Cinco razones para usar software libre en la empresa

Miguel A. Manrique 7 de octubre de 2008 9 comentarios

cinco razones para usar open source en la pyme

En los últimos años se ha desarrollado con fuerza un movimiento denominado open source en inglés pero conocido por nosotros como software libre, y poco a poco se va introduciendo en las pymes también.

Este concepto fue desarrollado en la década de los 80 por la Free Software Foundation. El software libre consiste, en oposición al software conocido como “comercial” o “propietario”, en proporcionar el código fuente del programa junto a éste, lo cual le da al usuario libertad sobre su uso, modificación y redistribución, con las restricciones mínimas necesarias para garantizar esa libertad a otras personas. Las restricciones suelen venir dada por licencias, la mas conocida es la GNU/GPL.

Primero ha sido en las aplicaciones de servidor, la plataforma LAMP (Linux, Apache, MySQL, y PHP) donde ha conseguido la supremacía que se merece en su relación calidad/precio con respecto a sus competidoras. Poco a poco se irá imponiendo en nuestros equipos de empresa. Las razones, nosotros vamos a exponer cinco.

El software open source no necesariamente ha de ser gratis, aunque es cierto que no se pagan licencias por uso como en el software comercial, muchos productos se pagan por otras vías (‘empaquetado’ del producto, creación de productos a medida, servicios de consultoría o post venta…). Por otro lado, el software gratis o freeware no tiene porqué ser software libre. La confusión entre gratis y libre viene de que el término en inglés free tiene ambos significados.

En la encuesta Sourcepyme, dirigida a empresas usuarias de software libre (aunque si bien es verdad que el universo fue centrado en empresas del metal y del sector plástico y solo en Valencia), se obtuvieron unos resultados relevantes que seguramente se podrán extrapolar a otros sectores y pymes en los próximos años:

El 86% de las empresas conocen el software libre y una amplia mayoría de las mismas lo usan más que hace 2 años.

Dos terceras partes reconocen que el uso de software libre haría disminuir la piratería y, en la misma proporción, reconocen que la migración de aplicaciones a software sibre no supone cambio traumático alguno en las empresas.

El 70% de las empresas encuestadas afirman que el uso del software libre facilitaría el acceso a las TIC de las pymes.

Finalmente, la mayoría de empresas encuestadas reconocen que las aplicaciones basadas en Software Libre satisfacen sus necesidades.

Es interesante resaltar que solo el 10% de las pymes encuestadas usan sistemas operativos open source (Ubuntu, Debian, SuSe..), mientras que en sus servidores (web o de aplicaciones) lo usan en mas de un 22%. Desde mi experiencia, las razones se resumen fácilmente.

Todavía existe un desconocimiento y, por qué no decirlo también, cierto temor por parte de las pymes y profesionales autónomos acerca de la compatibilidad de los archivos y documentos entre los sistemas basados en linux y los basados en el cuasi omnipresente Windows. Y lo cierto, es que es comprensible, aunque no refleja la realidad. Sin embargo, una empresa no se permite habitualmente libertades en cuanto a los cambios de tecnología en su trabajo cotidiano.

¿La razón probable?. La curva de aprendizaje se presupone larga, los problemas de compatibilidad y la migración se interpreta como “un problema” y para que vamos a buscarnos mas problemas con la cantidad de ellos que tenemos.. y por eso no se asumen riesgos. A cambio, de esa inmovilidad, se pagan licencias, y se sufren incontables problemas con virus, malware y demás fauna molesta en las plataformas windows. A la larga, ese conservadurismo tecnológico, se paga caro. Una lástima.

Por eso, el objetivo de este post es animar a las pymes a la migración. Para conocer las ventajas del software libre en tu empresa, voy a exponer 5 razones para usar este software:

Su obtención es gratuita pero la personalización y la adaptación a tu empresa de, por ejemplo, un CRM, deberías de pagarla a especialistas consultores.

