Una de las cuestiones que muchas empresas cuidan buscan en muchos casos limitar es el acceso a Internet. Consideran que puede ser una fuente de distracciones para los empleados y que de esta manera serán menos productivos puesto que se dispersarán con redes sociales, prensa, etc. Sin embargo cada vez estoy más convencido de que limitar el acceso a Internet es limitar la productividad en la empresa.

Claro está que existen muchas formas de realizar estas limitaciones, ya sea a través de un proxy en el que vamos añadiendo direcciones que queremos restringir, como pueden ser las redes sociales, YouTube, presa varia, etc. Pero al fin y al cabo, las personas que quieren acceder a este tipo de contenidos al final acaban por encontrar la manera o por encontrar sucedáneos a estas opciones.

Una de las tareas que más suele robar tiempo a los profesionales del sector TI es la de buscar, instalar y configurar los controladores de los distintos dispositivos. Una buena forma de prevenir esos robos de tiempo es con dos herramientas para las copia de seguridad de controladores.

Estas situaciones las solemos encontrar después de un accidente repentino o bien al cambiar el sistema operativo. Dentro del departamento TI de una empresa debe haber un orden dentro de nuestro sistema de almacenamiento con respecto a drivers, esto nos ayudaría a encontrarlos de manera sencilla. Dos buenas formas de hacer copias de seguridad de controladores son Double Driver y DriverMax.

Muchas veces cuando trabajamos con sistemas antivirus nos fiamos de la forma que tienen de trabajar periódicamente, de los controles que realizad de forma automática y muchas veces nos olvidamos de realizar análisis de antivirus completos. Es una opción que tenemos para revisar de forma más exhaustiva nuestros equipos.

Como es una cuestión que suele demorarse en el tiempo, el análisis completo dependiendo del tamaño de nuestro disco duro suele tardar con lo cual es conveniente programarlo cuando no estemos trabajando o en la hora de la comida por ejemplo para que no interfiera en el trabajo que estamos realizando.

Cuando la semana pasada hablábamos de las cifras de infecciones de malware a través de los dispositivos que conectamos vía USB, un detalle que quedaba omitido era que la principal fuente de infecciones de virus y fuga de datos sigue siendo el correo electrónico. Nuestro correo empresarial se ha convertido en una herramienta imprescindible

El correo electrónico es una de esas cuestiones que según va creciendo la empresa va generando cada vez más problemas y es más complejo su mantenimiento. Afortunadamente al ser una herramienta bastante veterana disponemos de soluciones para ayudarnos a su control y que su eficacia no disminuya.

Actualmente pasamos por un periodo económico difícil, donde no podemos arriesgar apostando sin seguridad. En estos momentos nos podemos preguntar: ¿hemos hecho lo debido? o, ¿podemos apostar por algo para avanzar como empresa? Para responder a esas cuestiones podemos usar herramientas de marketing para la PYME.

Independientemente de a lo que nuestra empresa se dedique podemos usar herramientas de marketing para planificar una estrategia de avance o de búsqueda de nichos de mercado. Esta acción nos dará nuevos datos sobre el mercado, podremos ver otras opciones donde explotar nuestros productos y así conocer mejor el medio donde desarrollarnos.

Una de las cuestiones que con el tiempo se ha ido degradando y haciendo cada vez menos productivo es sin duda el correo electrónico. No es raro encontrar gente saturada por bandejas de correo inmanejables que pasan casi más tiempo gestionando el correo que en su trabajo. Sin duda a estas personas les interesará GMail Priority Inbox, una apuesta de Google por la productividad con el correo electrónico.

Con esta opción se busca destacar los correos más importantes de manera sencilla, para que no queden ocultos entre el resto de correos que hemos recibido en la bandeja de entrada. De esta manera, una vez activado el servicio, la bandeja de entrada estará dividida en tres secciones destacando en primer lugar nuestros correos más importantes.

Una de las precauciones que he visto en algunas empresas consiste en la clonación de equipos como sistema de copia de seguridad. Si en nuestra empresa tenemos el mismo modelo de equipo, es decir, todos o la mayoría de los ordenadores son iguales, bastará con hacer una copia general para poder utilizarla en todos.

Pero siempre existen equipos especiales, que tienen instalada alguna aplicación que el resto no dispone, o son críticos para el funcionamiento de nuestras empresas. En estos casos es en los que una de las soluciones que podemos practicar consiste en realizar una copia exacta de los equipos casi recién instalados de manera que toda la información nos ocupará un DVD.

La comunicación por Internet y dar a conocer nuestros productos por esta misma vía crecen a un ritmo vertiginoso, por ese motivo debemos preguntarnos ¿Debe nuestra PYME contratar los servicios de una agencia de Medios Sociales? Este servicio puede ayudar a difundir nuestra marca pero debemos tener en cuenta una serie de pautas a respetar para tener un buen resultado.

El soporte que ofrece Internet y el amplio abanico de posibilidades que tenemos en este medio lo hace perfecto para expandirnos, darnos a conocer y consolidarnos como empresa dedicada a un sector. Este hecho ha madurado mucho en los últimos años y es algo de lo que debemos aprovecharnos.

Sin duda todos estamos de acuerdo que el uso de los puertos USB es un problema de seguridad hoy por hoy en las empresas. Fundamentalmente dos son los problemas que surgen por esta vía, la infección de virus y la pérdida de información. Para la primera tenemos disponible una herramienta muy efectiva como Panda USB Vaccine, una ayuda para mejorar la seguridad de los puertos USB.

Se trata de una pequeña aplicación de Panda para sistemas Windows que una vez instalada en nuestros equipos nos vacunará, desactivando el Autorun.inf de nuestros equipos. El programa previene la infección de los equipos por este medio, de manera que aunque se conecte una unidad USB infectada en nuestro equipo no le permitirá instalar nada.