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Ayer salió la noticia de la presentación por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la Federación Española de Comercio Electrónico y Marketing Directo (FECEMD) de un nuevo fichero de exclusión publicitaria para evitar las comunicaciones comerciales no deseadas, también conocido como lista Robinson. Algunos medios generalistas han publicado la noticias dando a entender que sería un medio para dejar de recibir las molestas comunicaciones no deseadas y frenar el spam. Pero la verdad es que pensar en la utopía de las listas Robinson para frenar el spam es muy ingenuo.

Este fichero ya existía de facto, pero sólo era efectivo para el correo postal. Ahora abren las puertas, o más bien las cierran, a las comunicaciones por SMS, MMS, llamadas telefónicas y correo electrónico, en otras palabras incorporan el fichero al mundo digital del siglo XXI. Esto ha dado lugar a que muchos piensen que esta es una forma efectiva de frenar el spam del correo electrónico, cuando los correos que pueden inundar nuestro buzón provienen de empresas que desde luego no se atienen a las reglas y saben perfectamente que su actividad es ilegal. Por lo tanto, que estés inscrito o no en estas listas les es totalmente indiferente, por decirlo de una manera suave.

Cuando hablamos de seguridad en nuestros equipos informáticos muchas veces mantenemos el foco de atención únicamente en los ordenadores y equipos informáticos olvidándonos de nuestros teléfonos móviles que pueden llegar a contener información muy valiosa y por sus propias características son muy propensos a estar al alcance de otras manos o simplemente quedarse olvidados en algún momento de su vida. Por eso hoy vamos a analizar la guía para proteger y usar de forma segura su móvil de INTECO-CERT.

Los consejos que nos ofrece la guía son de diversa importancia, partiendo de lo más general hasta consideraciones especiales para los dispositivos móviles más avanzados. Ofrece consejos como bloquear el móvil con contraseña automáticamente pasado un tiempo en terminales avanzados, opción muy recomendable sobre todo si se manejan datos sensibles. Es la misma precaución que tomaríamos con un ordenador portátil.

Aunque a la hora de elegir un software de gestión podemos plantearnos la alternativa entre solución como servicio (vía web) o instalación local no siempre tiene porqué ser así. En el caso de SdSimple, un software de facturación bastante completo, podemos optar por cualquiera de las dos alternativas según nuestras preferencias, ya que se ofrece en ambas modalidades y es además una aplicación bajo licencia GPL que podemos utilizar, modificar y redistribuir sin coste alguno para nosotros.

Es un sistema para gestionar la facturación tanto emitida como recibida, con gestión de cobros y pagos, posibilidad de incluir firma electrónica en las facturas, gestión documental integrada, gestión de bancos, clientes, proveedores y listados. Dispone de una interfaz bastante lograda y con un funcionamiento realmente fluido, que proporciona una experiencia cercana al trabajo en local al que la mayoría de nosotros estamos acostumbrados.

Aunque con cierto retraso la Agencia Tributaria ya ha puesto a nuestra disposición el programa de ayuda para la confección del impuesto de sociedades del ejercicio 2008, un software de instalación local que requiere tener instalada la máquina virtual de java para su correcto funcionamiento y que está disponible para varios sistemas operativos.

Tres en concreto, Linux, Mac OS X y Windows, desde su versión del 98 hasta la actualidad. La versión con la que hemos hecho las pruebas ha sido la disponible para Mac OS X, en la que la instalación se realiza con el típico asistente (siguiente, siguiente, aceptar) y no presenta mayor complejidad, todo parece funcionar correctamente excepto la opción para importar archivos de datos, que en mi caso devuelve un error.

La confección del impuesto con este software presenta diferencias importantes con respecto a los ejercicios anteriores, tanto por el cambio de plataforma (antes se confeccionaba vía web) como por la estructura del programa en sí. Esto, junto con el retraso en el lanzamiento de la aplicación y los escasos días que nos quedan para su presentación nos llevan a darle un pequeño tirón de orejas a la Agencia Tributaria, que nos tiene acostumbrados a unos tiempos de reacción más rápidos que los mostrados en esta ocasión.

Vía | Pymes y Autónomos
Más información | AEAT (Descarga de la aplicación)

Una de las colecciones de programas ofimáticos y empresariales más interesantes para el mundo de la empresa es Zoho que incluye multitud de soluciones que generalmente son gratuitas para un número limitado de usuarios y que gestiona el aumento de usuarios y funcionalidad con un coste contenido por usuario y año. Ahora han sacado tres nuevos complementos de Zoho para Office y Sharepoint. Se trata de ir integrando poco a poco y cada vez mejor sus programas en la nube con los de Microsoft.

No es una mala estrategia ya que de esta forma se consigue que los usuarios se van acostumbrando a trabajar con ella y cuando tienen necesidad de una solución de CRM, o de proyectos o de repositorio centralizado pues acudirán a soluciones que ya conocen en la nube como las propuestas por Zoho. En este sentido se han implementado el complemento para Sharepoint, para conseguir una colaboración en tiempo real de varios usuarios editando el mismo documento en tiempo real y de forma colaborativa. Integra lo mejor de Sharepoint y lo mejor de la colaboración en la nube de Zoho.

Cuando un sistema operativo ha tenido una larga vida y gran éxito en la empresa como ha ocurrido con Windows XP se pueden generar problemas a la hora de renovar nuestros equipamientos informáticos que ya nos vendrán equipados con Windows 7 o la posibilidad de actualizarnos a este sistema. Los cambios que notará el usuario normal son importantes pero no insalvables pero además tendremos que comprobar en que medida el software que estamos utilizando es funcional en el nuevo sistema operativo. Por eso es necesario preparar la empresa para la llegada de Windows 7.

Lo más importante es comprobar en que medida el cambio puede afectar a nuestros sistemas. ¿Podré seguir utilizando mi ERP o mi CRM sin problemas? Pues depende, hay software que no es compatible con el nuevo sistema operativo o que simplemente no funcionará adecuadamente. La empresa no puede afrontar un cambio de esta transcendencia sin haber realizado antes alguna prueba al respecto. Da igual el tamaño de la empresa, puesto que si hablamos de una micropyme de 5 empleados y uno cambia significa que un 20% de la empresa está parada.

Una de las grandes ventajas de los teléfonos móviles de última generación es la cantidad de aplicaciones que podemos ir añadiendo para hacerlos cada vez más funcionales y adaptarlos a nuestras necesidades. Una de estas aplicaciones que nos pueden sacar en más de una ocasión de un apuro es un navegador GPS. CoPilot Live es una navegador para el teléfono móvil que nos ayudará a movernos con agilidad y ahorrar dinero.

A un navegador de estas características una de las cosas que le puedes pedir es que te indique incidencias de tráfico, lo cual puede ayudarnos a no perder tiempo porque esta mañana hay un accidente en la A6 y voy a tardar 1 hora más en llegar a mi destino o llegaré tarde a la cita que tenía con mi cliente. Esta información nos puede ayudar a trazar un plan B en caso de un inconveniente con el tráfico. Por otro lado también nos incluye información del precio de la gasolina en las gasolineras que tenemos en nuestra ruta. Si hacéis desplazamientos largos sin duda lo agradeceréis y vuestro bolsillo también.

Devey es un servicio que nos ayuda a diseñar tarjetas de visita online. Es algo que toda empresa tiene que resolver cuando empieza a dar sus primeros pasos, diseñar e imprimir las tarjetas de visitas para sus empleados. Se trata de algo que hay que cuidar muy mucho, la tarjeta de visita es la forma en que muchos de nuestros clientes contactarán con nosotros, es nuestra primera presentación ante ellos. La más sencilla forma de dejar los datos para que nos contacten con posterioridad si es necesario.

Habitualmente las encargamos a un diseñador, y éste, de alguna forma tiene la titánica tarea de conjugar la experiencia que pueda tener él en la realización de tarjetas de visita con nuestros deseos de tener una tarjeta de visita a nuestro gusto. Una tarjeta con la que sentirnos cómodos delante del cliente.

Devey es un nuevo servicio online que permite realizar diseños de tarjetas directamente desde la web. Devey permite que creemos nuestra tarjeta de visita, desde cero o inspirándose en el trabajo realizado por otros usuarios del servicio. Se trata de un servicio gratuito, pero será necesario registrarse para poder usar sus servicios. La impresión de las tarjetas corre de parte del usuario, si se quiere algo rápido y se dispone de impresora en la empresa se puede realizar una impresión en la propia empresa, sino habrá que encargarlas a un servicio de impresión al uso.

Vía | Aplicaciones Empresariales
Más Información | Devey

Esta claro que Junio ha sido el mes de la seguridad informática donde todas las empresas han presentado sus nuevas soluciones, cada día más enfocadas hacia la nube y intentado que sean más ligeras para los equipos de sobremesa. Este es el foco de atención al que apuntan las novedades de la versión 2010 del antivirus Kaspersky. En este caso esta empresa se fija también en otro de los conceptos de moda la virtualización.

Para ello ha desarrollado una nueva tecnología que llaman Kaspersky Safe Run que permite comprobar la peligrosidad de un software instalándolo y haciéndolo funcionar en un entorno aislado. Podremos visitar páginas que el navegador nos avisa como no seguras en caso de necesitarlo con la certeza de que el software malicioso no accederá a nuestro ordenador. Esto lo desarrollan mediante un entorno virtual, sandbox, que genera el aislamiento del sistema. Es una de las propuestas más interesantes de las que se han presentado últimamente.

Que Apple es una compañía con un tirón mediático envidiable es algo que nadie discute, sus presentaciones de productos son seguidas a nivel mundial por fanáticos y curiosos interesados en descubrir la siguiente novedad que ofrecerá la compañía de la manzana mordida. Tras el lanzamiento del nuevo modelo del iPhone, el 3GS, una encuesta proclama que el 12% de los compradores del teléfono eran usuarios de algún modelo BlackBerry, el smartphone favorito entre empresas y profesionales ¿estamos ante un cambio de régimen?.

Los dispositivos BlackBerry se han caracterizado siempre por una facilidad de uso envidiable del correo electrónico, pero lo cierto es que con el tiempo las necesidades han ido cambiando y no sólo necesitamos revisar nuestro e-mail, si no que empezamos a utilizar aplicaciones web, accesos remotos y funciones en las que los dispositivos de RIM todavía no destacan respecto a otras alternativas.