Las plataformas GNU/GPL son más seguras y estables. Hay un equipo amplio de técnicos desarrollando en la comunidad constantemente, mejorando el producto con actualizaciones y módulos totalmente gratuitos.

La casi inexistencia de virus, malware, backdoor, troyanos, etc.. existentes en este universo open source es una razón evidente.

La independencia del proveedor. Si usas un software de gestión o un ERP en tu empresa y se lo encargas a una empresa de informática habitualmente estas “pillado” con esa empresa, y te vaya mejor o peor siempre acabas dependiendo de esta empresa para cualquier mejora. Con software GNU/GPL eliges el proveedor que más te interesa. El proveedor se encarga de adaptar y personalizar la solución a tu empresa. Te cobra por la consultoría informática, no por el software.

Haces un bien a la humanidad. Para mi es otra razón importante. La comunidad desarrolla gratuitamente con su conocimiento y este es patrimonio exclusivo de la humanidad. Las empresas usan el conocimiento para ser mas competitivas y al mismo tiempo para entregar mas conocimiento al mundo. ¿No es una forma mas bonita de ver la economía en este mercado capitalista? Es el espíritu del Open Source. Y con las que está cayendo, cada vez gana mas papeletas para ser una de las grandes ideas de la humanidad.

Así que la próxima vez que te plantees invertir en tecnología considera la opción del software libre: calidad y buen precio asegurado.

Vía | Confused of Calcutta (en inglés)
Imagen | tweakers.net
Mas Información | Guía de migración al Software Libre (PDF)

Comentarios

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Jakapaka

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Aún con temor de parecer pedante, me gustaría comentar algunas cosas sobre esta entrada (que a pesar de ser más larga que un lift-speech, es bastante clara y útil).
* Al hablar de este software en inglés, oficialmente se usa también "libre software" ante la falta de distinción de gratis ("free software" es el nombre original), como bien dice Miguel A.
* No obstante, no nos quedemos con la idea de que es un producto a buen precio, sino que es, en el caso típico de una empresa, una *libertad de uso* que generosamente me están dando expertos creadores de programas, en muchos casos respaldados por importantes corporaciones como IBM, Novell y otros. No estamos hablando de un programa hecho por cuatro amiguetes de buenas a primeras, sino de informática de verdad, y puesta a prueba ante muchísimos usuarios. Da que pensar.
* La integración del software libre en la empresa no tiene por qué ser traumática. El primer paso, como empresario que quiere investigar esta vía, es comprender la filosofía, y cómo es más importante trabajar con estándares reconocidos y ejercer con buenas prácticas, porque dan libertad de elección, por tanto genera competencia entre proveedores, y así resultan mucho más cost-effective.
- Así, por ejemplo, podemos empezar trabajando con suites ofimáticas como Open Office (que trabajan con el estándar ISO ODF), pero sobre un SO windows ya instalado. Para cualquier trabajo típico de oficina no se encontrarán diferencias operativas importantes, y al igual que Microsoft Office, tiene muchas opciones extra que con la práctica se pueden conocer (pero que se usarían en un 1% de los casos).
- También podemos instalar Firefox como navegador, al cual los usuarios, por experiencia, se acostumbran fácilmente.
- Cuando nuestros usuarios ya estén acostumbrados, se puede pasar a substituir el SO., donde ya conocerán sus herramientas más importantes: la suite ofimática y el navegador, por l

8 oct 2008 01:10
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miguel-a-manrique

↓

Gracias por tu extenso comentario, y tus puntualizaciones, dan una visión mas concreta.

8 oct 2008 10:49
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luirocel

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Alguien me podria recomendar un programa software libre para realizar la facturación de un atonomo.
necesito que incluya realizacion de facturas, inclusion de empresas proveedores y clientes, posibilidad de hacer reporte y esas cosas necesarias para una persona autonoma.
Ah, y si puede ser facil de usar, que mi tio no es un hacha de la informatica que digamos.

8 oct 2008 12:37
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4

amacias

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En esta url tienes algunos, prueba cuál te viene mejor:

http://swik.net/facturacion+opensource

8 oct 2008 13:12
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luirocel

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Gracias, los probare y ya os cuento cual me ha convencido más.

8 oct 2008 16:36
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CarlosR26

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EL Open Source es una fuerza que a penas esta surgiendo, y tiene opciones interesantes para ciertas empresas, pero no es aun para todas.

Existen muchos hoyos a llenar, incluso lo mas basico como las suites ofimáticas dejan mucho que desear.. Llevo mas de 2 años usando Open Office en paralelo con MS Office, y el producto de SUN se siente aun ineficiente en muchas areas. Para hacer documentos y hojas de calculo sencillas es una excelente opción, pero para algo mas complejo se queda corto. Las macros de MS Office son superiores, la compatibilidad entre Excel y Calc no es muy buena cuando la hoja de Calculo de Excel es compleja, las Pivot Tables de Calc no son tan poderosas como las Tablas Dinamicas de Excel y en general Open Office se siente pesado y lento. Nunca he podido usar Impress, es lento, muy lento, y lo he usado en computadoras de rendimiento medio a alto.

No es una critica destructiva, si no expresar que veo que incluso en algo tan basico como una suite ofimatica, el Software de Codigo Abierto no ofrece AUN una versión IGUAL o SUPERIOR a lo que existe en el modelo de licencias.

Si tus necesidades de hoja de calculo son altas, OOO no dara el ancho, aun que por el otro lado si tu empresa solo requiere lo basico o intermedio OOO sera mas que suficiente.

Siguiendo con el Open Source, hay muchos nichos olvidados, como por ejemplo Software CAD, pero hay otros nichos que los han llenado muy bien, como el de diseño (GIMP, Inkscape, Blender)

Y este es precisamente el problema que a mi me da el poder adaptar mi empresa a un SO de Codigo abierto, como no existen todas las herramientas aun (software) en el mundo del Open Source, tengo que seguir usando una combinación del mismo junto con software privativo y esto solo se logra en un entorno Windows... ya que asi puedo usar Open Office por ejemplo (una necesidad que el Open Source satisface) pero comprar AutoCad, o productos de Adobe, que llenan ot

9 oct 2008 15:57
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miguel-a-manrique

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@CarlosR26 gracias por tu aportación, muy enriquecedora y aportando una visión "de abogado del diablo". Interesante.

9 oct 2008 22:09
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José M. Cestero |

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En mí caso el problema viene con la integración del ERP de la empresa con MS Office, las macros que utilizan para generar listados con Excel hacen imposible utilizar otro software alternativo. Además, el ERP únicamente funciona en clientes Windows, así que también estamos pillados por ese lado. Si no fuera por estos dos motivos, cambiaríamos sin dudarlo.

13 oct 2008 12:51
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Jakapaka

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Como bien dice Carlos26, hay vacíos que cubrir aún con el SW libre.

A veces hay necesidades muy concretas: por ejemplo un programa de diseño único que necesitamos para nuestro trabajo, o interaccionar con un cliente que sólo acepte un formato cerrado.

Otra cosa es substituirle a un usuario un MS Excel por un OO Calc. Hay opciones que estarán en otro sitio y el usuario puede no encontrar con facilidad. O extensiones muy específicas de Excel que no tiene traducción directa en Calc y que provoca que al archivo leído por Calc le falte algo (es lo que tiene trabajar con un formato propietario -otro día hablamos de OOXML :D - ).

Pero para una PYME estándar, creo que hay soluciones que satisfacen todas las soluciones. Y no sólo OOffice, que por cierto acaba de salir la versión 3, sino programas de CRM, ERP, logística, servicios IT internos, etc.

¡Un saludo!

18 oct 2008 21:37
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