado el acceso a la administración electrónica y el DNIe.

Es algo que a lo que uno ya está acostumbrado cuando no utilizas Windows. Parece que todo cuesta un poco más, y la verdad es que acaba por molestar tener que retornar a este sistema para poder realizar algún que otro trámite que de alguna manera no funciona como debería con Firefox, el otro navegador para el cual suelen permitir el acceso las páginas de organismos oficiales.

Ayer comentamos el Esquema Nacional de Interoperabilidad, un paso imprescindible para el correcto funcionamiento de la administración electrónica que fija el marco común para administraciones, empresas y ciudadanos en su relación digital. A la vez que éste, también fue presentado el Esquema Nacional de Seguridad.

En este sentido, nace con la siguiente finalidad:

la creación de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos, a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas, los datos, las comunicaciones, y los servicios electrónicos, que permita a los ciudadanos y a las Administraciones públicas, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios.

El pasado viernes se publicó en el BOE el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica. Una legislación muy importante para ciudadanos, pero sobre todo para las empresas, puesto que facilitará la relación entre las distintas administraciones y de este modo la de la empresa con ellas.

Se define la Interoperabilidad como:

la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos

Cuando de vez en cuando presentamos o hablamos de alguna utilidad tecnológica que no está del todo implantada en las empresas, se tiende a pensar que la inversión necesaria para su uso es elevada. Muchas veces la inversión es más en recursos formativos que en económicos. Hoy hablaremos de la utilidad de firma electrónica de Inteco.

Esta utilidad es gratuita y la inversión será en aprender su manejo y utilidad. Se trata de INTECOfirma, que nos permitirá generar documentos firmados electrónicamente siguiendo los estándares XADES 1.3.2, así como validar documentos firmados y certificados. Sin duda un sencillo programa lleno de utilidades.

Un reciente informe de Naciones Unidas sitúa a España en el quinto puesto en Europa y el noveno a nivel mundial en el ranking que analiza la capacidad de los países para desarrollar las tecnologías en las administraciones públicas, muestra los avances en la administración electrónica, puesto que se han adelantado once puestos respecto a 2008.

Nos situamos por delante de países como Alemania o Francia en Europa o Japón a nivel mundial. Según la nota de prensa que ha emitido el Ministerio de la Presidencia:

Implantar plenamente la Administración Electrónica es una de las prioridades del Gobierno de España. Con ese objetivo se aprobó la Ley de Acceso Electrónico a los Servicios Públicos, que ha supuesto un importante impulso a este proceso.

Ya hemos hablado en más de una ocasión de las ventajas de la firma electrónica en el mundo de la pyme, pero está claro que muchos todavía son excépticos y es necesario que el mensaje llegue de distintas maneras por eso os proponemos que perdáis 3 minutos en ver las ventajas de la firma electrónica en vídeo.

Ya hemos hablado en alguna ocasión de alguno de los planes de Madrid Tecnología orientados a la pyme, y con estas píldoras informativas, como ellos las llaman están realizando un buen trabajo divulgativo y en el caso de la firma electrónica explican muy bien su funcionalidad y requisitos.

Ya está disponible el módulo de cálculo de retenciones 2010 desde la página de la AEAT, para el cálculo de las retenciones de IRPF del presente año. Se trata de un software multiplataforma por lo que podremos utilizarlo tanto en Mac, como en Linux y por supuesto Windows.

Para poder instalarlo y visualizarlo correctamente tendremos que tener instalada la máquina virtual de Java, compatible con la versión 1.6 de JRE de Sun. Si no disponemos de dicho software desde la página de la propia Agencia Tributaria nos ofrecen un enlace para poder instalarla sin mayor problema.

El pasado viernes el Consejo de Ministros aprobó los Reales Decretos que regulan los Esquemas Nacionales de Seguridad e interoperatibilidad en la administración electrónica, claves para su desarrollo en el futuro y la confianza de ciudadanos y empresas en la administración electrónica.

Estos esquemas establecen los requisitos mínimos que cada administración deberá aplicar para ofrecer al ciudadano un servicio unificado. Se trata de intentar conseguir la quimera tantas veces repetida de la “ventanilla única” electrónica.

Como todos los años y para empezar con buen pie es conveniente tener en cuenta nuestras obligaciones tributarias con Hacienda, y para ello ponen a nuestra disposición el calendario del contribuyente 2010 de la Agencia Tributaria. Este calendario nos ofrece información de los plazos en los que tenemos que presentar nuestras liquidaciones, ya sean mensuales o trimestrales.

Nos ofrecen toda la información sobre que modelos se pueden presentar de forma telemática y cuales no, y a la vez, a este calendario le acompañan algunas novedades significativas que debemos tener en cuenta para la pequeña empresa son las siguientes: