Openbravo: ERP de código abierto para pymes

José M. Cestero 30 de septiembre de 2008 11 comentarios

Logo Openbravo

Openbravo es un ERP de código abierto orientado a las pymes, en las que en los últimos tiempos el software libre se ha ido haciendo un hueco gracias a su cada vez mejor rendimiento, estabilidad y facilidad de uso. Hasta el momento esta incorporación se ha producido en áreas poco críticas, por decirlo de alguna manera: navegadores, correo electrónico, suites ofimáticas y poco más.

Es cierto que no existen muchas alternativas a los ERP tradicionales, al menos que ofrezcan la fiabilidad y el soporte que una aplicación tan importante para las empresas requiere. Una de ellas es OpenBravo, empresa española pionera en este campo que ha crecido hasta estar presente en los cinco continentes.

Lo más destacable de esta solución, bajo mi punto de vista, es que priorizan lo realmente fundamental para una empresa cuando hablamos de productos de este tipo, ya sean estos propietarios o libres, el soporte durante la implantación y durante la etapa funcional del producto. Para conseguir esto disponen de una amplia red de Partners en todo el mundo, 26 de ellos en España.

En cuanto al producto en sí, decir que ha sido diseñado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicación necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo así la posibilidad de externalizar este apartado.

En cuanto a sus funcionalidades, Openbravo aúna las siguientes:

  • Gestión de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la información esté disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la información puesto que sólo se hace una vez.

  • Gestión de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc., creando un ‘‘flujo de trabajo’‘, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarán, cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introducción de información.

  • Gestión de almacenes: como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresión de etiquetas, códigos de barras, gestion de entradas y salidas, etc. Al ser este un sistema integrado, los datos de los otros módulos ‘‘fluyen’‘ hacia él, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga.

  • Gestión de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realización y entrega de proyectos, gestionándolos de pricipio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc.

  • Gestión de la producción: cubre la planificación de la producción, aprovisionamientos, órdenes de fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.

  • Gestión comercial y de las relaciones con clientes (CRM): el módulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisión de albaranes, facturas, gestion de pedidos, tarifas, gestión de clientes unificada…

  • Gestión financiera: el área dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introducción manual de información sea mínima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros módulos, permitiéndonos centrarnos más en analizar los números que en ‘‘picarlos’‘.

  • Business Intelligence (BI): el módulo de reporte y análisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones.

Todo aquel que conozca el funcionamiento de este tipo de productos sabrá que tanto las áreas descritas, como sus funcionalidades y capacidad de interacción, son comunes a cualquier ERP que se precie de llamarse como tal, pero he querido tratarlas con algo de detalle para mostrar el nivel real en el que se mueve Openbravo. El hecho de ser libre no implica que carezca de potencia o funcionalidades.

Dada su condición open source, puedes naturalmente descargar la solución e implementarla apoyándote en la documentación pública disponible. Ofrecen también paquetes comerciales en los que se incluye soporte, actualizaciones automáticas, copias de seguridad y otros servicios que sin duda añaden valor a una solución de estas características y son por tanto la mejor opción para una empresa.

Openbravo es, cuando menos, una alternativa refrescante en el habitualmente cerrado mundo del los ERP, brindándonos la posibilidad de ser propietarios del software que utilizamos para la gestión de nuestra empresa y pagar únicamente por los servicios que recibimos.

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Tags: Software libre, ERP

Comentarios

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  • 1 Avatar
    Bogey
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    Justo estoy en fase de implementar para una pyme un sistema de ERP y ayer estuve leyendo acerca de este.

    A falta de un estudio más profundo de la herramienta todo tiene buena pinta, según comentan los propios autores del ERP, OpenBravo tiene un 40% de las funcionalidades del ERP de SAP. Una cifra bastante aceptable para un software de esta categoría y siendo Open Source.

    Mucha suerte en este nuevo blog! Aquí teneis un seguidor más!

    2 oct 2008 15:38 Permlink
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  • 2 Avatar
    taradell
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    Una pregunta. Este programa se puede instal·lar en windows XP sin necesidad de utilizar un emulador de Linux? En este caso, es tan fàcil como abrir un ejecutable e irle dando a siguiente? Es decir, se instala como OpenOffice, Firefox, etc? Hace poco me bajé Abanq (similar por lo que veo a OpenBravo) y hacia falta instalar librerías, y otros paquetes... con éste funciona igual? Muchas gracias y enhorabuena por el blog, lo veo muy útil!

    2 oct 2008 19:55 Permlink
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  • 3 Avatar
    José M. Cestero
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    En primer lugar, ¡Gracias por el apoyo!... En segundo y en respuesta a tu pregunta taradell, en lo que se refiere al servidor sí, se puede instalar en Windows XP, de hecho es uno de los sistemas operativos sobre los que testean. Desde la web de Openbravo puedes acceder a un wiki donde encontrar abundante documentación sobre este tema que seguro resolverá tus dudas.

    Los equipos cliente no necesitan de instalación alguna, como comentaba en el post acceden mediante cualquier navegador web.

    Un saludo.

    2 oct 2008 20:25 Permlink
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  • 4 Avatar
    Cd
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    Disculpe la pregunta, pero es que no estoy muy puesot en Open Source.Si la distribuicon es gratuita, de que manera se va a lucrar las empresa que desarrolla la aplicación?

    2 oct 2008 20:27 Permlink
    normal ↑ ↓
  • 5 Avatar
    José M. Cestero
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    Cd, lo comento también en el post. Instalar y configurar adecuadamente un ERP no es tarea fácil. La compañía obtiene sus ingresos cobrando por hacer precisamente esto.

    2 oct 2008 20:33 Permlink
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  • 6 Avatar
    Cd
    ↓

    Como bien dices Jose M. cualquiera lo puede implementar en base a documentacon y manuales públicos, pero al ser Open Source, quien te prohibe a solicitar esos servicios a otra empresa que se dedique por ejemlo a la consultoría y que lo ofrezca más barato y tiene acceso al código?. No se veria perjudicado el proveedor en este caso?.

    2 oct 2008 20:58 Permlink
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  • 7 Avatar
    José M. Cestero
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    No está mal tu argumento Cd, pero si te pones en la piel de una empresa, hablando de un producto que va a controlar toda la gestión de tu organización ¿Te la jugarías con un consultor independiente?

    De todas formas parece ser que ellos no suelen realizar estas labores directamente, sino a través de sus partners, de los que tienen un buen número (vamos, que parece que hay donde elegir)

    2 oct 2008 21:23 Permlink
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  • 8 Avatar
    Bogey
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    Cd, tienes toda la razón, nadie te prohibe acudir a otra empresa que ofrezca esos servicios, pero hay que tener en cuenta que quien mejor conoce un programa, software o en este caso el ERP son sus propios creadores.

    En mi caso yo soy esta otra empresa más barata a la que se han dirigido, pero no soy tan conocedor del software como ellos. Necesitaré de un tiempo para "adaptarme" a dicho paquete empresarial a base de seguimiento de los manuales oportunos así como de estudio por mi parte del código fuente de los módulos.

    Esto no quiere decir que mi soporte vaya a ser "peor" o "mejor" que el de la empresa creadora del software, sólo que en un principio va a ser más "económico".

    Con mi caso ganan en implantación de SU sistema, y cuanta mayor implantación haya, mayor reconocimiento, así como mayor publicidad, etc.

    Saludos!

    2 oct 2008 21:24 Permlink
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  • 9 Avatar
    NazguL2
    ↓

    Free significa, en este contexto, LIBRE, que no gratis.

    Un saludo

    3 oct 2008 09:05 Permlink
    normal ↑ ↓
  • 10 Avatar
    NazguL2
    ↓

    Free significa, en este contexto, LIBRE, que no gratis.

    Un saludo

    3 oct 2008 09:06 Permlink
    normal ↑ ↓
  • 11 Avatar
    nagar
    ↓

    Enhorabuena por el blog!! Creo que hacéis una labor muy importante para dar a conocer todo tipo de tecnología a las Pymes con un punto de vista diferente. Para todos aquellas empresas que estén pensando en implantar un ERP creo que deberían valorar positivamente el ERP de Openbravo, no sólo por ser una herramienta eficaz y que puede cumplir ampliamente su cometido, sino por el hecho de ser Software libre que tiene como principal ventaja el no atarse de por vida al proveedor que realiza la implantación y parametrización, si te va mal con uno puedes cambiar a otro... En mi empresa, BBVA GlobalNet, estamos haciendo implantaciones de Openbravo (somos partners) y de momento los clientes están muy satisfechos.

    3 oct 2008 09:49 Permlink
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